常見的 WPS 註解問題通常涉及顯示、作者資訊、反應緩慢及跨裝置相容性;本節包含 4 個常見問題及詞彙表。
常見問題
如果註解沒有顯示,該怎麼辦?
- 按一下 審閱 索引標籤。
- 開啟 顯示標記 選單。
- 確保 註解 選項已選取。
如何變更註解作者名稱?
- 按一下 檔案.
- 前往 選項 → 一般.
- 變更 使用者名稱 設定並儲存變更。
如果按一下註解時感覺反應緩慢,該怎麼辦?
- 檢查您的 WPS 用戶端是否已更新。
- 嘗試將預設印表機切換為 WPS PDF.
- 在編輯視窗中,按一下 列印 ,並將印表機驅動程式切換為 WPS PDF。如果效能有所改善,請更新或重新安裝原來的印表機驅動程式。
- 在 WPS 首頁,前往 全域設定 → 設定與修復工具 → 偵測並修復 以檢查並修復用戶端。
如果在其他裝置上開啟檔案後註解內容消失,該怎麼辦?
- 檢查您的 WPS 用戶端是否已更新。
- 將來源檔案儲存為 .DOCX 以獲得更佳的相容性。
- 在 WPS 首頁,前往 全域設定 → 設定與修復工具 → 進階 → 相容性設定.
- 選取 WPS OFFICE 與第三方系統及軟體相容 再次選取。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 註解 | 附加在文檔內容旁邊的註記,用於提供意見、提問或補充說明。 |
| 回覆 | 在現有註解下方新增的後續訊息,以便繼續討論。 |
| 解決 | 將註解討論串標記為已完成但不刪除的狀態。 |
| 顯示標記 | 用於控制文件中是否顯示註解及其他審閱標記的審閱選項。 |
| DOCX | 一種常見的文書處理檔案格式,通常能提供較佳的跨裝置及軟體相容性。 |