如何在 Windows 上使用 WPS 註解

透過五個操作主題使用 WPS 註解，其中五個無需會員即可使用，零個與會員相關的項目；從操作指南索引中選擇主題，然後按照進入路徑和步驟操作。

操作指南索引

操作指南

1. 插入註解

進入路徑：審閱分頁 → 註解 → 插入註解

1. 選擇您要加入註解的文字。
2. 點擊 審閱 分頁
3. 點擊 插入註解.
4. 在右側的註解方塊中輸入您的註解。

成功標準

• 介面結果：右側出現新的註解方塊，並顯示您的註解文字。
• 下一步操作：您可以回覆、解決或刪除該註解。

使用提示

• 常見錯誤：若未先選擇文字，註解的位置可能與預期不符。

2. 回覆註解

進入路徑：註解方塊上的側邊下拉按鈕 (☰)

1. 點擊現有註解方塊上的側邊下拉按鈕 (☰)。
2. 點擊 回覆.
3. 輸入您的回覆以繼續討論。

成功標準

• 介面結果：原始註解下方出現回覆。
• 下一步操作：您可以繼續回覆或管理註解對話串。

使用提示

• 常見錯誤：確保您正在處理現有註解後再嘗試回覆。

3. 解決註解

進入路徑：註解方塊上的側邊下拉按鈕 (☰)

1. 點擊現有註解方塊上的側邊下拉按鈕 (☰)。
2. 點擊 解決.
3. 該註解將標記為已解決。如需取消已解決狀態，請再次點擊。

成功標準

• 介面結果：註解對話串變更為已解決狀態。
• 下一步操作：若討論需要繼續，您可以在之後還原該註解。

使用提示

• 常見錯誤：解決註解會變更其狀態，但不會刪除註解內容。

4. 刪除註解

進入路徑：審閱分頁 → 註解 → 刪除註解

1. 點擊您要移除的註解。
2. 點擊 刪除註解 以移除當前註解。
3. 若需要批量清理，請點擊 刪除註解.
4. 選擇 刪除當前註解 或 刪除文件中的所有註解.

成功準則

• 界面結果：已刪除的註解不再顯示於文檔中。
• 後續操作：你可以繼續審閱其他註解，或者插入新註解。

使用提示

• 常見錯誤：使用前 刪除文檔中的所有註解，確認你不再需要討論歷程記錄。

5. 顯示或隱藏註解

操作路徑：審閱索引標籤 → 顯示標記 → 註解

1. 按一下「 顯示標記 」下拉式選單。
2. 選取或清除「 註解 」選項。
3. 確認文檔中的註解顯示是否已更新。

成功準則

• 界面結果：註解會根據你的設定顯示或隱藏。
• 後續操作：你可以切換閱讀正文與審閱註解。

使用提示

• 常見錯誤：隱藏註解只會改變顯示狀態，並不會移除註解內容。