如何在 Windows 上使用 WPS 註解頁

註解頁提供 4 個操作主題，包括切換至註解頁檢視及編輯註解內容；你可從操作索引中選擇主題，並按照功能入口及步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 切換至註解頁檢視

功能入口： 檢視 → 註解頁

1. 開啟你要編輯的簡報。
2. 按一下頂部的 檢視 分頁。
3. 找到並按一下 註解頁.
4. 在註解頁檢視中查看目前投影片及其註解區域。

成功標準

• 介面結果： 目前頁面會切換為註解頁版面檢視。
• 可進行的下一步操作： 你可以按一下註解區域，繼續輸入或編輯內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先開啟簡報，便無法進入投影片的註解編輯流程。

2. 編輯註解內容

功能入口： 註解頁檢視中的註解區域

1. 請先切換至註解頁檢視。
2. 按一下頁面上的註解文字區域。
3. 輸入或修改註解文字。
4. 切換到其他投影片，檢查註解是否已保留。

成功標準

• 介面結果： 註解區域會顯示新增或更新後的文字。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續切換投影片並編輯註解。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你按到的是投影片內容區域，而不是註解區域，便可能無法直接編輯註解文字。

3. 在普通檢視中新增註解

功能入口： 普通檢視底部的註解區域

1. 讓簡報保持在普通檢視。
2. 找到視窗底部的註解區域。
3. 按一下 按一下以新增註解.
4. 輸入你要記錄的註解。

成功標準

• 介面結果： 底部註解區域會顯示你輸入的文字。
• 可進行的下一步操作： 你可以切換至註解頁檢視，並在該處查看同一張投影片的註解。

使用提示

• 常見錯誤： 如果底部註解區域已收合，請先調整介面版面，然後再輸入註解。

4. 列印註解頁

功能入口： 檔案 → 列印

1. 完成編輯每張投影片的備註。
2. 按一下 檔案 並開啟列印介面。
3. 選擇 註解頁 於列印版面配置或列印樣式選項中。
4. 預覽輸出效果，然後列印。

成功標準

• 介面結果： 列印預覽會顯示包含備註的頁面版面。
• 下一步可執行操作： 輸出前，你仍可調整印表機、頁面範圍或其他列印設定。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未選擇註解頁，列印結果可能只會包含投影片頁面。
• 環境限制： 你需要有可用的印表機，或處於支援列印輸出的環境。