WPS 註解頁是用於檢視、編輯及列印投影片備註的簡報輔助功能;包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 此功能無會員要求 |
| 版本限制 | 未有說明 | 可從目前功能項目進入 |
關於此功能
概覽
註解頁可協助你為每張投影片新增、檢閱及整理備註,方便準備講者提示及更輕鬆地列印簡報備註。你可在「檢視」索引標籤切換至註解頁,亦可在普通檢視的備註區域直接新增備註。
核心操作包括:
- 切換至註解頁檢視,以檢閱投影片與備註的版面配置。
- 在註解頁檢視中編輯備註文字。
- 在普通檢視的備註區域新增備註。
- 以註解頁版面列印投影片。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯備註無需強制連線;但下載、安裝及與帳戶相關的操作需要網際網絡連線 |
| 其他 | 你需要有可開啟的簡報檔案;如要列印註解頁,亦需具備本機列印權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 簡報,打開任何簡報檔案,並確認「檢視」索引標籤中可使用註解頁入口 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援從「檢視」索引標籤切換至註解頁、編輯每張投影片的備註,以及以註解頁版面列印投影片。 | PowerPoint 支援在普通檢視中撰寫備註、切換至註解頁檢視,以及列印附有投影片縮圖的註解頁。 | Google Slides 支援透過列印設定及預覽列印附有講者備註的投影片,包括「1 張投影片含備註」選項。 | Notion Presentation Mode 會將頁面區段轉為投影片,但其官方說明指出不支援講者備註。 | Adobe Acrobat 支援檢視、新增及列印註解,但其官方流程主要著重於 PDF 註解,而非簡報註解頁。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在簡報編輯流程內完成備註檢視、編輯及列印準備。特色:可在普通檢視及註解頁檢視中輸入備註。 | 與 WPS 相比:PowerPoint 提供相近的註解頁工作流程,亦更著重註解頁格式設定及母片層級調整。 | 與 WPS 相比:Google Slides 的文件更著重備註的列印預覽輸出,而非專用的註解頁編輯檢視。 | 與 WPS 相比:Notion 在 Presentation Mode 中不支援講者備註,因此講者備註的使用情境較受限制。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要圍繞 PDF 註解的檢閱與列印,而非以投影片為基礎的註解頁編輯檢視。 |
| 官方來源 | — | 建立並列印註解頁 | 列印附有講者備註的投影片 | 簡報模式 | 列印註解 |
整體結論
WPS Notes Page 非常適合希望在同一個簡報工作流程中新增、檢視及整理投影片備註以供列印的使用者。如果你的主要需求是管理以投影片為基礎的講者備註,WPS 和 Microsoft 都提供直接的註解頁支援;而 Google、Notion 和 Adobe 則較著重列印預覽、頁面呈現或 PDF 註解等情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 講者提示準備 | 教師、演講者、報告負責人 | 簡報期間容易遺漏重點內容 | 在普通檢視或註解頁檢視中,為每張投影片新增提示 |
| 2 | 備註版面檢查 | 培訓講師、會議主持人 | 難以檢查備註與投影片之間的對應關係 | 切換至註解頁檢視,檢查每頁版面 |
| 3 | 會前內容檢查 | 團隊協作者 | 備註內容分散,難以逐張投影片檢查 | 在註解頁檢視中逐頁編輯及核對備註 |
| 4 | 列印附備註的投影片 | 離線演講者 | 演講時需要紙本講稿作參考 | 在列印設定中選擇註解頁版面 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 檢視及編輯註解頁 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 在普通檢視中新增備註 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本簡報列印 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外進階會員權益 | 視乎目前帳戶權益而定 | 可按訂閱方案使用更多進階功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常投影片備註編輯 | 免費版 | 本指南中的註解頁操作無需會員資格 |
| 更廣泛的進階辦公需求 | WPS Premium | 如果你同時需要擴充的 PDF、範本、雲端儲存或其他進階功能,這個方案會更適合 |
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