Windows 版 WPS 管理日曆：簡介

最後更新：2026年7月23日

Windows 版 WPS 管理日曆可讓你在同一位置維護日曆分享及可見性設定；當中包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

管理日曆是 Windows 版 WPS 協作日曆中的內建管理入口，用於在同一面板中維護特定日曆的分享及顯示設定。開啟管理面板後，你可以對目前日曆進行以下操作：

  • 分享日曆：快速將日曆分享給團隊成員，以供檢視或協作。
  • 日曆顏色：為日曆指定顏色，方便在清單及日曆檢視中更易分辨。
  • 接收日程提醒：開啟或關閉該日曆的提醒。
  • 公開權限與共享成員：設定組織內的可見範圍，並新增、管理或移除共享成員。

此功能適用於團隊排程、部門日曆及個人多日曆管理，有助減少在不同設定區域之間切換，並將分享、提醒及權限控制集中管理。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡分享日曆、同步提醒或更新權限時，建議保持網絡連線
其他請使用可使用 WPS 協作功能，且具備目標日曆管理權限的帳戶登入

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入 WPS 協作，並確認左側導覽區域中可見「日曆」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS 協作日曆中，管理日曆可讓你在同一管理面板中處理日曆分享、日曆顏色、日程提醒、公開權限及共享成員。Outlook 支援同時處理多個日曆，並允許擁有者重新命名、刪除、分享、更新權限及變更日曆顏色。Google Calendar 支援日曆分享、存取權限及日曆專屬通知設定。Notion Calendar 支援連接多個日曆、設定預設日曆、隱藏日曆、變更顏色及移除日曆。Adobe Express 提供用於內容排程及團隊協作的 Shared Calendars，但其定位較偏向發佈工作流程，而非一般辦公日曆管理。
WPS 優勢優勢：WPS 可將目前日曆的分享、顏色、提醒、公開權限及共享成員設定集中於同一面板。與 WPS 相比：Outlook 同樣支援顏色、分享及權限設定，但其官方頁面更著重於多個日曆的整理與檢視。與 WPS 相比：Google Calendar 具備清晰的分享及權限控制，但通知設定需在不同設定區域中管理。與 WPS 相比：Notion Calendar 在已連接日曆及預設日曆設定方面表現突出，但官方頁面較少著墨於組織層級的權限控制。與 WPS 相比：Adobe 的相近功能主要面向內容規劃，因此使用情境與一般協作日曆不同。
官方來源—在 Outlook.com 中使用多個日曆分享你的日曆管理你的日曆和活動建立並協作使用 Shared Calendars

整體結論
Windows 版管理日曆專注於在單一面板中維護同一個日曆，特別適合處理分享、提醒及可見範圍設定。相比 Outlook、Google Calendar 及 Notion Calendar，WPS 將目前日曆的控制選項集中得更清晰。Adobe 的同類頁面則較偏向較狹窄的內容規劃情境。

使用情境

編號情境適用對象主要需求如何提供幫助
1團隊共用日曆維護專案經理及協調人員快速與成員分享日曆使用「分享日曆」及「共用成員」來新增及管理存取權限
2多個日曆的顏色整理同時處理多個專案的使用者不同日曆難以分辨在管理面板中更改日曆顏色
3提醒偏好調整需要控制通知的使用者提醒過多或錯過提醒開啟或關閉「接收日程提醒」
4機構可見範圍設定團隊主管及日曆管理員不同對象需要不同的可見範圍調整日曆的公開權限
5共用成員整理長期專案負責人成員存取權限需要定期更新在「共用成員」中新增、管理或移除人員

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
管理日曆入口✅ 可用✅ 可用
日曆分享及共用成員管理✅ 可用✅ 可用
日曆顏色、提醒及公開權限設定✅ 可用✅ 可用
其他進階會員權益視乎目前帳戶方案而定可能包括 WPS 各項產品中的額外進階功能及擴展服務

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常團隊協作及基本日曆維護免費版功能說明顯示，管理日曆相關工作沒有方案限制
同時需要 WPS 其他產品中更多進階功能的使用者WPS Premium如果你同時需要 WPS 其他部分更廣泛的進階功能，可考慮升級至進階方案

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面