如何在 Windows 版 WPS 中管理日曆

透過以下 4 個操作主題使用管理日曆功能，包括開啟管理面板、分享及管理成員、調整顏色與提醒，以及設定公開權限。

操作索引

操作指南

1. 開啟管理日曆面板

進入路徑： WPS Collaboration → 日曆 → 目標日曆旁的更多選項 → 管理日曆

1. 開啟 WPS Collaboration 用戶端。
2. 按一下 日曆 （位於首頁左側導覽區域）。
3. 在日曆頁面中找到目標日曆。
4. 按一下 ... 日曆名稱旁的更多選項按鈕。
5. 選擇 管理日曆 ，即可從下拉選單開啟管理面板。

成功標準

• 介面結果： 目前區域或側邊面板會顯示管理日曆設定面板。
• 可進行的下一步操作： 你可以看到分享日曆、日曆顏色、接收日程提醒、公開權限及共享成員等選項。

使用提示

• 常見錯誤：如果按到其他日曆的更多選項按鈕，開啟的會是該日曆的管理面板。
• 環境說明：如果你未登入，或沒有相應權限，可能無法使用此入口。

2. 分享日曆並管理共享成員

進入路徑： 管理日曆 → 分享日曆 / 共享成員

1. 開啟目標日曆的管理面板。
2. 按一下右上角區域的分享按鈕，開始分享日曆。
3. 在 共享成員 區域中新增所需成員。
4. 管理現有的共享成員，或移除不再需要存取權限的人員。

成功標準

• 介面結果： 共享成員清單會更新，並顯示已新增或移除的成員。
• 可進行的下一步操作： 成員可根據更新後的設定存取該日曆。

使用提示

• 常見錯誤：未先確認目標日曆，導致分享了錯誤的日曆。
• 環境說明：分享操作通常需要網絡連線，以及相應的管理權限。

3. 調整日曆顏色與提醒

進入路徑： 管理日曆 → 日曆顏色 / 接收日程提醒

1. 開啟目標日曆的管理面板。
2. 從調色盤中選擇所需的日曆顏色。
3. 找到 接收日程提醒 選項。
4. 按需要為該日曆開啟或關閉提醒。

成功標準

• 介面結果： 日曆顏色會更新，而提醒開關會與你目前的選擇一致。
• 可進行的下一步操作： 返回日曆清單或檢視後，你可以繼續檢查顏色變更及稍後提醒的表現。

使用提示

• 常見錯誤：只更改顏色，但未確認提醒設定。
• 環境說明：提醒同步通常取決於帳戶狀態及網絡連線情況。

4. 設定公開權限

進入路徑： 管理日曆 → 公開權限

1. 開啟目標日曆的管理面板。
2. 找到 公開權限 設定。
3. 按需要設定日曆在組織內的可見範圍，以及可見成員的範圍。
4. 返回日曆頁面，並在需要時檢查分享結果。

成功標準

• 介面結果： 公開權限設定已按新的狀態儲存。
• 可進行的下一步操作： 組織內的人員可按更新後的可見範圍查看日曆。

使用提示

• 常見錯誤：混淆全組織可見範圍與已分享成員清單。
• 環境說明：變更公開權限通常需要具備目標日曆的管理權限。