如何在 Windows 版 WPS 編輯日曆事件

本操作指南涵蓋在 Windows 版 WPS 編輯日曆事件的 10 個主題，包括時間、地點、與會者、提醒、重複規則、會議設定、關聯文檔、備註、可見性，以及轉移或刪除。

操作索引

操作指南

1. 編輯事件標題及時間

入口： WPS 協作 → 日曆 → 選取目標事件 → 編輯

1. 開啟 WPS 協作用戶端，然後按一下 日曆 左側導覽窗格中的「日曆」。
2. 在日曆檢視中找到你要更新的事件，然後選取該事件。
3. 在事件詳細資料面板中，按一下 編輯.
4. 修改事件標題、開始時間、結束時間或全天狀態。
5. 如有需要，可在日曆檢視中將事件拖曳到其他日期，或拖曳事件邊緣以調整持續時間。
6. 按一下 儲存 以套用變更。

成功標準

• 介面結果： 事件詳細資料會顯示更新後的標題、時間或全天狀態。
• 可執行的下一步： 你可以繼續編輯地點、與會者、提醒及其他詳細資料。

使用提示

• 常見錯誤： 將事件拖曳到新時間後，忘記再次確認最終的開始及結束時間。
• 環境說明： 你需要具備編輯目標事件的權限。

2. 設定地點及會議室

入口： 事件編輯 → 地點

1. 在事件編輯視窗中，找到 地點 或 會議室 選項。
2. 手動輸入地點文字。
3. 如需預訂會議室，按一下 選擇會議室.
4. 查看會議室佔用情況，並選擇可用的會議室。
5. 如果所選時間與其他預訂衝突，請按照畫面提示重新選擇。
6. 儲存事件，並在事件詳細資料中確認更新後的地點。

成功標準

• 介面結果： 事件詳情會顯示所選的位置或會議室名稱。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續邀請與會者或調整提醒設定。

使用提示

• 常見錯誤： 輸入位置後，未有確認會議室是否實際可用。
• 環境說明： 會議室清單可能會因應你所在機構的設定及網絡連線情況而有所不同。

3. 新增及管理與會者

入口： 事件編輯 → 與會者

1. 在事件編輯視窗中，找到 與會者 選項。
2. 按一下 新增與會者 ，然後從聯絡人中選擇人員。
3. 可按名稱搜尋，快速加入合適的人員。
4. 查看與會者旁邊顯示的可用狀態，以協助安排日程。
5. 如要移除某人，按一下該與會者旁邊的刪除控制項。
6. 儲存事件，系統便會向與會者發送邀請。

成功標準

• 介面結果： 與會者清單會反映已新增或移除的人員。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續設定提醒、會議室或備註。

使用提示

• 常見錯誤： 已新增與會者但未有儲存事件，導致邀請未有發送。
• 環境說明： 你需要先登入帳戶，並可存取機構聯絡人清單。

4. 設定提醒

入口： 事件編輯 → 提醒

1. 在事件編輯視窗中，找到 提醒 選項。
2. 開啟提醒時間清單。
3. 可選擇不提醒、準時、提前 5 分鐘、提前 15 分鐘、提前 30 分鐘、提前 1 小時、提前 1 日，或其他提前時間。
4. 如有需要，可新增多個提醒。
5. 儲存設定。
6. 系統會在預定時間透過用戶端或相關通知渠道發送提醒通知。

成功標準

• 介面結果： 提醒區域會顯示所選的提醒時間。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續設定重複規則或會議設定。

使用提示

• 常見錯誤： 只設定一個提醒，因而錯過重要的會前提示。
• 環境說明： 提醒能否送達取決於帳戶登入狀態及網絡連線情況。

5. 設定重複規則

入口： 事件編輯 → 重複

1. 在事件編輯視窗中，找到 重複 選項。
2. 可選擇不重複、每日、每個工作天、每週、每月、每年或自訂。
3. 按需要設定重複頻率及時間。
4. 檢查規則，確保符合會議日程安排。
5. 按一下 儲存.
6. 在日曆中確認重複事件已按預期產生。

成功標準

• 介面結果： 事件詳情會顯示所選的重複規則。
• 下一步可執行操作： 你可以按需要繼續編輯單次事件或之後的事件。

使用提示

• 常見錯誤： 把一次性事件與重複事件系列混淆，套用了錯誤規則。
• 環境說明： 變更重複事件前，請先確認變更的適用範圍。

6. 調整會議設定

入口： 事件編輯 → 會議設定

1. 在事件編輯視窗中，找到 會議設定.
2. 開啟後，按需要調整主持人及參會者的權限。
3. 根據會議設定，配置加入審批、提前加入、開啟影片入會或靜音入會等選項。
4. 如有需要，可開啟自動錄製或 AI 筆記。
5. 按一下 確認 以套用設定。
6. 如有需要，之後可再調整會議可見性。

成功標準

• 介面結果： 會議設定會顯示最新配置。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續連結文檔或新增筆記。

使用提示

• 常見錯誤： 更改加入權限前，未先確認預期的會議形式。
• 環境說明： 部分會議設定可能取決於會議類型及主辦人的權限。

7. 管理會議文檔

入口位置： 事件編輯 → 會議文檔

1. 在事件編輯視窗中，找到 已連結文檔 選項。
2. 按一下 新增文檔.
3. 從雲端文檔中選擇你想連結的檔案。
4. 如有需要，可連結多份文檔。
5. 如要移除某一份文檔，按一下該文檔旁邊的刪除控制項。
6. 儲存事件後，在事件詳情中查看已連結的文檔。

成功標準

• 介面結果： 事件詳情會顯示已連結的文檔清單。
• 可進行的下一步操作： 與會者可在事件詳情中開啟相關檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 連結文檔前，未檢查與會者是否有權限存取該文檔。
• 環境說明： 你需要具備相關雲端文檔的存取權限。

8. 新增筆記

入口位置： 事件編輯 → 筆記

1. 在事件編輯視窗中，找到 筆記 或 描述 欄位。
2. 輸入補充資料、議程或重要提醒。
3. 如有需要，可加入多個段落。
4. 按一下 儲存.
5. 開啟事件詳情，查看已儲存的筆記。
6. 如有需要，請通知與會者查看更新後的事件詳情。

成功標準

• 介面結果： 筆記區域會顯示已儲存的文字。
• 可進行的下一步操作： 與會者可在事件詳情中查看筆記。

使用提示

• 常見錯誤： 只更新筆記，卻沒有向與會者特別說明重要的日程變更。
• 環境說明： 較長的筆記分段後會更易閱讀。

9. 變更可見性

入口位置： 事件編輯 → 預設可見性

1. 在事件編輯視窗中，於底部附近找到 預設可見性 。
2. 開啟下拉清單。
3. 選擇預設可見性、公開或私人選項。
4. 檢查所選的可見性是否符合你的分享需要。
5. 按一下 儲存.
6. 返回事件詳情，確認已更新的可見性。

成功標準

• 介面結果： 可見性設定會顯示所選狀態。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續調整與會者或會議設定。

使用提示

• 常見錯誤： 選錯可見性層級，導致事件意外被公開或隱藏。
• 環境說明： 預設可見性可能會受組織規則影響。

10. 轉移或刪除事件

入口： WPS Collaboration → 日曆 → 選擇目標事件 → 更多操作

1. 開啟 WPS Collaboration 用戶端，然後前往 日曆.
2. 選擇目標事件以開啟其詳細資料面板。
3. 如要轉移事件，請按一下 轉移事件 然後從聯絡人中選擇一位人員。
4. 決定轉移後是否保留該事件，然後按一下 確認.
5. 如要刪除事件，請按一下 刪除項目.
6. 在確認提示中完成刪除。

成功標準

• 介面結果： 轉移後，新主辦人會生效；刪除後，該事件將不再顯示於日曆中。
• 可執行的下一步操作： 你可以繼續管理其他已排程的事件。

使用提示

• 常見錯誤： 在未確認事件是否仍需保留前就將其刪除。
• 環境說明： 已刪除的事件無法還原，因此確認前請仔細檢查。