你可以透過以下 4 個操作主題使用日曆事件詳情,全部功能均可直接在協作日曆中使用,請從下方索引選擇所需主題。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 查看事件詳情 | 免費 |
| 2 | 2. 檢查參與者狀態 | 免費 |
| 3 | 3. 編輯或刪除事件 | 免費 |
| 4 | 4. 複製或轉移事件 | 免費 |
操作指南
1. 查看事件詳情
入口: WPS 協作 → 日曆 → 按一下目標事件
- 開啟 WPS 協作用戶端。
- 在首頁左側導覽區域,按一下 日曆.
- 在日曆檢視中找到你想查看的事件。
- 按一下事件以開啟事件詳情面板。
- 查看事件標題、開始與結束時間、地點或會議室、備註,以及已連結的文檔。
成功標準
- 介面結果: 事件詳情面板會正常在側邊欄或彈出視窗中開啟。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續檢查參與者、編輯事件,或執行其他後續操作。
使用提示
- 常見錯誤: 按一下空白日期區域,可能會建立新項目或切換焦點,而不是開啟現有事件。
- 環境說明: 如果日曆資料正從協作服務同步,請保持網絡連線正常。
2. 檢查參與者狀態
入口: 事件詳情 → 參與者清單
- 先開啟目標事件的詳情面板。
- 在面板中找到 參與者 區域。
- 查看每位參與者旁邊顯示的狀態。
- 確認哪些人已接受、未回應或已拒絕。
- 如果介面中提供提醒項目,請選取參與者以繼續執行提醒操作。
成功標準
- 介面結果: 可看到參與者清單及狀態標示。
- 可進行的下一步操作: 你可以決定是否提醒尚未回應的人。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未先開啟目標事件,就無法查看該事件的參與者狀態。
- 環境說明: 參與者狀態取決於最新的同步結果。
3. 編輯或刪除事件
入口: 事件詳情 → 編輯/刪除項目
- 開啟目標事件的詳情面板。
- 按一下 編輯 以進入編輯檢視,或按一下 刪除項目 以取消事件。
- 按需要更新標題、時間、地點、參與者、備註或已連結的文檔。
- 儲存變更,或確認刪除。
成功標準
- 介面結果: 更新後嘅資訊會顯示喺事件詳情中,或者該事件會由日曆中移除。
- 可執行嘅下一步操作: 你可以繼續查看已更新嘅事件,或者返回日曆檢視。
使用提示
- 常見錯誤: 刪除事件之前,請先確認你已經唔再需要保留相關安排。
- 環境說明: 部分變更可能需要事件管理權限或建立者權限。
4. 複製或轉移事件
入口: 事件詳情 → 轉移事件/複製並新增事件
- 開啟目標事件嘅詳情面板。
- 選擇 複製並新增事件 以根據目前內容建立新事件,或者選擇 轉移事件 將事件交由另一位人員接手。
- 按照提示填寫或確認所需資訊。
- 完成建立或轉移。
成功標準
- 介面結果: 新事件已成功建立,或者轉移已生效。
- 可執行嘅下一步操作: 你可以開啟新事件,或者查看已轉移嘅安排。
使用提示
- 常見錯誤: 複製事件後,請再次檢查時間、地點同參與者,避免誤將舊資訊一併帶入。
- 環境說明: 轉移操作通常取決於相關協作權限。