WPS 編輯表單（Windows 版）：簡介

WPS 編輯表單可讓您在 Windows 版 WPS PDF 中為所選文字套用表單式效果；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，3 項與會員相關。

概覽

指標	值	備註
核心任務	3	對應操作指南索引中的列數
無需會員即可使用	0	對應索引中免費列的數量
會員相關項目	3	對應索引中與會員相關的列數
版本範圍	未註明版本限制	以 WPS PDF 中目前的功能可用性為準

關於此功能

概述

編輯表單用於 WPS PDF 文字編輯模式，可為所選文字套用表單式效果，讓重要文字區域更容易識別、審閱或一致地格式化。

此功能支援以下任務：

為所選文字套用編輯表單效果。
從已套用編輯表單效果的文字中移除該效果。
將編輯表單效果與其他文字格式（如粗體、斜體和底線）結合使用。

當您需要在可編輯的 PDF 中突出顯示欄位、標準化關鍵文字的外觀，或在審閱期間快速識別已處理的文字時，此功能非常實用。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網路	本機文字格式化不強制要求網路連線；帳戶登入或雲端同步時則需要網路存取
其他	請先開啟可編輯的 PDF 檔案；掃描版 PDF 通常需要先進行 OCR 方可編輯文字

下載與安裝

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝建議	使用安裝程式完成設定，若需要會員相關的 PDF 編輯功能，請登入您的帳戶
安裝後檢查	開啟 WPS PDF，載入一個 PDF 檔案，並確認您可以從「編輯」標籤頁存取「編輯內容」

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS PDF 中，您可以進入編輯內容與文字編輯模式，為所選文字套用表單式效果，並與其他文字格式結合使用。	Microsoft Forms 可讓您建立線上問卷，新增多種問題類型，並預覽表單以供收集回覆。	Google Forms 可讓您建立線上問卷，傳送給受訪者，並使用圖表或 Google Sheets 檢視回覆。	Notion Forms 可讓您建立連結至資料庫的表單，分享表單，並在收集回覆的同時整合資料庫記錄。	Adobe Acrobat 包含 PDF 表單工作流程，例如從頭建立 PDF 表單及自訂表單欄位。
官方來源	—	建立表單	如何使用 Google Forms	表單	Acrobat 桌面版說明

優勢：它直接在 PDF 文字編輯工作流程中運作，因此您無需切換至獨立的線上表單產品，即可格式化所選的 PDF 文字。

總結
如果您的主要目標是調整可編輯 PDF 中文字的外觀，WPS 會將工作流程集中於 PDF 文字編輯內。如果您需要線上回應收集、協作或資料庫驅動的表單，Microsoft、Google 和 Notion 更為適合。如果您需要更廣泛的 PDF 表單建立與欄位管理工作流程，Adobe Acrobat 則提供了更全面的 PDF 表單工具組。

使用案例

否	情境	適用對象	主要挑戰	編輯表單如何協助
1	標示需要注意的欄位	行政、營運及專案使用者	PDF 中的重要欄位視覺上不夠清晰	選取文字並套用編輯表單效果
2	統一重要文字樣式	文檔整理者	文件各處的重要文字格式不一致	將相同效果重新套用至目標文字
3	檢閱可編輯文字區域	審閱者與校對者	已處理的文字難以快速辨識	使用表單樣式效果來區分重要文字
4	與其他文字強調效果結合使用	一般辦公室使用者	單一文字樣式不足夠	將此效果與粗體、斜體或底線一同使用
5	繼續編輯 OCR 文字	使用掃描檔案的使用者	OCR 輸出仍需文字清理與強調	先執行 OCR，再將效果套用至可編輯文字

會員與權益

編輯表單的會員詳情集中於 PDF 編輯存取權限、功能範圍及訂閱入口；使用此部分比較免費使用與 WPS Premium，並選擇合適的方案。

免費版與 WPS Premium 對比

功能	免費使用者	WPS Premium
編輯 PDF 檔案	有限	可用
使用編輯表單	需要會員啟用的 PDF 編輯存取權限	可用
基本 PDF 工具	可使用部分基本 PDF 功能	可使用更廣泛的 PDF 編輯與轉換工具

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
偶爾檢視或輕度 PDF 處理	免費	適合較輕度的 PDF 使用
頻繁使用編輯表單進行 PDF 編輯	WPS Premium	更適合經常編輯 PDF 且需要此功能的使用者

會員購買：取得 WPS Premium