WPS 文字註解（Windows 版）：簡介

WPS PDF 文字註解可讓您在 PDF 中為選取的文字添加註解；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，3 項為會員相關項目。

概覽

文字註解是 WPS PDF 在 Windows 平台上的註釋功能，可讓您為 PDF 中的選取文字添加註解，且不會變更原始內容。

其主要任務包括：

此功能適用於合約審閱、論文評分、提案意見反饋及團隊協作。註解會隨 PDF 檔案一同儲存，並可隨文件傳遞，而原始文字則保持不變。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機註解和檢視時無需強制連線；需要登入、同步或分享時，請保持網路連線
其他	您需要一個可在 WPS PDF 中開啟的 PDF 檔案；編輯相關的 PDF 註解操作需要對應的會員權限

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載並安裝 WPS Office，然後在 WPS PDF 中開啟目標檔案
安裝後檢查	開啟 PDF 並確認頂部功能表列上已顯示「註解」標籤

來源： WPS 下載中心

比較面向	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 PDF 中為選取的文字新增文字註解，然後可編輯、刪除或回覆註解，而不會變更原始文字。	Word 可讓您為選取的文字新增註解，並可檢視、刪除或回覆註解。	Google 文件可讓您新增、編輯、篩選、回覆及解決註解，同時支援待辦事項。	Notion 支援頁面註解、內嵌註解、回覆、解決及重新開啟討論串。	Acrobat 可讓您為選取的文字或圖片新增註解，並支援在審閱期間編輯、刪除及回覆。
官方來源	—	在文件中新增或檢視註解	使用註解、待辦事項和表情符號反應	註解、提及和反應	為選取的文字或圖片新增註解

優勢：工作流程以 PDF 審閱為核心，註解工具集中在「註解」標籤下，並直接與 PDF 文字關聯。

整體結論
如果你主要的工作是審閱 PDF 文字、留下針對性的備註，並在同一位置繼續討論，那麼 WPS 文字註解就很適合 PDF 審閱。如果你的工作重點是線上文件協作、任務分配或頁面討論，Microsoft、Google、Notion 或 Adobe 的註解系統可能更符合這些工作流程。

編號	場景	適用對象	主要需求	文字註解如何提供幫助
1	合約條款審閱	法律及商業團隊	需要針對特定條款留下意見	選取文字並新增註解，以逐行記錄修訂備註
2	論文或作業評分	老師及指導者	需要解釋特定段落中的問題	為選取的文字新增文字註解，提供詳細意見
3	提案意見回饋	產品、設計及營運團隊	需要收集針對 PDF 提案的集中意見	使用註解及回覆功能，保持討論在脈絡中
4	團隊審閱協作	專案成員	需要避免共用檔案中的意見散落各處	在同一註解討論串中回覆，保持討論集中
5	學習及研究筆記	學生及研究人員	需要為重要段落保留筆記	為關鍵文字新增註解，並與檔案一併儲存

來源： WPS Office 定價頁面

場景	推薦方案	原因
主要為開啟及閱讀 PDF 檔案	免費版	適合基本閱讀及日常檔案存取
經常審閱、註解及編輯 PDF	WPS Premium	文字註解功能與會籍相關，適合頻繁的 PDF 審閱工作
跨裝置工作或與團隊分享檔案	WPS Premium	更高的雲端儲存空間及額外進階功能可支援更廣泛的工作流程