WPS 簽名欄位（Windows 版）：簡介

最後更新：2026年7月6日

WPS 簽名欄位可協助您預設 PDF 檔案中的簽署區域；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，3 項為會員相關項目。

概覽

指標值備註
核心任務3符合操作指南索引中的行數
無需會員即可使用0符合索引中免費項目的行數
會員相關項目3符合索引中會員相關項目的行數

關於此功能

概覽

簽名欄位可讓您在 PDF 中建立指定的簽署區域，以便在特定位置完成簽署。建立簽名欄位後，您可以設定其名稱和簽署要求，之後按一下該欄位即可完成簽名。

核心功能包括：

  • 在 PDF 頁面上繪製簽署區域，即可建立簽名欄位。
  • 設定簽名欄位屬性，例如欄位名稱和簽署要求。
  • 透過選取或建立簽名，在現有簽名欄位中新增簽名。

此功能適用於合約、確認書、審批表，以及其他需要在固定位置簽署的 PDF 檔案。

系統需求

項目需求
作業系統一部 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡建立和填寫本機 PDF 簽名欄位通常不需要持續的網絡連線；但保持網絡可用對帳戶相關功能較為方便。
其他需要可編輯的 PDF 檔案；PDF 編輯功能需要會員資格

下載與安裝

項目詳細資訊
官方下載免費下載 WPS Office
安裝後檢查啟動 WPS Office，開啟一個 PDF 檔案，並確認頂端功能區中有「保護」分頁

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 可以在 PDF 中建立簽名欄位，設定欄位名稱和簽署要求，並在現有欄位中完成簽名。Microsoft 支援在 Word 或 Excel 中插入簽名行，以及為 Microsoft 365 檔案提供數碼簽章，工作流程以 Office 文件為中心。Google 文件和 Google 雲端硬碟支援對文件和 PDF 發送電子簽名請求及簽署工作流程。Notion 的官方說明內容目前未顯示專門的文件簽名欄位或 PDF 簽名欄位工作流程。Adobe Acrobat Sign 支援電子簽名欄位，可擷取收件人的簽名並附帶時間和日期戳記。
官方來源—為 Microsoft 365 檔案新增或移除數碼簽章使用電子簽名發送簽署請求及簽署文件Notion 說明中心電子簽名欄位

優勢：WPS 適合直接在 PDF 中準備簽署位置，並在 PDF 編輯工作流程中完成設定和簽署。

整體結論
如果您的主要目標是直接在 PDF 中預設簽署位置，並引導後續簽署，WPS 和 Adobe 更接近 PDF 表單工作流程。Microsoft 和 Google 則更側重於在各自的文件生態系統內進行簽署，而 Notion 目前在其公開說明內容中並未提供相應的簽名欄位工作流程。

使用場景

編號場景適用於主要痛點如何協助
1預先設定合約簽署位置管理員、法務和銷售團隊簽署人可能不清楚簽名位置在發送文件前建立簽名欄位
2多人簽署確認表格團隊負責人和項目成員多位簽署人需要不同的簽署位置在一個 PDF 中新增多個簽名欄位
3審批文件確認財務、採購和管理層電子審批文件需要固定的簽署位置在 PDF 中預留簽名區域並新增要求
4客戶回簽文件客戶服務和業務團隊回簽的文件可能不一致在發送 PDF 前統一簽署位置
5內部確認記錄人力資源和營運團隊簽名記錄需要一致的版面佈局使用簽名欄位來統一位置和要求

會員與權益

免費版與 WPS Premium 對比

功能免費使用者WPS Premium
基本 PDF 檢視✅✅
PDF 編輯功能有限✅
簽名欄位的建立與編輯❌✅
完整的電子簽名功能有限✅

來源： WPS Office 定價頁面

推薦

使用情境推薦方案原因
您主要閱讀 PDF 或處理輕量檢視任務免費版適合基本檢視需求
您需要在 PDF 中建立簽名欄位，並定期處理簽署文件WPS Premium更適合 PDF 編輯和電子簽名功能
您經常處理合約、審批表格或回簽文件WPS Premium有助於統一簽署位置和簽署流程

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面