使用簽名欄位時,常見問題通常圍繞欄位用途、管理多個欄位及編輯行為;本節包含 3 個常見問題及一個詞彙表。
常見問題
簽名欄位和直接簽署有何分別?
- 簽名欄位是一種預設的簽署位置,適用於需要固定簽署區域的 PDF。
- 直接簽署較適合無需預先設定固定位置,便可快速簽署現有文檔的情況。
- 若有多人需在指定位置簽署,使用簽名欄位會更為方便。
我可以建立多個簽名欄位嗎?
- 可以。你可以在同一份文檔中建立多個簽名欄位。
- 不同的簽名欄位可供不同簽署人或不同簽署階段使用。
- 建議在建立欄位前先規劃頁面版面,以免欄位重疊。
簽名欄位可否移動或刪除?
- 選取簽名欄位後,你便可根據目前的編輯狀態調整其位置。
- 若不再需要該欄位,請將其刪除並建立新欄位。
- 建議在反覆調整前先確認最終頁面版面。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 簽名欄位 | PDF 文檔中預設的簽署區域,供後續簽署使用。 |
| 簽署要求 | 建立簽名欄位時可填寫的說明資訊,供簽署人或簽署內容參考。 |
| 電子簽署 | 在電子文檔中完成的簽署動作,用於確認身份或表示批准。 |