WPS 文字方塊（Windows 版）：介紹

WPS 文字方塊是 WPS PDF 中新增文字註解的工具；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，另有 2 項與會員相關的項目。

快速概覽

指標	值	備註
核心任務	2	與「操作指南索引」中的行數相符
無需會員即可使用	0	與索引中的「免費」行數相符
會員相關項目	2	與索引中會員相關的行數相符
版本限制	無特定版本限制	可用性取決於目前的用戶端介面

關於此功能

概覽

文字方塊是 WPS PDF 中的文字註解功能，可讓你在 PDF 頁面上放置獨立的文字區域，用於筆記、審閱意見及頁面說明。

主要任務包括：

新增文字方塊：在 PDF 頁面上繪製文字區域並輸入文字。
編輯文字方塊：更新文字、調整方塊大小、移動位置，以及設定字型、顏色和邊框樣式等格式。

此功能適用於文件審閱、版面註記、補充說明和協作回饋。文字方塊會以註解形式顯示，並不會直接取代 PDF 中的原始內文。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版 WPS Office
網路	本機編輯文字方塊無需強制連線網際網路；下載、登入及帳戶服務則需要網路連線。
其他	你需要能夠開啟 PDF 檔案；PDF 編輯功能可能需要登入具備相應權益的帳戶。

下載與安裝

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，開啟一個 PDF 檔案，並確認文字方塊入口是否出現在「註解」索引標籤

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS PDF 註解工作流程中新增文字方塊，支援輸入文字、繪製方塊區域，以及後續編輯樣式和位置。	Word 可讓你插入文字方塊物件，將其置於文件任意位置，並在方塊內輸入或移動文字。	Google Docs 可透過繪圖工作流程新增文字方塊，再將該物件插入文件中。	Notion 未提供專用的 PDF 文字方塊註解工具；主要使用文字區塊和標註來整理頁面筆記。	Acrobat 支援在審閱工作流程中插入文字，並管理 PDF 中的註解。
官方來源	—	在 Word 中新增、複製或移除文字方塊	使用螢幕助讀程式編輯繪圖	設定與自訂頁面	新增與管理註解

優勢：為 PDF 審閱和註解情境提供直接的文字方塊入口。

整體結論
WPS 文字方塊非常適合 PDF 審閱與註解流程，當您需要在頁面特定位置加入說明時，它能發揮很好的作用。Microsoft 較側重於文檔版面配置的文字方塊，Google Docs 則依賴繪圖功能，Notion 更適合以頁面為基礎的筆記整理，而 Adobe 提供成熟的 PDF 註解工作流程。

使用案例

編號	情境	適用對象	主要需求	文字方塊的協助方式
1	審閱頁面註解	審閱人員、法務團隊、編輯人員	在頁面精確位置新增筆記	使用註解 > 文字方塊來直接將註解放在 PDF 上
2	版面配置說明	設計師、營運團隊、培訓人員	說明頁面的特定部分	繪製文字方塊並調整其位置與樣式
3	協作反饋	團隊協作者	讓修訂建議易於查看	將可見的文字方塊註解儲存在 PDF 中
4	多行筆記	學生和辦公室用戶	輸入較長的文字說明	在文字方塊內按 Enter 鍵即可建立多行
5	一致的註解樣式	文檔協調人員	保持筆記樣式在視覺上一致	選取文字方塊並調整字型、顏色和邊框設定

會員與權益

比較 PDF 工作的免費存取權限與付費權益，然後根據您審閱和編輯 PDF 的頻率選擇合適的方案。

免費版與 WPS Premium 對比

功能範圍	免費使用者	WPS Premium
開啟和閱讀 PDF	✅	✅
基本 PDF 功能	✅ 基本功能可用	✅
PDF 編輯功能	取決於帳戶和功能範圍	✅ 更廣泛的 PDF 編輯權限
文字方塊使用	按照目前應用程式內的權限提示操作	✅ 更適合持續的 PDF 編輯和註解
雲端儲存空間	1GB	20GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

使用情境	建議方案	原因
偶爾檢視 PDF	免費版	適用於工作主要是閱讀和基本處理的情況
頻繁編輯或註解 PDF	WPS Premium	更適合持續的 PDF 編輯、註解及相關進階任務
更多雲端儲存空間和跨裝置工作	WPS Premium	包含更多雲端儲存空間和更廣泛的辦公功能

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