如何在 Windows 上使用 WPS 文字註解

透過三個操作主題使用 WPS 文字註解：新增文字註解、編輯或刪除註解、回覆註解；三個主題皆與會員相關。

操作指南索引

操作指南

1. 新增文字註解

操作路徑： 頂部功能表列的「註解」標籤 → 「文字註解」

1. 開啟您要新增註解的 PDF 檔案。
2. 點擊 「註解」 頂部功能表列上的標籤。
3. 點擊 「文字註解」.
4. 選取您要加上註解的文字。
5. 在彈出的註解方塊中輸入您的註解。
6. 點擊文檔中的空白區域以完成註解。

成功準則

• 介面顯示結果：所選文字附近會出現註解標記或註解方塊。
• 您可以做的下一步：再次點擊註解即可查看或修改。
• 無副作用：原始的 PDF 文字不會被直接修改。

使用提示

• 會員：此功能需具有會員資格，方可編輯 PDF 檔案。
• 提示：輸入註解前，請準確選取目標文字，以便後續更容易找到。
• 儲存：加上註解後請儲存檔案，讓註解與文檔一起保留。

2. 編輯或刪除註解

操作路徑： 點擊已有的註解

1. 點擊註解圖示或相關的文字位置。
2. 在彈出的面板中查看目前的註解。
3. 如需修改，請編輯註解內容。
4. 如果不再需要，請刪除該註解。
5. 完成後，關閉面板或點擊文檔中的其他地方。

成功準則

• 介面顯示結果：修改後的內容會立即顯示，或目標註解會被移除。
• 您可以做的下一步：繼續審閱其他註解，或新增一個新的註解。
• 無副作用：刪除註解不會改變原始的 PDF 文字。

使用提示

• 會員：此功能需具有會員資格，方可編輯 PDF 檔案。
• 常見問題：若點擊錯誤位置，可能會開啟其他註解，因此編輯前請確認註解標記。
• 儲存：編輯或刪除後請儲存，以保留您的變更。

3. 回覆註解

操作路徑： 點擊已有的註解 → 回覆區域

1. 點擊已有的註解圖示或註解文字。
2. 在註解面板中找到回覆區域。
3. 輸入您的回覆。
4. 完成後，關閉面板或點擊文檔中的其他地方。
5. 視需要儲存檔案，以保留回覆記錄。

成功準則

• 介面顯示結果：原始註解下方會出現新的回覆。
• 您可以做的下一步：其他協作者可在同一討論串中繼續查看及回覆。
• 無副作用：回覆會保留在註解討論串中，不會改變原始文字。

使用提示

• 會員：此功能需具有會員資格，方可編輯 PDF 檔案。
• 協作提示：讓回覆圍繞同一問題，以便討論串易於審閱。
• 檔案分享：註解和回覆可隨 PDF 檔案一起傳送，分享前請先儲存。