WPS 批量重新命名（Windows 版）：簡介

WPS 批量重新命名是 WPS 中一個 PDF 文字編輯功能，可批量重新命名選取的文字。本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，2 項與會員相關。

概覽

在 WPS PDF 文字編輯模式下，可使用批量重新命名來批量重新命名選取的文字內容。您可以在進入內容編輯模式後從功能區存取，或在選取文字後從浮動工具列使用。

核心任務包括：

此功能對於標準化術語、修正文檔中的重複命名，以及在 PDF 編輯過程中更有效率地更新本地文字內容非常有用。

項目	需求
作業系統	一部 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機編輯無需強制網絡連線；下載、安裝和登入時需要互聯網存取。
其他	您需要一個可編輯的 PDF 檔案，且 PDF 編輯功能需要相應的會員權益。

項目	詳細資料
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，開啟一個 PDF 檔案，並確認編輯標籤顯示編輯內容項目

來源： WPS 下載頁面

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS PDF 中，進入編輯內容後，您可以透過功能區或浮動工具列對選取的文字套用批量重新命名	Word 提供「尋找與取代」功能，可取代一個或所有符合的文字項目，並提供如區分大小寫等選項	Google Docs 提供「尋找與取代」功能，用於搜尋和取代文件中的文字，官方說明亦涵蓋在支援情境下使用正則表達式進行比對	Notion 的說明專注於工作區搜尋，而開發人員文件則描述了在 Markdown 工作流程中對頁面內容進行類似搜尋與取代的更新	Acrobat 可以搜尋目前的 PDF 並逐一取代文字，但無法在整個 PDF 中進行一次性的全域全部取代
官方來源	—	在 Word 中尋找和取代文字	搜尋並使用尋找與取代	在工作區中搜尋; 以 Markdown 更新頁面內容	如何搜尋和取代 PDF 中的文字

優勢：直接在 PDF 編輯工作流程中對選取的文字進行操作，並提供功能區項目和浮動工具列項目

整體結論
WPS 批量重新命名適合在 PDF 中直接編輯選定內容的場景。與 Word、Google Docs 和 Notion 相比，它更貼合 PDF 編輯流程；與 Adobe Acrobat 相比，兩者都支援 PDF 文字修改，但替換流程及操作入口有所不同。

編號	場景	適用對象	主要痛點	批量重新命名如何解決
1	統一合約條款	文職人員	相同詞彙出現不一致的用字	在文字編輯模式下選取目標文字，然後套用批量重新命名
2	修正報告中重複出現的名稱	編輯人員	多個名稱需要統一更新	使用功能區中的入口完成更新流程
3	快速更新局部文字	一般使用者	透過完整選單切換進行小幅度編輯較為費時	選取文字後，直接使用浮動工具列
4	校對 PDF 草稿	審閱者	命名問題需要在審閱期間即時修正	選取文字後，當場執行重新命名動作
5	維護可編輯的 PDF 範本	範本維護人員	範本中的欄位名稱需要統一更新	在內容編輯模式下逐一編輯目標文字段落

來源： WPS Office 定價頁面

使用場景	建議方案	原因
檢視檔案或處理基本 PDF 任務	免費版	適合日常輕度使用
經常編輯 PDF 文字並使用批量重新命名	WPS Premium	更適合持續進行 PDF 編輯、轉換及相關工作流程

來源： WPS Office 定價頁面