WPS 圖文訊息是 macOS 上的聊天功能,可在同一則訊息中同時傳送圖片及說明文字;此功能包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作指南索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
功能概覽
圖文訊息是 WPS Office for macOS 的一項消息功能,讓你可在同一則聊天訊息中同時傳送圖片及說明文字。傳送後,圖片與文字會在對話中以合併卡片形式顯示,適合用於分享螢幕截圖、參考圖片或工作資料,並同時補充相關背景說明。
核心操作包括:
- 選擇圖片:在訊息編輯器中開啟圖片傳送入口,然後選取本機圖片檔案。
- 新增說明文字:在圖片下方輸入簡短說明,讓收件者更快理解內容背景。
- 預覽並傳送:確認圖片及文字內容後,將兩者作為同一張訊息卡片傳送。
此流程特別適合團隊溝通、問題回報、設計意見交流及快速狀態更新,讓你可在聊天中直接傳送附帶文字的圖片,而無需將說明拆成多則獨立訊息。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 一般需要穩定的網絡連線,才能傳送聊天訊息 |
| 其他 | 你需要開啟群組聊天或私人聊天,並具備傳送訊息的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟聊天對話,並確認訊息編輯器中可使用檔案傳送及圖片傳送入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在聊天中,你可選擇圖片、加入說明文字,並在群組對話或私人對話中將兩者一併作為圖文卡片傳送。 | Microsoft Teams 讓使用者可在聊天或頻道訊息中附加檔案、圖片或連結,而不少圖片附件亦會顯示預覽。 | Google Chat 讓使用者可將圖片檔案及其他檔案附加到訊息中,並與文字一同在對話中傳送。 | Notion 支援在頁面及資料庫中上載圖片、加入媒體區塊、說明文字、連結及嵌入檔案,重點在於結構化內容管理,而非即時聊天訊息。 | Adobe Express 讓使用者可在設計畫布中新增及編輯文字,適合製作帶有文字疊加效果的圖片視覺內容。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將圖片選擇、說明文字輸入及訊息傳送整合於同一聊天流程中,適合日常協作使用。 | 相比 WPS:Teams 著重附件與預覽功能,而所引用頁面並未說明聊天中有專門的圖文訊息卡片流程。 | 相比 WPS:Google Chat 支援附帶文字的圖片附件,但其說明頁面更著重檔案分享及對話附件。 | 相比 WPS:Notion 在頁面式媒體整理方面更強,但並非以即時圖文聊天傳送為核心。 | 相比 WPS:Adobe Express 在圖片加字設計方面更強,但並不是團隊聊天訊息流程工具。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中傳送檔案、圖片或連結 | 在 Google Chat 訊息中傳送及分享檔案 | 圖片、檔案與媒體 | 新增及編輯文字 |
整體結論
WPS 圖文訊息切合常見需要,讓你可在同一則聊天訊息中同時分享圖片並加以說明。其他產品或會提供圖片附件、媒體管理或圖片文字設計功能,但其文件所述流程,並不等同以聊天為主的圖文訊息發送方式。
使用情境
| # | 場景 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 傳送問題截圖 | 團隊成員 | 單靠截圖未必能提供足夠背景資訊 | 在同一則訊息中一併傳送圖片及簡短說明 |
| 2 | 分享設計參考 | 設計師及產品團隊 | 圖片需要附上簡短註解,以說明用意 | 傳送前先在圖片下方加入補充文字 |
| 3 | 以視覺方式匯報進度 | 專案成員 | 若結果與結論分開傳送,會較難理解 | 將結果圖片與摘要文字整合為同一張卡片 |
| 4 | 在群組聊天中說明通知內容 | 群組聊天參與者 | 在繁忙對話中,重要的圖片細節可能會被忽略 | 使用單一圖文卡片,讓圖片與說明保持一併呈現 |
| 5 | 在私人聊天中補充背景資訊 | 一對一協作者 | 收件者可能需要快速了解背景資訊 | 傳送圖片前先輸入簡短說明 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 圖文訊息發送 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本聊天協作 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更多進階辦公、PDF 及 AI 功能 | 部分功能設有限制 | 可使用更完整的功能及更高的使用額度 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常圖文訊息傳送及基本溝通 | 免費版 | 圖文訊息流程本身已可滿足日常輕量協作需要 |
| 同時需要更多進階辦公、PDF 或 AI 功能的使用者 | WPS 會員 | 如你的工作不止於聊天,並需要更全面的辦公功能,會員方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面