macOS 上的 WPS 群組聊天搜尋可讓你在搜尋頁面中,透過群組名稱關鍵字尋找機構群組聊天;共設有 1 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
群組聊天搜尋是 WPS Office for Mac 的協作搜尋功能。你可以從頂部全域搜尋列開啟完整搜尋頁面,切換至 群組聊天 分頁,並透過群組名稱關鍵字搜尋相符的機構群組聊天。
主要功能包括:
- 從頂部全域搜尋列啟動搜尋流程。
- 使用 搜尋更多 進入完整搜尋頁面。
- 在 群組聊天 分頁中,透過群組名稱關鍵字搜尋群組聊天。
當你需要快速找到專案群組、部門群組或臨時協作群組,而不想手動瀏覽冗長的聊天清單時,這個流程特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 搜尋機構群組聊天時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 請使用可存取你所在機構協作內容的帳戶登入 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方式 | 下載 WPS Office for Mac,並按照頁面提示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,確認左上方附近可見搜尋列,且可開啟搜尋頁面 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可從頂部全域搜尋列開啟搜尋頁面,切換至 群組聊天 分頁,並透過群組名稱關鍵字搜尋機構群組聊天。 | Teams 讓使用者可從頂部搜尋框進行搜尋,並進一步篩選結果,包括群組聊天。 | Google Chat 讓使用者搜尋消息,並可按對話、寄件者、日期、連結、檔案及成員範圍進一步篩選結果。 | Notion 讓使用者搜尋工作區頁面與內容,並可在工作區項目中排序及篩選結果。 | Acrobat 主要著重於搜尋 PDF 內文及多個 PDF 檔案中的內容,而非聊天對話。 |
| WPS 優勢 | 優勢:查找群組名稱的路徑更直接,因為使用者可從頂部搜尋列進入專用的 群組聊天 用於探索機構聊天的檢視。 | 與 WPS 相比:支援群組聊天搜尋,但搜尋體驗涵蓋聊天、頻道、檔案及人員等更廣泛內容。 | 與 WPS 相比:更著重於消息及對話搜尋,而非為機構群組聊天提供專門的群組名稱搜尋流程。 | 與 WPS 相比:更針對工作區頁面、資料庫及內容搜尋作出優化,而非即時查找群組聊天。 | 與 WPS 相比:此功能主要為 PDF 內容搜尋而設,因此不涵蓋協作群組聊天探索。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中搜尋消息及更多內容 | 搜尋 Google Chat 消息 | 在你的工作區中搜尋 | 在 PDF 中搜尋 |
整體結論
如果你的主要目標是按群組名稱尋找機構群組聊天,WPS 提供由頂部搜尋列進入專屬群組聊天檢視的明確路徑。Microsoft Teams 亦提供相近的搜尋能力;至於 Google Chat、Notion 及 Adobe,則更側重於消息、工作區或文檔搜尋情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速開啟專案群組 | 專案成員 | 聊天太多,難以逐一手動查找 | 開啟搜尋頁面,按名稱關鍵字搜尋專案群組 |
| 2 | 尋找部門協作群組 | 營運、行政及管理人員 | 需要經常在多個部門群組之間切換 | 直接以部門群組名稱搜尋 |
| 3 | 查找臨時討論群組 | 跨團隊協作者 | 臨時群組在長清單中難以辨認 | 使用群組名稱中的主題關鍵字定位目標聊天 |
| 4 | 確認某個群組是否對你可見 | 一般成員 | 不清楚是否可存取目標群組 | 搜尋結果可協助確認該群組是否在你的可見範圍內 |
| 5 | 縮窄大量搜尋結果 | 高頻協作用戶 | 符合條件的結果過多,降低搜尋效率 | 在搜尋頁面結合關鍵字搜尋與篩選條件 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 群組聊天搜尋 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心 Writer/Spreadsheet/Presentation 工具 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階功能 | 視乎功能而定,提供基本或有限存取 | 可更廣泛使用進階功能及服務 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎定價頁面所示方案而定 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常群組聊天搜尋及基本辦公工作 | 免費版 | 群組聊天搜尋本身無需會員即可使用,而核心辦公工具亦包含於免費方案中 |
| 持續使用進階辦公、PDF、AI 或更大雲端儲存空間功能 | WPS Premium | 更適合需要長期使用擴展功能及服務的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面