macOS 上的 WPS 群組公告:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 群組公告是 macOS 協作群組聊天中的公告發佈功能;共包含 6 項核心操作,其中 6 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作6與操作索引中的列數一致
無需會員資格即可使用6與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

群組公告可讓你在 macOS 的 WPS 協作群組聊天中,透過富文本編輯發佈重要通知。發佈後,公告會顯示於公告清單中,亦可置頂於聊天頂部,方便成員更快留意重點資訊。

核心操作包括:

  • 從聊天設定開啟群組公告頁面。
  • 當尚未有公告時,可從空白狀態開始發佈。
  • 編輯並發佈包含標題、內文及顯示選項的公告。
  • 從現有清單中新增另一則公告。
  • 查看已發佈公告的標題、發佈者及時間等資訊。
  • 管理已發佈公告,包括再次發送、取消頂部顯示、在清單中置頂、編輯或刪除。

此功能適用於專案更新、團隊政策通知、活動提醒及里程碑溝通等場景。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡協作聊天及消息同步通常需要可正常運作的網絡連線
其他請使用可存取目標協作群組的帳戶登入;發佈公告通常需要群主或管理員權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office Free Download
安裝後檢查開啟 Mac 版 WPS Office,進入協作群組聊天,並確認聊天設定中可見群組公告入口

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在協作群組聊天內發佈群組公告,支援標題、富文本內文、聊天頂部顯示、發送到聊天,以及後續編輯或刪除。Microsoft Teams 支援在頻道中發佈公告貼文,並提供標題及背景樣式選項,但此功能適用於頻道,而非群組聊天或一對一聊天。Google Chat 支援公告空間,讓擁有者或管理員發佈公告,成員亦可直接作出回應或回覆;但空間類型在建立後無法更改。Notion teamspaces 提供共享空間、成員管理、權限及邀請連結,適合管理團隊資訊,但未提供原生的聊天置頂公告發佈流程。Adobe Acrobat 主要著重於文檔的共享連結、留言及審閱流程,而非在群組聊天內發佈公告。
WPS 優勢優勢:專為協作群組聊天公告而設。特色:同時支援聊天頂部顯示與發送到聊天,並提供後續管理操作。相比 WPS:Teams 的公告發佈以頻道貼文為核心,而非群組聊天公告管理。相比 WPS:Google Chat 依賴獨立的公告空間類型,必須在建立空間時預先規劃。相比 WPS:Notion 更適合知識空間與頁面協作,而非即時群組聊天公告。相比 WPS:Adobe Acrobat 側重文檔審閱協作,而非群組消息公告。
官方來源在 Microsoft Teams 中將公告傳送到頻道了解 Google Chat 中的空間團隊空間簡介分享 PDF 以供審閱

總結
如果你最重視喺協作群組內直接發佈、展示同維護公告,WPS 群組公告會更貼近日常溝通流程。其他產品亦可用唔同方式支援團隊溝通,但通常更偏向頻道發文、工作空間管理,或文檔審閱。

使用情境

序號情境適用對象主要需求群組公告如何提供協助
1專案進度更新專案經理及團隊成員重要更新容易被一般聊天消息淹沒發佈公告並啟用聊天置頂顯示
2團隊政策通知團隊主管及管理員新規則需要有統一位置供成員查閱發佈一則公告並傳送到群組聊天
3活動提醒行政人員、活動統籌及營運團隊需要清晰提醒時間及參與詳情使用標題及富文本內容整理通知
4多輪公告更新群組擁有者及管理員現有通知需要修訂或補充跟進喺公告清單中使用「編輯公告」
5查閱過往重要通知所有群組成員較早前的通知喺一般聊天記錄中較難搵到開啟公告清單以查閱已發佈項目

會員與權益

免費版與 WPS Premium

群組公告功能說明未有顯示會員限制,因此就此工作流程而言,可視為非會員亦可使用。WPS Office 定價頁面所列的方案差異,通常集中於進階 PDF 工具、AI 工具、範本及雲端儲存空間。

功能免費版WPS Premium
基本群組公告使用可用可用
進階 PDF 及部分進階工具部分受限可用項目更多
AI 工具及更多範本資源部分受限或設有配額可用項目更多
雲端儲存空間基本儲存空間較高儲存空間

來源: WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你主要需要發佈及管理群組公告免費版群組公告本身未標示為會員專屬,適合日常團隊溝通使用
你同時需要更多 PDF、AI、範本或雲端儲存功能WPS Premium如果你需要公告以外、更完整的套件級工具,會更適合此方案

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面