WPS 群組公告是 macOS 協作群組聊天中的公告發佈功能;共包含 6 項核心操作,其中 6 項無需會員資格即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 6 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員資格即可使用 | 6 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
群組公告可讓你在 macOS 的 WPS 協作群組聊天中,透過富文本編輯發佈重要通知。發佈後,公告會顯示於公告清單中,亦可置頂於聊天頂部,方便成員更快留意重點資訊。
核心操作包括:
- 從聊天設定開啟群組公告頁面。
- 當尚未有公告時,可從空白狀態開始發佈。
- 編輯並發佈包含標題、內文及顯示選項的公告。
- 從現有清單中新增另一則公告。
- 查看已發佈公告的標題、發佈者及時間等資訊。
- 管理已發佈公告,包括再次發送、取消頂部顯示、在清單中置頂、編輯或刪除。
此功能適用於專案更新、團隊政策通知、活動提醒及里程碑溝通等場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 協作聊天及消息同步通常需要可正常運作的網絡連線 |
| 其他 | 請使用可存取目標協作群組的帳戶登入;發佈公告通常需要群主或管理員權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝後檢查 | 開啟 Mac 版 WPS Office,進入協作群組聊天,並確認聊天設定中可見群組公告入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在協作群組聊天內發佈群組公告,支援標題、富文本內文、聊天頂部顯示、發送到聊天,以及後續編輯或刪除。 | Microsoft Teams 支援在頻道中發佈公告貼文,並提供標題及背景樣式選項,但此功能適用於頻道,而非群組聊天或一對一聊天。 | Google Chat 支援公告空間,讓擁有者或管理員發佈公告,成員亦可直接作出回應或回覆;但空間類型在建立後無法更改。 | Notion teamspaces 提供共享空間、成員管理、權限及邀請連結,適合管理團隊資訊,但未提供原生的聊天置頂公告發佈流程。 | Adobe Acrobat 主要著重於文檔的共享連結、留言及審閱流程,而非在群組聊天內發佈公告。 |
| WPS 優勢 | 優勢:專為協作群組聊天公告而設。特色:同時支援聊天頂部顯示與發送到聊天,並提供後續管理操作。 | 相比 WPS:Teams 的公告發佈以頻道貼文為核心,而非群組聊天公告管理。 | 相比 WPS:Google Chat 依賴獨立的公告空間類型,必須在建立空間時預先規劃。 | 相比 WPS:Notion 更適合知識空間與頁面協作,而非即時群組聊天公告。 | 相比 WPS:Adobe Acrobat 側重文檔審閱協作,而非群組消息公告。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中將公告傳送到頻道 | 了解 Google Chat 中的空間 | 團隊空間簡介 | 分享 PDF 以供審閱 |
總結
如果你最重視喺協作群組內直接發佈、展示同維護公告,WPS 群組公告會更貼近日常溝通流程。其他產品亦可用唔同方式支援團隊溝通,但通常更偏向頻道發文、工作空間管理,或文檔審閱。
使用情境
| 序號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 群組公告如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案進度更新 | 專案經理及團隊成員 | 重要更新容易被一般聊天消息淹沒 | 發佈公告並啟用聊天置頂顯示 |
| 2 | 團隊政策通知 | 團隊主管及管理員 | 新規則需要有統一位置供成員查閱 | 發佈一則公告並傳送到群組聊天 |
| 3 | 活動提醒 | 行政人員、活動統籌及營運團隊 | 需要清晰提醒時間及參與詳情 | 使用標題及富文本內容整理通知 |
| 4 | 多輪公告更新 | 群組擁有者及管理員 | 現有通知需要修訂或補充跟進 | 喺公告清單中使用「編輯公告」 |
| 5 | 查閱過往重要通知 | 所有群組成員 | 較早前的通知喺一般聊天記錄中較難搵到 | 開啟公告清單以查閱已發佈項目 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
群組公告功能說明未有顯示會員限制,因此就此工作流程而言,可視為非會員亦可使用。WPS Office 定價頁面所列的方案差異,通常集中於進階 PDF 工具、AI 工具、範本及雲端儲存空間。
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本群組公告使用 | 可用 | 可用 |
| 進階 PDF 及部分進階工具 | 部分受限 | 可用項目更多 |
| AI 工具及更多範本資源 | 部分受限或設有配額 | 可用項目更多 |
| 雲端儲存空間 | 基本儲存空間 | 較高儲存空間 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要發佈及管理群組公告 | 免費版 | 群組公告本身未標示為會員專屬,適合日常團隊溝通使用 |
| 你同時需要更多 PDF、AI、範本或雲端儲存功能 | WPS Premium | 如果你需要公告以外、更完整的套件級工具,會更適合此方案 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面