如何在 macOS 上使用 WPS 群組公告

群組公告提供 6 個操作主題，包括 6 個免費主題及 0 個會員相關主題，你可從索引直接跳轉至各個流程。

操作索引

操作指南

1. 開啟群組公告頁面

入口： 右上角 ... 群組聊天內 → 聊天設定 → 群組公告

1. 開啟目標群組聊天。
2. 按一下 ... 右上角的按鈕以開啟 聊天設定.
3. 在設定面板中向下捲動，找到 群組公告.
4. 按一下 群組公告 以開啟管理頁面。

成功標準

• 介面結果：已開啟群組公告管理頁面。
• 下一步可執行操作：你可以檢視空白狀態，或查看現有公告清單。

使用提示

• 常見錯誤：如果你未進入正確的群組聊天詳情區域，聊天設定中可能不會顯示此入口。
• 權限：發佈功能通常只限群主或管理員使用。

2. 從空白狀態開始發佈

入口： 空白的群組公告頁面 → 發佈公告

1. 開啟群組公告頁面。
2. 當頁面顯示目前沒有公告時，按一下藍色的 發佈公告 按鈕。
3. 系統會開啟 群組公告詳情 編輯器。

成功標準

• 介面結果：公告編輯視窗已顯示。
• 下一步可執行操作：你可以輸入標題及正文內容。

使用提示

• 常見錯誤：如果已存在公告，入口會改為 + 新增群組公告.

3. 編輯並發佈群組公告

入口： 群組公告編輯視窗

1. 在標題欄位輸入公告標題。
2. 在富文本編輯器中輸入正文內容。
3. 可按需要使用格式工具列，設定段落樣式、字型大小、粗體、斜體、底線、刪除線、文字顏色、醒目提示、上標、下標、程式碼區塊、待辦清單、編號清單、項目符號清單、縮排、引用、搜尋或插入操作。
4. 可按需要設定底部選項，包括 在聊天頂部顯示 及 發送到群組聊天.
5. 按一下 發佈 （位於右下角）。

成功標準

• 介面結果：公告已發佈，並顯示於公告清單中。
• 後續可執行操作：你可以在聊天頂部或群組消息區域查看結果。

使用提示

• 常見錯誤：如果發佈前未勾選底部選項，公告可能不會置頂顯示，亦可能不會發送到聊天中。
• 環境說明：公告的同步與顯示通常依賴正常的網絡連線。

4. 新增另一則群組公告

入口： 公告清單頁面 → + 新增群組公告

1. 在已有公告的頁面中，按一下 + 新增群組公告.
2. 開啟 群組公告詳情 編輯視窗。
3. 輸入標題及內文，然後按需要設定顯示選項。
4. 按一下 發佈 以完成新增公告。

成功標準

• 介面結果：新公告會顯示於清單中。
• 後續可執行操作：你可以繼續查看、編輯或管理該公告。

使用提示

• 常見錯誤：將新增公告與編輯現有公告混淆。發佈前請先確認目前操作對象。

5. 查看已發佈的群組公告

入口： 群組公告管理頁面，或群組聊天頂部的公告欄

1. 開啟群組公告管理頁面以查看清單。
2. 檢查公告標題、聊天內顯示標記、發佈者名稱及發佈時間。
3. 如果群組聊天頂部出現公告欄，按一下即可開啟內容。

成功標準

• 介面結果：你可以看到已發佈公告的主要詳情。
• 後續可執行操作：你可以開啟詳情，或繼續進行管理操作。

使用提示

• 常見錯誤：只查看聊天訊息流，而忽略了歷史公告清單。

6. 管理已發佈的群組公告

入口： ... 公告右側的選單

1. 在清單中找到目標公告。
2. 按一下該公告右側的 ... 按鈕。
3. 選擇所需操作，例如 發送到群組聊天, 停止在聊天頂部顯示, 在清單中置頂, 編輯公告，或 刪除公告.
4. 按照畫面提示完成操作。

成功標準

• 介面結果：所選管理操作已生效，例如取消頂部顯示、變更清單排序或更新內容。
• 後續可執行操作：你可以繼續管理其他公告。

使用提示

• 常見錯誤：未確認內容便刪除公告。刪除後，群組成員將無法再看到該公告。
• 權限說明：管理操作通常需要群主或管理員權限。