macOS 版 WPS 的逐條轉發消息功能,讓你可選取多條聊天消息,並逐條轉發到其他對話,同時保留原始發送者資訊;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 說明 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概述
逐條轉發消息是 WPS 協作中的一項聊天轉發功能。它可協助你將多條消息轉發至其他聯絡人、群組或最近對話,並將每條消息分開發送。這樣可讓接收者更容易按原有順序查看內容,並看到原始發送者資訊。
核心功能包括:
- 多選消息:在消息的快捷選單中開啟多選模式,並選取多條消息。
- 逐條發送消息:將所選消息以獨立項目轉發,而非合併成單一卡片。
- 轉發至多個對象:可選擇一位或多位聯絡人或群組作為接收者。
- 新增備註:可在發送轉發內容前加入額外訊息。
此功能適合用於與隊友分享討論記錄、將重要聊天背景轉交給其他同事,或把一連串消息移至新的對話中。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office Mac 應用程式的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以確保可使用協作聊天入口及轉發選項 |
| 網絡 | 需要有效的網絡連線,才能載入對話並發送轉發消息 |
| 其他 | 使用此功能前,請先登入有效的 WPS 帳戶,並開啟一個協作聊天對話 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Mac 安裝程式,完成安裝後啟動 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 協作聊天,右擊任何一條消息,並確認是否可見「多選」等選項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援選取多條聊天消息,並逐條轉發至一個或多個目標對話;可選擇加入備註,且轉發結果會保留原始發送者資訊。 | Microsoft Teams 可轉發聊天消息、檔案、圖片、Loop 元件及應用程式卡片,也支援轉發多條消息;但 Microsoft 表示,多條轉發消息會合併為單一訊息。 | Google Chat 支援將單條消息轉發給其他人或聊天室空間,並可加入備註。其官方說明亦列出內部與外部對話之間的轉發限制。 | Notion Mail 主要聚焦於與 Gmail 連接的電郵工作流程、設定及收件箱管理。目前未見官方頁面說明其支援原生聊天式逐條消息轉發。 | Adobe Acrobat 主要著重於分享 PDF 連結、收集評論及審閱流程,而非逐條轉發聊天消息。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 會將所選消息以獨立的轉發項目發送,並保留原始發送者資訊,方便接收者按順序閱讀聊天背景。 | 相比 WPS:Teams 雖可轉發多條消息,但官方頁面指出這些消息會合併為一則訊息,而非以獨立項目發送。 | 相比 WPS:Google Chat 官方說明目前主要描述單條消息轉發,並包含基於組織設定的轉發限制。 | 相比 WPS:Notion 的官方資訊主要圍繞電郵及與 Gmail 連接的工作流程,而非即時聊天轉發。 | 相比 WPS:Acrobat 是為文檔分享與審閱而設,並非用於逐段對話式的消息轉發。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中轉發消息 | 在 Google Chat 中轉發消息 | Notion Mail 收件匣即將停用 | 在 Acrobat 分享 PDF 連結 |
總結
如果你喺轉發訊息時需要保留訊息順序同發送者背景,WPS 會係一個實用選擇。對於喺 macOS 上以聊天為主嘅團隊協作,將訊息分開逐條轉發,比起合併轉發或分享文檔嘅方式,通常更方便檢視對話內容。
使用情境
| 序號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 與隊友分享討論記錄 | 專案成員 | 需要連同上下文一併轉交幾則相關訊息 | 使用多選功能,按原有順序逐條轉發訊息 |
| 2 | 將同一組訊息傳送到多個對話 | 團隊負責人 | 同一批訊息需要傳送畀多個聯絡人或群組 | 喺目標面板中選擇多個收件對象 |
| 3 | 轉發前補充背景說明 | 協作者 | 原始訊息需要額外說明 | 傳送前可先喺訊息輸入框加入備註 |
| 4 | 喺最近聊天以外尋找收件人 | 經常跨多個群組工作嘅使用者 | 目標聯絡人或群組未有顯示喺最近清單中 | 切換到「聯絡人」分頁,並按名稱搜尋 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium 比較
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在協作聊天中逐條轉發訊息 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及更全面的轉換工具 | 功能有限,或按價格頁面所述提供 | ✅ 提供更多進階工具 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 視乎所選方案而定,提供 20 GB 或以上 |
| AI 相關功能 | 部分功能僅提供有限使用權限 | 提供更多 AI 功能及更高使用額度 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要使用協作聊天及一般辦公功能 | 免費版 | 無需會員資格亦可逐條轉發訊息,足以應付日常溝通需要 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 功能 | WPS Premium | 更適合經常處理進階文檔工作、跨裝置協作,以及有更全面生產力需求嘅使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面