Windows 版 WPS 的「下載到本機」：功能介紹

WPS 的「下載到本機」可讓你將聊天中的檔案、圖片或影片消息儲存到 Windows 裝置；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

「下載到本機」是 WPS Office for Windows 協作聊天中的消息儲存功能，可協助你將收到的檔案、圖片及影片消息儲存到本機，以便離線檢視、封存及後續處理。

核心操作包括：

此功能適用於記錄保存、離線存取、本機備份，以及將聊天內容轉移至其他桌面工作流程。

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	下載線上聊天內容時，建議使用穩定的網絡連線
其他	你需要可存取相關聊天消息，並具備將檔案寫入本機儲存空間的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入協作聊天視窗，並確認可使用檔案、圖片或影片的下載選項

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在聊天中下載檔案卡片，亦可透過右鍵選單將圖片或影片消息下載到本機儲存空間。	Teams 讓使用者可在桌面版或網頁版下載其有權存取的檔案，而桌面版使用者亦可更改下載儲存位置。	Google Chat 讓使用者可在「已分享」分頁檢視共享檔案；許多非 Drive 檔案可直接下載，而 PDF 與影片通常會在新的瀏覽器分頁中開啟。	Notion 主要支援將頁面、資料庫或工作區內容匯出為本機檔案，這更接近內容匯出，而非下載聊天附件。	Acrobat 主要著重於共享文檔的檢視、分享及 PDF 匯出流程，而非下載聊天消息。
WPS 優勢	優勢：WPS 將檔案、圖片及影片的儲存路徑整合於同一聊天流程中，並為各類消息提供直接入口。	相比 WPS：Microsoft 更著重檔案存取與下載位置管理，而圖片及影片下載指引未有整合為單一聊天說明流程。	相比 WPS：Google 更著重共享檔案管理，且下載行為會因檔案類型而異。	相比 WPS：Notion 以頁面與工作區匯出為核心，而非在聊天消息中直接提供下載操作。	相比 WPS：Adobe 以 PDF 文檔工作流程為主，而非即時消息內容下載。
官方來源	—	從 Microsoft Teams 下載檔案	在 Google Chat 消息中傳送及分享檔案	匯出你的內容	分享僅供檢視的文檔

整體結論

如需將聊天內容儲存到本機裝置，WPS 為檔案、圖片及影片提供更集中的操作路徑。若你日常工作需要在 Windows 上快速儲存收到的聊天內容，WPS 可提供更清晰的操作流程；其他產品則較著重檔案管理、頁面匯出或 PDF 協作。

序號	情境	適用對象	主要需求	WPS 如何協助
1	儲存聊天檔案作本機封存	團隊成員	聊天中收到的檔案需要保留，以便日後使用	直接從檔案消息卡片下載檔案
2	儲存圖片以用於報告或轉發	專案成員	聊天圖片需要在文檔或消息中重用	在圖片消息上按右鍵，下載到本機
3	儲存影片以供離線觀看	培訓或營運人員	影片消息需要離線觀看或備份	在影片消息上按右鍵，下載到本機
4	儲存前先檢查風險提示	所有使用者	收到的檔案在下載前可能需要快速確認是否可信	先檢查來源及任何警告提示，再繼續操作
5	在桌面應用程式中重用聊天素材	編輯及協調人員	聊天內容需要在其他軟件中作後續處理	下載檔案、圖片或影片，並在本機開啟

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
你只需要從聊天中下載檔案、圖片或影片	免費版	就此處涵蓋的操作而言，此功能本身無需會員資格
你同時需要更多進階辦公或 PDF 工具	WPS Premium	如你的工作需求不止於將聊天內容下載到本機，付費方案可能更適合你

來源： WPS Office 定價頁面