macOS 版 WPS 文檔結構：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 文檔結構是 macOS 上用於雲端檔案的文檔導覽檢視；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

文檔結構可協助你在 macOS 的 WPS 中瀏覽及管理雲端文檔版面。開啟「文檔」區域後，頁面會分為左側導覽面板及右側文檔清單，讓你更容易按分類尋找檔案。

核心任務包括：

  • 開啟雲端文檔工作區，並了解導覽區域與檔案清單的版面配置。
  • 使用左側導覽面板切換不同檢視，例如最近、匯入、已分享、已加星號、我的雲端文檔、團隊文檔、我的裝置、常用、標籤及回收筒。
  • 查看右側檔案清單，按檔案類型篩選，並檢查檔案位置、建立者、上次修改時間及檔案大小等詳細資料。

此功能適合用於整理協作檔案、尋找最近使用的文檔，以及區分個人與團隊的文檔空間。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡開啟雲端檔案、共享檔案或團隊文檔時，建議使用穩定的網絡連線
其他需登入你的 WPS 帳戶以存取雲端功能；團隊或企業相關入口是否顯示，取決於帳戶權限

來源： WPS Office 的系統要求

下載與安裝

使用文檔結構前，請先在你的 Mac 上安裝 WPS Office。

項目詳細資料
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式開啟下載頁面，選擇 Mac 版本，然後完成安裝
安裝後檢查啟動 WPS，並開啟「文檔」入口，確認雲端文檔工作區可正常使用

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要為雲端檔案提供左側分類導覽面板及右側文檔清單，包含最近、已分享、已加星號、我的雲端文檔、團隊文檔、標籤、回收筒及清單篩選等功能。SharePoint 文件庫支援檔案清單管理、資料夾、最近活動、刪除及從回收筒還原。Google Drive 支援搜尋、篩選晶片、與我分享、已加星號項目，以及垃圾桶搜尋運算子。Notion Library 包含最近、我的最愛、已分享及私人等分頁，並提供工作區頁面的搜尋與篩選功能。Adobe Acrobat 網頁版支援共享文檔管理，以及雲端檔案排序與搜尋。
WPS 優勢優勢：WPS 將最近、已分享、個人、團隊及回收筒等檢視整合到同一個固定導覽區域。優勢：檔案清單可集中顯示位置、建立者、上次修改時間及檔案大小，方便快速瀏覽。相比 WPS：Microsoft 更著重網站或文件庫管理，而導覽體驗亦更依賴 SharePoint 的結構。相比 WPS：Google Drive 的搜尋與篩選功能很強，但檔案整理更依賴搜尋及 Drive 檢視，而非固定的協作側邊欄。相比 WPS：Notion 在工作區頁面與知識整理方面表現出色，但並非傳統的雲端文檔清單版面。相比 WPS：Adobe 更著重 PDF 及雲端檔案管理，因此其文檔分類導覽與一般辦公雲端檔案工作區的相似度較低。
官方來源—在文檔庫中處理檔案在 Google Drive 中搜尋檔案管理你的資料庫在網頁版 Acrobat 中排序及搜尋檔案

總結
如果你想要一個按固定分類劃分的工作空間，用來瀏覽協作、個人及團隊檔案，WPS 文檔結構在 macOS 上會很適合這類工作流程。其他產品亦提供強大的搜尋、網站管理或知識整理功能，但在檔案導覽方式上各有不同。

使用情境

編號情境適用對象主要需求文檔結構如何提供幫助
1尋找最近使用的檔案日常辦公使用者很難記得檔案儲存在哪裡開啟「最近」分類，快速找到最近存取的文檔
2分開個人與團隊檔案團隊成員個人與團隊檔案混在一起使用「我的雲端文檔」及「團隊文檔」作為獨立空間
3查看共享協作文檔處理共享文檔的使用者共享檔案分散在不同入口開啟「共享」分類，在同一位置查看共享檔案
4更快找到重要檔案經常重複查看同一批檔案的使用者反覆搜尋會花費時間使用「已加星標」或「常用」分類，加快存取速度
5查看已刪除的檔案正在整理檔案儲存空間的使用者已刪除的檔案可能仍需要還原開啟回收筒，查看可復原的檔案

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
瀏覽文檔結構及分類導覽✅✅
雲端儲存空間1 GB 雲端儲存空間20 GB 雲端儲存空間，其他方案詳情請參閱定價頁面
PDF 及進階工具可使用基本功能，部分進階工具則有所限制可使用更多進階工具，並享有更高使用額度
共享方案基本單人使用提供適用於多位使用者的共享方案

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
你主要用來瀏覽及整理個人、共享或團隊文檔結構免費版文檔結構檢視及分類導覽已足夠應付日常使用
你需要更多雲端儲存空間，或經常配合雲端檔案使用進階工具WPS Premium更適合長期協作、更多儲存空間及擴展工具需求

如何訂閱

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來源： WPS Office 定價頁面