點樣喺 Windows 使用 WPS 聊天檔案中嘅預設文檔權限

「聊天檔案中嘅預設文檔權限」包含 4 個操作主題，其中 4 個為免費主題，0 個為會員相關主題；請從索引中選擇主題，並按順序完成步驟。

操作索引

操作指南

1. 開啟聊天檔案管理頁面

進入路徑： 企業管理後臺 → Office Suite → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. 登入企業管理後臺。
2. 喺左側導覽窗格中，按一下 Office Suite 以展開相關選單。
3. 按一下 WPS Collaboration 以開啟協作管理選項。
4. 按一下 Chat File Management 以開啟聊天檔案管理頁面。
5. 按一下 File Control 分頁。

成功標準

• 介面結果： 聊天檔案管理頁面已開啟，而且 File Control 分頁可見。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續開啟聊天中傳送雲端文檔嘅預設授權設定。

使用提示

• 權限要求： 需要使用企業管理員帳戶。
• 環境說明： 請確保網絡連線穩定，並且帳戶具備管理員權限。

2. 開啟聊天傳送雲端文檔嘅預設授權設定

進入路徑： Chat File Management → File Control → Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat → Settings

1. 停留喺 Chat File Management 頁面。
2. 按一下 File Control 分頁，以切換到檔案控制設定區域。
3. 喺 Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat 區塊中，按一下 Settings.
4. 等待設定對話框開啟。

成功標準

• 介面結果： 預設授權設定對話框已開啟。
• 下一步可執行操作： 你可以選擇授權模式，並修改規則設定。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未有開啟 檔案控制 分頁，否則可能睇唔到「設定」入口。

3. 選擇授權管理模式

入口路徑： 預設授權對話框 → 授權管理模式

1. 喺設定對話框中，搵到 授權管理模式 區域。
2. 選擇以下其中一項： 由企業成員管理 或 企業管理嘅預設授權.
3. 如果需要由成員喺傳送文檔時決定授權方式，請選擇 由企業成員管理.
4. 如果需要由管理員統一定義企業規則，請選擇 企業管理嘅預設授權.

成功標準

• 介面結果： 所選嘅管理模式已生效。
• 下一步可執行操作： 如果已選擇企業管理授權，你可以繼續設定自動授權、預設權限同埋範圍。

使用提示

• 常見錯誤： 切換管理模式後，如果冇檢查後續規則設定，可能會導致設定不完整。

4. 設定企業管理嘅預設規則

入口路徑： 預設授權對話框 → 企業管理嘅預設授權

1. 首先選擇 企業管理嘅預設授權.
2. 喺 自動授權 區域中，開啟或關閉開關。
3. 喺 預設授權 下拉清單中，選擇權限等級，例如 可檢視, 可留言，或 可編輯.
4. 喺 範圍 下拉清單中，選擇授權範圍，例如 目前成員／群組成員 或 企業成員.
5. 檢查設定後，按一下 OK 以儲存。

成功標準

• 介面結果： 設定已儲存，對話框會關閉或顯示已儲存狀態。
• 下一步可執行操作： 之後喺聊天中傳送嘅雲端文檔，會跟從統一嘅企業規則。

使用提示

• 常見錯誤： 如果選擇嘅範圍過大，可能會令多過預期嘅人獲得文檔存取權限。
• 建議： 請按文檔流程嘅敏感程度，配對合適嘅預設權限等級同範圍。