在 macOS 上使用 WPS 資料看板共有 5 個操作主題,全部均在服務台管理控制台內完成;請先從索引選擇主題,再按步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟資料看板頁面 | 免費 |
| 2 | 2. 查看工單趨勢 | 免費 |
| 3 | 3. 查看客服人員效率 | 免費 |
| 4 | 4. 查看知識庫品質 | 免費 |
| 5 | 5. 查看滿意度調查 | 免費 |
操作指南
1. 開啟資料看板頁面
進入路徑: Workspace → Service Desk → Manage Service Desk → Data Board
- 按一下左側導覽列中的 Workspace 圖示。
- 按一下 Service Desk 圖示,開啟服務台首頁。
- 按一下 Manage Service Desk.
- 按一下 Data Board (位於左側導覽選單)。
成功標準
- 介面結果: 資料看板頁面已開啟。
- 你可以繼續: 查看工單趨勢、客服人員效率、知識庫品質及滿意度調查。
使用提示
- 你需要先具備存取服務台管理控制台的權限。
- 資料載入需依賴正常的網絡連線。
2. 查看工單趨勢
進入路徑: Service Desk Management Console → Data Board → Ticket Trends
- 開啟資料看板頁面後,系統預設會顯示 Ticket Trends 檢視。
- 在頁面頂部設定開始日期及結束日期。
- 查看機械人攔截率、日均建立工單數及日均升級工單數等指標。
- 查看下方趨勢圖,了解工單量及已解決工單隨時間的變化。
成功標準
- 介面結果: 頁面會顯示工單趨勢指標及趨勢圖。
- 你可以繼續: 調整日期範圍,查看不同期間的資料。
使用提示
- 所選日期範圍會影響目前顯示的結果。
- 服務台有可用的營運資料後,頁面才會顯示統計數據。
3. 查看客服人員效率
進入路徑: Service Desk Management Console → Data Board → Agent Efficiency
- 開啟資料看板頁面。
- 按一下 Agent Efficiency 分頁。
- 查看已處理工單量、回應時間及解決時間等指標。
成功標準
- 介面結果: 頁面會顯示客服人員效率統計資料。
- 你可以繼續: 結合所選日期範圍,進一步分析結果。
使用提示
- 檢視資料前,請先確認頂部的日期範圍是否符合你的分析需要。
4. 檢視知識庫品質
進入路徑: Service Desk Management Console → 資料看板 → 知識庫品質
- 開啟資料看板頁面。
- 按一下 知識庫品質 分頁。
- 檢視問題匹配率、使用者滿意度等品質指標。
成功標準
- 介面結果: 頁面會顯示知識庫品質資料。
- 你可以繼續: 切換至其他分頁作比較。
使用提示
- 顯示結果會隨目前的日期範圍而變更。
5. 檢視滿意度調查
進入路徑: Service Desk Management Console → 資料看板 → 滿意度調查
- 開啟資料看板頁面。
- 按一下 滿意度調查 分頁。
- 檢視整體滿意度評分及各維度的分佈情況。
成功標準
- 介面結果: 頁面會顯示滿意度調查統計資料。
- 你可以繼續: 結合其他分頁檢視此畫面,以評估服務品質。
使用提示
- 切換分頁時,日期範圍篩選條件會繼續生效。