本常見問題涵蓋 4 個有關在 macOS 上於 WPS 建立服務台的常見問題,包括圖示要求、可編輯資訊,以及建立後應進行的操作。
常見問題
服務台圖示需要甚麼格式和大小?
- 請準備 PNG 格式的圖片。
- 請確保檔案大小不超過 300 KB。
- 上傳前請確認圖示清晰且容易辨認。
之後可以編輯服務台名稱和簡介嗎?
- 開啟目標服務台的管理頁面。
- 找到基本資訊設定。
- 按需要編輯服務台名稱和簡介,然後儲存變更。
一個組織可以建立多個服務台嗎?
- 可按不同部門或業務情境規劃獨立的服務台。
- 為每個服務台設定專屬名稱、圖示和簡介。
- 分別管理各個服務台的服務內容和服務範圍。
建立服務台後應該做甚麼?
- 確認員工可以存取服務台入口。
- 引導員工透過服務台提交查詢或服務請求。
- 根據團隊需要新增後續服務流程和管理設定。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 服務台 | 組織內用於統一接收查詢、支援請求或服務請求的內部入口。 |
| 工作區 | WPS 的協作頁面,將業務應用程式和各類入口集中於同一位置。 |
| 服務台圖示 | 服務台的視覺識別標誌,協助成員快速辨認正確的支援入口。 |