Windows 版 WPS 中的「建立新文檔」可讓你透過單一入口開始處理雲端檔案;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員資格,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員資格即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
「建立新文檔」是 Windows 版 WPS 雲端文檔中的建立入口。你可以在目前目錄建立空白檔案、上傳本機檔案,或建立新資料夾。開啟 + New後,你可以選擇智能文檔、智能表格、智能表單、Writer、WPS 簡報、Spreadsheet、智能文檔、上傳及資料夾。新內容會儲存到目前的雲端目錄。
核心操作包括:
- 開啟新建文檔頁面:從雲端文檔區域進入統一建立面板。
- 選擇類型並建立:按文檔類型開始建立空白檔案,並開啟對應編輯器。
- 上傳或建立資料夾:將本機檔案新增至目前目錄,或建立新資料夾以便整理。
此流程適用於專案建立、團隊協作及雲端檔案整理。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 目前受支援環境中的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用可存取雲端文檔的最新版本 WPS Office |
| 網絡 | 需要穩定的網絡連線,才能開啟雲端文檔、建立內容及同步變更 |
| 其他 | 請登入 WPS 帳戶,並確認該帳戶可存取雲端文檔 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Windows 安裝程式,完成安裝後登入你的帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,前往雲端文檔區域,並確認 + New 按鈕可見 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 在雲端文檔中提供單一 + New 入口,可用於建立多種文檔類型、上傳檔案,以及在目前目錄建立資料夾。 | 網頁版 OneDrive 讓使用者可選擇 Add new 來建立 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案,並將其儲存到 OneDrive。 | Google Drive 讓使用者可使用 New 按鈕來建立檔案或資料夾,亦可上傳檔案或資料夾。 | Notion 讓使用者可建立新頁面或資料庫,並在頁面內上傳或嵌入檔案。 | 網頁版 Acrobat 主要聚焦於 Adobe 雲端儲存空間,使用者可在其中上傳檔案及管理資料夾。 |
| WPS 優勢 | 優勢:以單一入口整合建立檔案、上傳及資料夾管理。特色:可在同一面板顯示多種文檔類型,方便在目前目錄中更快完成設定。 | 與 WPS 相比:其流程以 Microsoft 365 網頁版檔案建立為核心,主要圍繞 Word、Excel 及 PowerPoint。 | 與 WPS 相比:建立與上傳入口清晰,但文檔建立仍局限於 Google Docs、Sheets 及 Slides 生態系統內。 | 與 WPS 相比:其流程較偏向頁面與資料庫操作,而非傳統辦公軟件式的新建檔案面板。 | 與 WPS 相比:其流程更著重 PDF 及雲端檔案管理,可直接建立辦公類型檔案的範圍較窄。 |
| 官方來源 | — | 使用 OneDrive 建立檔案 / 開啟 OneDrive 並上傳檔案 | 如何使用 Google Drive | 建立資料庫 / 圖片、檔案及媒體 | 管理 Adobe 雲端儲存中的檔案及資料夾 / 將檔案上傳至 Adobe 雲端儲存 |
整體結論
如果你想在同一個雲端目錄中,集中開始新文檔、上傳資料及整理資料夾,WPS 在 Windows 上可提供更精簡的操作流程。若你的團隊主要在 Microsoft 365、Google Workspace、Notion 或 Acrobat 網頁儲存等特定生態系統內工作,這些平台可能會更適合其本身的文檔模式。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案建立 | 專案成員 | 新專案開始時需要多種檔案類型 | 使用 + 新增 快速建立 Writer、Spreadsheet 或 WPS 簡報 檔案 |
| 2 | 雲端檔案匯入 | 辦公室人員 | 需要將本機檔案加入目前的共享目錄 | 使用 上傳 將本機檔案放入目前的雲端資料夾 |
| 3 | 資料夾整理 | 團隊協調人員 | 大量檔案集合需要更清晰的結構 | 使用 資料夾 建立新的分類資料夾 |
| 4 | 線上撰寫 | 編輯者及協作者 | 開始編輯前需要先建立空白檔案 | 選擇文檔類型並直接開啟編輯器 |
| 5 | 混合內容準備 | 團隊協作者 | 需要在同一位置處理不同檔案格式 | 在同一個建立面板中切換不同文檔類型 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報 核心應用程式 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 所列方案提供 20 GB |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 更多進階 PDF、AI 及進階範本功能 | 有限提供,或按方案頁面所列提供 | 可依方案取得更廣泛的使用權限 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常建立、上傳及設定資料夾 | 免費版 | 此功能流程本身在一般雲端文檔設定下,無需會員亦可使用 |
| 需要更多雲端儲存空間或更全面的進階工具 | WPS Premium | 更適合同時需要擴充儲存空間、進階 PDF 工具或更多 AI 功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面