macOS 上的 WPS 協作導覽欄配置：簡介

WPS 協作導覽欄配置可協助企業管理員分別設定桌面端與流動端的導覽版面；本指南涵蓋 3 項核心任務，其中 3 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中與會員相關的列數一致

關於此功能

概覽

協作導覽欄配置是企業管理後臺中的一項管理功能，可協助組織管理 WPS 協作導覽在不同裝置類型上的顯示方式。管理員可開啟導覽配置頁面，分別調整桌面端與流動端的導覽區域，包括入口位置、數量範圍、排序，以及部分顯示名稱的行為。

此功能涵蓋以下核心任務：

開啟導覽配置頁面，快速進入管理入口。
設定桌面端導覽區域，例如頂部導覽列、外部左側邊欄入口、更多選單入口，以及頭像選單項目。
設定流動端導覽區域，例如主導覽列、快捷入口，以及「我的」頁面中的選單項目。

此功能有助統一企業協作入口、突顯常用應用程式、縮短成員的存取路徑，並為桌面端與流動端規劃不同版面。

系統要求

項目	要求
作業系統	可存取 WPS Office 及企業管理後臺的 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，以及可開啟管理後臺的瀏覽器
網絡	需要穩定的網絡連線，才能登入並儲存配置變更
其他	需要具備企業管理員帳戶權限，方可存取此頁面

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，並確認可登入及存取與協作相關的入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援為企業協作分別設定桌面端與流動端導覽，包括頂部導覽列、外部左側邊欄入口、更多選單入口、主導覽、快捷入口及「我的」頁面選單入口，並支援拖放排序。	Microsoft 365 管理員可自訂組織的頂部導覽列主題，包括標誌、連結、色彩，以及按群組套用的主題。	Google Workspace 管理員可在部分服務頁面的使用者視窗頂部加入組織標誌，亦可為所選範本及主題啟用組織品牌設定。	Notion 讓使用者透過側邊欄區段、巢狀頁面、我的最愛、teamspaces 及拖放重新排序來整理工作區導覽。	Adobe Acrobat 讓使用者自訂 Quick action toolbar，以便快速使用常用工具，重點在個人工作區控制，而非企業協作導覽。
WPS 優勢	優勢：在同一管理流程中同時涵蓋桌面端與流動端導覽區域，並支援多個入口區域及數量規則，便於規劃企業協作版面。	與 WPS 相比：更著重品牌識別及頂部列主題設定，而非橫跨桌面端與流動端的多區段協作導覽。	與 WPS 相比：更著重標誌品牌設定及範本／主題管理，導覽配置範圍較窄。	與 WPS 相比：更強調個人或團隊工作區的側邊欄整理，而非由管理後臺集中管理的多裝置導覽分發。	與 WPS 相比：重點在本機工具列自訂，而非企業協作導覽結構管理。
官方來源	—	為你的組織自訂 Microsoft 365 主題	將你的標誌加入 Google Workspace	使用側邊欄導覽	在 Acrobat 中自訂 Quick action toolbar

整體結論
如果你的機構需要以同一套管理流程，分別為桌面端及流動端規劃協作導覽，WPS 會更切合這類使用情境。此處提及的其他產品較著重品牌展示、個人側邊欄整理或工具列自訂，因此其適用範圍與企業協作導覽管理並不相同。

來源：Microsoft 為你的機構自訂 Microsoft 365 主題；Google 將你的標誌加入 Google Workspace；Notion 使用側邊欄導覽；Adobe 在 Acrobat 自訂快速操作工具列

使用情境

編號	情境	適用對象	痛點	解決方案
1	統一企業協作入口	企業管理員	成員開啟協作空間後，看到的入口分散	分別為桌面端及流動端配置主要導覽入口
2	突顯常用應用程式	營運及管理團隊	常用應用程式不易快速找到	將文檔、日曆、會議及郵件入口放置於主要導覽區域
3	提升流動辦公存取效率	以流動裝置為主的成員	手機導覽可能需要過多點按步驟	配置主導覽列及快捷入口，縮短存取路徑
4	重新排序導覽項目	企業管理員	預設排序不符合團隊使用習慣	拖曳圖示以調整分組及排序
5	按裝置分開配置版面	同時管理桌面端及流動端的管理員	不同裝置需要不同的導覽結構	獨立配置桌面端及流動端分頁

會員方案與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 基本功能	✅	✅
基本 PDF 閱讀及部分基礎工具	✅	✅
進階 PDF 編輯及更多高階工具	有限制，或按功能設限	✅
雲端儲存空間	1 GB	視乎方案而定，20 GB 或以上
AI 工具及更多進階功能	設有部分限制	提供更多存取權限及使用額度

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

情境	建議方案	原因
你只需要在企業管理後臺管理導覽設定	免費版	此功能本身供管理員基本使用時，無需訂閱會員
你同時需要更多 PDF、雲端或 AI 功能	WPS Premium	適合除了協作導覽管理外，亦需要更全面辦公功能的團隊

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