Windows 版 WPS 聊天檔案上傳控制：簡介

Windows 版 WPS 聊天檔案上傳控制可協助管理員在協作聊天情境中限制檔案上傳；此功能包含 6 項核心操作，其中 6 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

聊天檔案上傳控制是 WPS Office Windows 企業管理後臺中的聊天檔案管理功能。管理員可按檔案大小、檔案格式等條件限制聊天檔案上傳，並在觸發規則時顯示提示訊息。

核心功能包括：

此功能適用於需要在協作聊天情境中集中管理檔案上傳規則的企業管理員。

項目	要求
作業系統	可存取企業管理後臺的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office 及相對應的管理後臺
網絡	需要穩定的網絡連線，才能登入並儲存規則
其他	具備所需權限的企業管理員帳戶

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，並確認可使用相關的企業管理入口

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在企業管理後臺中為協作聊天建立檔案上傳控制規則，可按檔案大小、檔案格式等條件設定，並可配置命中提示訊息。	Teams 管理員可透過 Teams Files 原則關閉原生檔案上傳入口，並將原則指派至整個租戶或特定使用者。	Google Chat 管理員可設定內部及外部檔案分享規則，包括允許所有檔案、僅允許圖片，或禁止所有檔案。	Notion 支援在頁面及資料庫中上傳檔案與媒體，並按方案設有檔案大小限制，但未說明針對聊天情境的管理員上傳管控。	Adobe Acrobat 主要著重於雲端檔案上傳及儲存限制，包括檔案大小與儲存配額規則，而非協作聊天中的上傳管控。
WPS 優勢	優勢：WPS 專為企業協作聊天中的上傳管控而設計。特色：在同一流程中整合規則條件、控制類別、上傳行為及命中提示訊息。	與 WPS 相比：Microsoft 文件更著重於原則開關及儲存入口控制。	與 WPS 相比：Google 文件更著重於內部及外部分享範圍控制。	與 WPS 相比：Notion 更著重於頁面層級的檔案上傳與顯示，而非聊天上傳管控。	與 WPS 相比：Adobe 文件更著重於雲端儲存配額及檔案大小限制。
官方來源	—	關閉 Teams 原生檔案上傳政策	控制聊天中的檔案分享	圖片、檔案及媒體	Adobe 雲端儲存限制及檔案大小限制

總結
WPS 更貼近企業對聊天上傳管治流程的需求，因為管理員可以在同一位置設定規則條件、上傳行為，以及向使用者顯示的提示訊息。其他產品亦提供與檔案相關的控制功能，但其官方指引較著重於政策開關、分享範圍或儲存限制。

功能	免費使用者	WPS Premium
基本 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報功能	✅	✅
基本 PDF 功能	✅	✅
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案頁面而定
進階 PDF 及部分進階工具	有限制或視乎方案詳情而定	可使用更多功能
AI 工具	部分功能受限	可使用更多次數或更多功能

來源： WPS Office 定價頁面

情境	建議方案	原因
日常檢視文檔及基本編輯	免費版	適合基本辦公及部分 PDF 工作
需要更多雲端儲存空間、進階 PDF 工具或更進階的實用功能	WPS Premium	更適合需要進階功能及工作流程支援的使用者

來源： WPS Office 定價頁面