如何在 Windows 使用 WPS 聊天檔案上傳控制

你可以在企業管理後臺透過 6 個操作主題使用 WPS 聊天檔案上傳控制，並從下方索引選擇相應主題。

操作索引

操作指南

1. 開啟聊天檔案管理頁面

進入路徑：企業管理後臺 → WPS 協作 → 聊天檔案管理 → 檔案控制

1. 登入企業管理後臺。
2. 按一下 WPS 協作 （位於左側導覽列）。
3. 按一下 聊天檔案管理.
4. 按一下 檔案控制 分頁。

成功標準

• 介面結果：聊天檔案管理頁面已開啟，且可見 檔案控制 分頁。
• 下一步可執行操作：你可以繼續前往聊天檔案上傳控制設定。

使用提示

• 權限要求：需要企業管理員帳戶。
• 環境提示：請確保網絡連線穩定。

2. 開啟聊天檔案上傳控制設定

進入路徑：聊天檔案管理 → 檔案控制 → 聊天檔案上傳控制 → 設定

1. 開啟 聊天檔案管理 頁面。
2. 按一下 檔案控制 分頁。
3. 在 聊天檔案上傳控制 區域中，按一下 設定.

成功標準

• 介面結果：上傳控制規則管理頁面已開啟。
• 下一步可執行操作：你可以檢視現有規則或建立新規則。

使用提示

• 常見錯誤：如果你未先切換至 檔案控制 分頁，可能不會顯示設定入口。

3. 檢視現有規則清單

進入路徑：聊天檔案上傳控制頁面 → 規則清單

1. 開啟上傳控制規則管理頁面。
2. 查看頁面頂部顯示的已建立規則數量。
3. 檢視清單中的規則名稱、條件、控制類別、控制行為、狀態及操作。

成功標準

• 介面結果：可查看現有規則清單及其狀態。
• 下一步可執行操作：你可以編輯規則，或啟用／停用規則。

使用提示

• 環境說明：最多可建立 10 條規則。

4. 建立新的上傳控制規則

入口路徑：上傳控制規則清單 → 新增規則

1. 在規則清單頁面，按一下 新增規則.
2. 輸入規則名稱。
3. 在 條件 區域中，選擇條件類型。
4. 選擇 檔案大小 或 檔案格式 作為條件。
5. 輸入具體的條件值。
6. 如需新增多於一個條件，按一下 新增條件.

成功標準

• 介面結果：規則編輯頁面會顯示規則名稱及條件詳情。
• 下一步可執行操作：你可以繼續設定控制類別、控制行為及命中提示。

使用提示

• 常見錯誤：檔案格式條件應輸入所需的副檔名值。

5. 設定控制類別及上傳行為

入口路徑：規則編輯頁面 → 控制類別 → 控制行為

1. 在 控制類別 區域中，選擇 允許 或 封鎖.
2. 在 控制行為 區域中，選擇 上傳.
3. 檢查目前規則及條件是否符合你的預期政策。

成功標準

• 介面結果：規則已設定清晰的類別及上傳行為。
• 下一步可執行操作：你可以繼續設定命中提示並儲存規則。

使用提示

• 常見錯誤：儲存前請確認條件與類別的組合符合你的管理目標。

6. 設定命中提示

入口路徑：規則編輯頁面 → 命中提示

1. 在 命中提示 區域中，選擇 預設訊息 或 自訂訊息.
2. 如果你選擇 自訂訊息，請在輸入框中輸入訊息內容。
3. 儲存規則。
4. 當成員上傳符合規則的檔案時，系統會顯示已設定的訊息。

成功標準

• 介面結果：規則已包含命中提示設定。
• 下一步可執行操作：規則觸發時，成員即可看到相關訊息。

使用提示

• 常見錯誤：自訂訊息應保持簡短清晰，讓成員能理解限制內容。