如何在 macOS 上使用 WPS 聊天檔案上傳控制

透過 6 個操作主題使用聊天檔案上傳控制，所有操作均在企業管理後臺完成。

操作索引

操作指南

1. 開啟聊天檔案管理頁面

功能路徑： 企業管理後臺 > WPS 協作 > 聊天檔案管理 > 檔案控制

1. 登入企業管理後臺。
2. 在左側導覽窗格中，按一下 WPS 協作 以展開協作選單。
3. 按一下 聊天檔案管理 以開啟聊天檔案管理頁面。
4. 按一下 檔案控制 分頁。

成功標準

• 介面結果： 頁面會切換至聊天檔案管理下的 檔案控制 分頁。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續查看聊天檔案上傳控制區域。

使用提示

• 權限要求： 需要企業管理員帳戶。
• 環境說明： 需要可正常使用的網絡連線。

2. 開啟聊天檔案上傳控制設定

功能路徑： 聊天檔案管理 > 檔案控制 > 聊天檔案上傳控制 > 設定

1. 開啟 聊天檔案管理 頁面。
2. 按一下 檔案控制 分頁，以切換至檔案控制設定頁面。
3. 在 聊天檔案上傳控制 區域中，按一下 設定.

成功標準

• 介面結果： 上傳控制規則管理頁面會開啟。
• 下一步可執行操作： 你可以檢視規則或建立新規則。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你沒有切換至 檔案控制 先切換到該分頁，否則可能不會顯示設定入口。

3. 檢查已建立的規則清單

功能路徑： 聊天檔案上傳控制頁面 > 規則清單

1. 開啟上傳控制規則管理頁面。
2. 查看頁面頂部顯示的已建立規則數量。
3. 檢查規則清單，包括規則名稱、條件、控制類別、控制動作、狀態及操作。

成功標準

• 介面結果： 頁面會顯示規則清單，並可看到已建立的規則數量。
• 可進行的下一步： 你可以繼續編輯、啟用或停用規則。

使用提示

• 環境說明： 最多可建立 10 條控制規則。

4. 建立新的上傳控制規則

功能路徑： 上傳控制規則清單 > 新增規則

1. 在上傳控制規則清單頁面，按一下 新增規則.
2. 在 規則名稱 欄位中輸入規則名稱。
3. 在 條件 區域中，選擇條件類型，例如 檔案大小 或 檔案格式.
4. 輸入具體的條件值。
5. 如需設定多於一個條件，按一下 新增條件.
6. 繼續設定其餘規則項目。

成功標準

• 介面結果： 規則編輯頁面會顯示已輸入的規則名稱及條件內容。
• 可進行的下一步： 你可以繼續設定控制類別、控制動作及命中訊息。

使用提示

• 常見錯誤： 在檔案格式條件中輸入多個副檔名時，應按頁面要求的格式輸入。

5. 設定控制類別及控制動作

功能路徑： 規則編輯頁面 > 控制類別 > 控制動作

1. 在 控制類別 區域中，選擇 允許 或 封鎖.
2. 在 控制動作 區域中，選擇 上傳.
3. 請確認所選的類別及動作符合你的政策目標。

成功標準

• 介面結果： 頁面會顯示所選的控制類別及控制動作。
• 可進行的下一步： 你可以繼續設定命中訊息並儲存規則。

使用提示

• 常見錯誤： 如類別及動作與預期政策不符，規則結果可能無法達到你的目標。

6. 設定命中訊息

功能路徑： 規則編輯頁面 > 命中訊息

1. 在 命中訊息 區域中，選擇 預設訊息 或 自訂訊息.
2. 如果你選擇 自訂訊息，請在輸入框中輸入訊息內容。
3. 規則儲存後，成員上傳符合規則的檔案時，會看到此訊息。

成功標準

• 介面結果： 命中訊息的類型及內容已儲存到規則中。
• 可執行的下一步操作： 當規則被觸發時，成員會看到已設定的提示訊息。

使用提示

• 常見錯誤： 如果自訂訊息過短，成員可能無法清楚理解受限制的原因。