Windows 上 WPS @ 同 # 雲端文檔分享：簡介

Windows 上的 WPS @ 提及及 # 雲端文檔分享，可協助你在聊天中通知團隊成員並快速分享雲端文檔；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中標示為 Free 的列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

WPS @ 提及及 # 雲端文檔分享，是 Windows 版 WPS 協作聊天中的消息輸入功能。你可以在對話中通知指定成員，或插入雲端文檔以便快速分享。

核心功能包括：

@ 提及成員：輸入 @ 於消息輸入框中，選擇成員後傳送消息，即可通知對方。
# 分享雲端文檔：輸入 # 於消息輸入框中，選擇雲端文檔後傳送至目前對話。

此流程適用於團隊溝通、文檔跟進，以及在聊天中快速分享檔案。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建議連接互聯網，以使用協作聊天及選擇雲端文檔功能
其他	請登入 WPS 帳戶，並確認你可存取目標對話及雲端文檔

下載與安裝

使用 WPS 協作聊天前，請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office，並登入你的帳戶。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入協作聊天視窗，並確認消息輸入框可接受 `@` 或 `#`

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在協作聊天的消息輸入框中，輸入 `@` 即可選擇成員並發送通知。輸入 `#` 即可選擇雲端文檔並快速分享，系統會優先顯示最近開啟的雲端文檔。	Microsoft Teams 支援 `@` 在聊天及頻道中提及，以通知個人、團隊、頻道或 `@everyone`.	Google Chat 支援 `@` 在消息中提及他人。若對方尚未加入對話，你可以先將其加入後再傳送，或在不加入對方的情況下僅作提及。	Notion 支援 `@` 提及人員、頁面及日期，主要用於頁面及留言中。	Adobe Acrobat 支援 `@mention` 在審閱流程中，於 PDF 協作期間將留言定向給審閱者。
WPS 優勢	優勢：WPS 將成員通知與雲端文檔分享整合於同一個聊天輸入框中。特色：系統會優先顯示最近開啟的雲端文檔，提升分享效率。	相比 WPS，Microsoft 更著重聊天及頻道通知，而其官方頁面並未說明有 `#`- 式雲端文檔插入流程，並採用相同的輸入方式。	與 WPS 相比：Google 支援提及成員，但其官方指引更著重於提及或新增人員，而非使用 `#` 在同一個聊天輸入框中插入雲端文檔。	與 WPS 相比：Notion 更擅長頁面層級的提及，以及頁面或留言中的引用，而不是提供專門用於成員通知及分享雲端文檔的聊天輸入框。	與 WPS 相比：Adobe 主要圍繞 PDF 審閱留言及審閱者回饋，而非日常協作聊天中的成員提醒與雲端文檔分享。
官方來源	—	Teams 提及功能	Google Chat 提及功能	Notion 提醒與提及	Acrobat 審閱留言

整體結論
如果你的主要目標係通知隊友，並將雲端文檔帶入同一個協作聊天流程，WPS 可將兩項操作整合到同一個輸入體驗中。其他產品同樣支援提及功能，但其官方流程更偏重聊天通知、頁面協作或 PDF 審閱。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要需求	WPS 如何協助
1	跟進指定隊友	團隊成員	繁忙的群組聊天中，重要訊息可能會被忽略	輸入 `@` 並在發送前選擇目標成員
2	在對話中分享雲端文檔	專案成員	手動尋找並發送檔案可能需要額外時間	輸入 `#` 並選擇要發送的雲端文檔
3	重用最近開啟的檔案	經常協作的人員	最近使用的檔案往往需要再次使用	輸入 `#` 並優先從最近開啟的雲端文檔中選取
4	結合上下文討論修改內容	文檔協作者	提醒訊息與檔案連結通常需要一併發送	使用 `@` 及 `#` 於同一個對話流程中
5	快速同步任務背景	團隊負責人	任務更新可能缺少支援檔案	先提及隊友，再插入相關的雲端文檔

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
基本的 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報應用程式	✅	✅
可在協作聊天中基本使用 @ 同 #	✅	✅
部分進階功能及擴展工具	按功能提供，或設有使用限制	可使用更多進階功能
雲端儲存空間	基本儲存空間	更高儲存容量

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
日常聊天提醒與文檔分享	免費版	此功能本身在一般協作使用情況下無需會員資格
需要更多進階工具或更多雲端儲存空間	WPS Premium	適合較重度的工作流程，同時需要更全面的進階會員功能

WPS 會員中心：立即訂閱