Tính năng Xem tất cả thành viên trong WPS trên macOS giúp bạn mở danh sách thành viên đầy đủ trong cuộc trò chuyện nhóm và tìm kiếm mọi người nhanh chóng bằng công cụ tìm kiếm; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Xem tất cả thành viên là tính năng danh sách thành viên nhóm trò chuyện trong WPS dành cho macOS. Tính năng này giúp bạn xem ai đang tham gia cuộc trò chuyện, kiểm tra nhãn vai trò và sử dụng ô tìm kiếm để tìm một người cụ thể.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở danh sách thành viên đầy đủ từ cửa sổ trò chuyện nhóm.
- Xem chi tiết thành viên như tên, hình đại diện và nhãn vai trò.
- Tìm kiếm một thành viên cụ thể từ trang danh sách thành viên.
Tính năng này hữu ích cho các cuộc trò chuyện dự án, trò chuyện phòng ban và các cuộc hội thoại cộng tác nhóm khác khi bạn cần xác nhận người tham gia trước khi gửi tin nhắn hoặc tìm một người trong nhóm lớn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định để tin nhắn và thông tin thành viên đồng bộ bình thường |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS và tham gia cuộc trò chuyện nhóm mục tiêu trước |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, vào cửa sổ trò chuyện cộng tác và xác nhận rằng menu Tùy chọn khác và mục xem thành viên khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong cửa sổ trò chuyện nhóm, WPS cho phép bạn mở Xem tất cả thành viên từ menu Khác ở góc trên bên phải, xem danh sách thành viên đầy đủ và sử dụng tìm kiếm để định vị một người. | Teams cho phép người dùng mở danh sách người tham gia từ khu vực góc trên bên phải của cuộc trò chuyện nhóm và xem tất cả mọi người trong cuộc trò chuyện. | Google Chat cho phép người dùng mở Thành viên hoặc Quản lý thành viên trong một Space để xem thành viên hoặc thành viên nhóm được đồng bộ. | Notion cho phép quản trị viên và thành viên không gian làm việc xem mọi người, khách và vai trò từ cài đặt thành viên không gian làm việc. | Adobe Acrobat PDF Spaces cho phép chủ sở hữu thêm cộng tác viên và gán vai trò Người xem, Người đánh giá hoặc Người đóng góp, nhưng đây là không gian tài liệu chia sẻ thay vì danh sách thành viên trò chuyện. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục truy cập nằm trực tiếp trong cửa sổ trò chuyện nhóm; Điểm khác biệt: việc xem thành viên và tìm kiếm thành viên diễn ra trong một luồng liên tục. | So với WPS: tính năng xem thành viên khả dụng, nhưng trang tập trung vào quản lý người tham gia trò chuyện trong Teams. | So với WPS: trải nghiệm tập trung hơn vào tư cách thành viên Space và nhóm được đồng bộ, và khả năng hiển thị có thể phụ thuộc vào cài đặt tổ chức. | So với WPS: tính năng này phù hợp hơn với việc quản lý tư cách thành viên không gian làm việc so với tra cứu người tham gia trong trò chuyện. | So với WPS: tính năng này gần với quyền cộng tác tài liệu hơn là duyệt thành viên trò chuyện. |
| Nguồn chính thức | — | Trò chuyện với người khác trong Microsoft Teams | Thêm Nhóm Google vào một space | Quản lý thành viên & khách | Cộng tác trên PDF Spaces |
Kết luận tổng thể
WPS giữ tính năng này ngay cạnh khung chat, rất tiện lợi khi bạn muốn xem hoặc tìm kiếm thành viên mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện. Microsoft Teams và Google Chat cũng hỗ trợ xem thành viên, trong khi Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào quản lý không gian làm việc hoặc cộng tác tài liệu.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Tính năng này giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận thành viên tham gia chat dự án | Quản lý dự án và cộng tác viên | Khó xác nhận ai đang có mặt trong một cuộc chat lớn | Mở Xem tất cả thành viên để xem danh sách đầy đủ |
| 2 | Nhanh chóng tìm một đồng nghiệp cụ thể | Thành viên nhóm | Khó tìm một người trong nhóm đông | Dùng ô tìm kiếm ở đầu danh sách thành viên |
| 3 | Xác định chủ sở hữu hoặc vai trò đặc biệt | Thành viên nhóm và quản trị viên | Không rõ ai là người quản lý cuộc chat | Kiểm tra nhãn vai trò trong danh sách thành viên |
| 4 | Tìm hiểu nhóm mới sau khi tham gia | Thành viên mới | Cấu trúc nhóm còn xa lạ | Xem tên, hình đại diện và nhãn vai trò trong danh sách |
| 5 | Kiểm tra phạm vi trước khi gửi tin nhắn | Người tổ chức và người khởi xướng | Bạn muốn xác nhận đối tượng nhận tin trước | Mở trang thành viên và xem các thành viên hiện tại của nhóm |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem danh sách thành viên nhóm | ✅ | ✅ |
| Tìm kiếm thành viên nhóm | ✅ | ✅ |
| Ứng dụng văn phòng chính | ✅ Có sẵn Writer, Spreadsheet và Presentation | ✅ |
| PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao | Hạn chế | ✅ Truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Có các gói dung lượng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem thành viên thường xuyên trong chat nhóm | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Công việc văn phòng và PDF nâng cao ngoài chat | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cần thêm công cụ nâng cao và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office