WPS Text trên Windows: Giới thiệu

WPS Text là loại tin nhắn cơ bản cho trò chuyện cộng tác trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Text là tính năng nhắn tin văn bản thuần túy trong trò chuyện cộng tác WPS trên Windows. Tính năng này dùng để soạn thảo, gửi và xử lý giao tiếp hàng ngày trong các cuộc trò chuyện nhóm và trò chuyện một-một.

Các khả năng chính bao gồm:

Chỉnh sửa tin nhắn văn bản trong hộp tin nhắn và sử dụng thanh công cụ phía trên để chèn biểu tượng cảm xúc, đính kèm, định dạng văn bản, tệp và phím tắt lịch.
Gửi tin nhắn văn bản bằng nút Gửi hoặc phím Enter.
Nhấp chuột phải vào tin nhắn đã gửi để sao chép, trả lời, chuyển tiếp, chọn nhiều, ghim, đánh dấu yêu thích, đánh dấu khẩn cấp, thêm vào Việc cần làm, thêm vào Lịch, xóa, dịch, tìm kiếm trực tuyến, sử dụng Tìm kiếm AI hoặc thu hồi trong vòng 24 giờ.

Tính năng này phù hợp với giao tiếp nhóm, theo dõi dự án, thông báo định kỳ và trả lời nhanh. Nó giúp cuộc trò chuyện nhẹ nhàng và giúp bạn dễ dàng tiếp tục làm việc với nội dung tin nhắn sau đó.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office trên máy tính để bàn
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Gửi tin nhắn, dịch, tìm kiếm trực tuyến và Tìm kiếm AI yêu cầu kết nối internet
Khác	Đăng nhập vào tài khoản khả dụng và mở trò chuyện nhóm hoặc trò chuyện trực tiếp trước khi sử dụng

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Text, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, vào cửa sổ trò chuyện cộng tác và xác nhận rằng hộp tin nhắn và mục gửi hiển thị rõ ràng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ chỉnh sửa và gửi tin nhắn văn bản thuần túy trong trò chuyện nhóm hoặc trò chuyện trực tiếp. Tin nhắn đã gửi có thể được sao chép, trả lời, chuyển tiếp, ghim, đánh dấu yêu thích, dịch, tìm kiếm trực tuyến, xử lý bằng Tìm kiếm AI và thu hồi trong vòng 24 giờ.	Teams trên máy tính để bàn hỗ trợ bắt đầu trò chuyện, gửi tin nhắn, định dạng, chỉnh sửa hoặc xóa tin nhắn, phản hồi và các tùy chọn dịch tin nhắn.	Google Chat trên máy tính để bàn hỗ trợ tin nhắn trực tiếp, gửi và trả lời, định dạng, chỉnh sửa, xóa, trích dẫn tin nhắn, bắt đầu chuỗi và gửi theo lịch.	Notion chủ yếu cung cấp bình luận trên trang, đề cập, trả lời và phản hồi, phù hợp hơn với thảo luận không đồng bộ xung quanh nội dung trang.	Acrobat chủ yếu cung cấp bình luận PDF, trả lời và quy trình đánh giá, tập trung vào chú thích tài liệu thay vì trò chuyện thời gian thực.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cho phép người dùng tiếp tục từ một tin nhắn văn bản sang các hành động tiếp theo như Việc cần làm, Lịch, đánh dấu khẩn cấp, dịch, tìm kiếm trực tuyến và Tìm kiếm AI trong cùng một quy trình làm việc.	So với WPS: Teams cung cấp các tính năng trò chuyện và dịch thuật hoàn chỉnh, nhưng trang được trích dẫn không hiển thị luồng tin nhắn-đến-tác vụ hoặc tin nhắn-đến-lịch tương tự.	So với WPS: Google Chat hỗ trợ rõ ràng nhắn tin, trích dẫn và gửi theo lịch, nhưng trang được trích dẫn không hiển thị mục nhập trực tiếp tương tự để chuyển một tin nhắn thành mục việc cần làm hoặc mục lịch.	So với WPS: Notion tập trung vào bình luận cộng tác trên trang thay vì luồng tin nhắn trò chuyện thời gian thực.	So với WPS: Acrobat tập trung vào bình luận đánh giá PDF thay vì quy trình trò chuyện thời gian thực tương đương.
Nguồn chính thức	—	Gửi và đọc tin nhắn trong Microsoft Teams	Tạo, gửi và trả lời tin nhắn trong Google Chat	Bình luận, đề cập và phản hồi	Thêm bình luận trong chú thích trong Acrobat

Kết luận tổng quan
WPS Text hoạt động tốt cho người dùng Windows cần gửi tin nhắn trò chuyện và tiếp tục các thao tác tiếp theo ngay tại cùng một nơi. So với các sản phẩm cộng tác thông thường, công cụ này kết nối nhắn tin chặt chẽ hơn với việc theo dõi công việc, lịch trình, dịch thuật và tìm kiếm. Nếu công việc của bạn tập trung vào bình luận trên trang hoặc đánh giá PDF, quy trình làm việc của Notion và Adobe sẽ phù hợp hơn với những tình huống đó.

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Cách Text hỗ trợ
1	Giao tiếp nhóm hằng ngày	Thành viên nhóm	Cần gửi cập nhật ngắn một cách nhanh chóng	Nhập và gửi tin nhắn trực tiếp trong hộp văn bản
2	Theo dõi nhanh trong cuộc trò chuyện	Thành viên dự án	Cần trả lời, chuyển tiếp hoặc ghim sau khi đọc tin nhắn	Sử dụng menu chuột phải trên tin nhắn đã gửi
3	Đọc nội dung đa ngôn ngữ	Cộng tác viên xuyên khu vực	Khó hiểu tin nhắn bằng ngôn ngữ khác	Sử dụng tùy chọn dịch trên tin nhắn
4	Ghi lại công việc	Cá nhân và nhóm làm việc	Nội dung trò chuyện có thể bị bỏ sót sau này	Thêm tin nhắn vào Việc cần làm hoặc Lịch trình
5	Tra cứu thông tin	Người dùng cần thêm ngữ cảnh	Cần tìm kiếm thêm bối cảnh sau khi đọc tin nhắn	Sử dụng tìm kiếm trực tuyến hoặc Tìm kiếm AI từ tin nhắn

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chỉnh sửa và gửi tin nhắn văn bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Trò chuyện cộng tác cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
PDF nâng cao, AI và các quyền lợi mở rộng khác	Một số tính năng có giới hạn	Có các tính năng nâng cao hơn và hạn mức sử dụng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	Có các gói dung lượng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Trò chuyện hằng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Chỉnh sửa, gửi tin nhắn văn bản và sử dụng hội thoại cơ bản đều có sẵn trực tiếp
Cần công cụ nâng cao hơn, tính năng AI hoặc thêm dung lượng lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cũng cần các tính năng văn phòng và mở rộng nâng cao

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay