Hiển thị trạng thái thiết bị trực tuyến trong cửa sổ trò chuyện trên WPS cho Windows: Giới thiệu

Tính năng Hiển thị trạng thái thiết bị trực tuyến trong cửa sổ trò chuyện trên WPS cho Windows giúp quản trị viên hiển thị trạng thái trực tuyến và loại thiết bị của người dùng trong các chế độ xem liên quan đến trò chuyện; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Hiển thị trạng thái thiết bị trực tuyến trong cửa sổ trò chuyện là một cài đặt quản trị trong trò chuyện cộng tác WPS. Khi được bật, người dùng có thể xem người khác có đang trực tuyến hay không và họ đang sử dụng loại thiết bị nào, chẳng hạn như máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng, ở những nơi như cửa sổ trò chuyện trực tiếp và thẻ hồ sơ.

Cài đặt này hữu ích cho các tổ chức muốn có quy trình giao tiếp rõ ràng hơn trước khi gửi tin nhắn. Nó giúp các thành viên trong nhóm đánh giá mức độ sẵn sàng nhanh hơn và chọn thời điểm phù hợp hơn để bắt đầu cuộc trò chuyện.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể truy cập bảng điều khiển quản trị
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất hoặc trình duyệt được hỗ trợ có thể mở bảng điều khiển quản trị WPS 365
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để đăng nhập và đồng bộ cài đặt
Khác	Cần có quyền quản trị viên; thành viên thông thường không thể thay đổi cài đặt này

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS hoặc đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị WPS 365 và xác nhận rằng trang cài đặt cộng tác WPS có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản trị viên có thể bật Hiển thị trạng thái thiết bị trực tuyến trong cửa sổ trò chuyện trong cài đặt tin nhắn trò chuyện. Sau khi bật, cửa sổ trò chuyện trực tiếp, thẻ hồ sơ và các chế độ xem tương tự có thể hiển thị trạng thái trực tuyến và loại thiết bị.	Teams cung cấp trạng thái hiện diện của người dùng và giải thích cách xác định trạng thái hiện diện dựa trên hoạt động trên máy tính để bàn và thiết bị di động, bao gồm cả hành vi trên nhiều thiết bị.	Google Chat hỗ trợ các trạng thái sẵn sàng như đang hoạt động, không làm phiền, vắng mặt và rảnh, nhưng trang trợ giúp chính thức tập trung vào khả năng hiển thị trạng thái thay vì hiển thị loại thiết bị trong cửa sổ trò chuyện.	Notion cung cấp khả năng hiển thị cộng tác theo thời gian thực, chẳng hạn như hiển thị ai đang chỉnh sửa trang, nhưng không cung cấp tính năng hiển thị trạng thái thiết bị trực tuyến trong cửa sổ trò chuyện.	Acrobat hỗ trợ quy trình đánh giá và nhận xét chia sẻ, nhưng các trang trợ giúp chính thức không mô tả trạng thái hiện diện trong trò chuyện hoặc hiển thị loại thiết bị trong cửa sổ trò chuyện.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Quản trị viên có thể bật tập trung một cài đặt hiển thị cả trạng thái trực tuyến và loại thiết bị trực tiếp trong các chế độ xem liên quan đến trò chuyện cho giao tiếp nội bộ.	So với WPS: Teams ghi lại logic trạng thái hiện diện và trạng thái nhiều thiết bị, nhưng trang chính thức không tập trung vào việc hiển thị loại thiết bị trong cửa sổ trò chuyện.	So với WPS: Google Chat cung cấp các điều khiển trạng thái và cài đặt hiển thị, trong khi hiển thị loại thiết bị không được mô tả trên trang chính thức.	So với WPS: Notion tập trung vào khả năng hiển thị cộng tác tài liệu thay vì quản lý trạng thái hiện diện trong trò chuyện.	So với WPS: Acrobat tập trung vào cộng tác đánh giá tài liệu thay vì hiển thị trạng thái trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Trạng thái hiện diện của người dùng trong Teams	Thay đổi trạng thái sẵn sàng của bạn trong Google Chat	Cộng tác trong không gian làm việc	Chia sẻ PDF để đánh giá

Kết luận tổng thể
Nếu tổ chức của bạn cần một cách quản lý tập trung để hiển thị cả trạng thái trực tuyến và loại thiết bị trong quá trình trò chuyện, WPS cung cấp giải pháp phù hợp trực tiếp hơn cho quy trình đó. Các sản phẩm khác chủ yếu ghi lại khả năng hiển thị trạng thái hiện diện hoặc khả năng hiển thị cộng tác, nhưng chúng không khớp chặt chẽ với việc hiển thị trạng thái thiết bị trong cửa sổ trò chuyện.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Nhắn tin nội bộ nhóm	Quản trị viên và thành viên nhóm	Mọi người không thể nhanh chóng biết ai đó có trực tuyến hay không	Bật cài đặt để có thể kiểm tra trạng thái trong các cuộc trò chuyện một-một
2	Làm việc đa thiết bị	Thành viên chuyển đổi giữa PC và điện thoại di động	Khó biết người kia đang sử dụng thiết bị nào	Loại thiết bị giúp người khác hiểu được điểm cuối hiện tại
3	Kiểm soát tập trung từ quản trị viên	Quản trị viên doanh nghiệp	Các quy tắc hiển thị trò chuyện cần được quản lý nhất quán	Cài đặt có thể được bật hoặc tắt trong một trang quản trị
4	Đánh giá trước khi liên hệ	Nhóm dự án	Thành viên không biết liệu việc liên hệ ngay có phù hợp hay không	Kiểm tra trạng thái trước, sau đó quyết định thời điểm nhắn tin
5	Kiểm tra trạng thái dựa trên hồ sơ	Thành viên tổ chức	Chỉ có tên không thể hiện trạng thái khả dụng hiện tại	Thẻ hồ sơ cũng có thể hiển thị trạng thái thiết bị trực tuyến

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅	✅
Các tính năng PDF cơ bản	✅	✅
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
PDF nâng cao và các tính năng mở rộng	Bị giới hạn một phần	Nhiều tính năng hơn
Gói chia sẻ nhiều người dùng	❌	Có trong một số gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói được khuyến nghị	Lý do
Chỉnh sửa tài liệu hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Phù hợp với công việc văn phòng thông thường và nhu cầu xem cơ bản
Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn, công cụ PDF nâng cao hoặc gói chia sẻ	WPS Premium	Tốt hơn cho cộng tác liên tục và nhu cầu văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay