Chia sẻ trò chuyện nhóm WPS trên macOS: Giới thiệu

Chia sẻ trò chuyện nhóm WPS trên macOS cho phép bạn mời mọi người vào một cuộc trò chuyện nhóm bằng liên kết tham gia hoặc mã QR; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Các tác vụ trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Chia sẻ trò chuyện nhóm là một tính năng cộng tác trong WPS Office cho Mac giúp bạn mời người khác vào một cuộc trò chuyện nhóm hiện có. Bạn có thể chia sẻ cuộc trò chuyện theo hai cách thực tế: sao chép liên kết tham gia nhóm hoặc lưu hình ảnh mã QR.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở bảng Chia sẻ trò chuyện nhóm từ một cuộc trò chuyện nhóm.
Sao chép liên kết nhóm và gửi cho những người tham gia khác.
Lưu hình ảnh mã QR và chia sẻ để tham gia bằng cách quét mã.

Tính năng này hữu ích cho các cuộc thảo luận dự án, nhóm làm việc tạm thời, cuộc trò chuyện theo dõi cuộc họp và điều phối liên phòng ban. Bạn có thể chọn phương thức chia sẻ dựa trên cách người nhận muốn tham gia.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Kết nối mạng hoạt động được khuyến nghị khi tạo thông tin mời hoặc tham gia cuộc trò chuyện nhóm được chia sẻ
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn trước và mở cuộc trò chuyện nhóm mục tiêu trước khi chia sẻ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương thức cài đặt	Tải trình cài đặt Mac từ trang tải xuống chính thức và hoàn tất các bước thiết lập
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS, vào một cuộc trò chuyện nhóm cộng tác và xác nhận rằng menu Khác bao gồm Chia sẻ trò chuyện nhóm

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong cửa sổ trò chuyện nhóm, WPS cung cấp bảng Chia sẻ trò chuyện nhóm với cả liên kết nhóm có thể sao chép và hình ảnh mã QR có thể lưu.	Microsoft Teams Free hỗ trợ liên kết tham gia trò chuyện nhóm và có thể hiển thị mã QR để mời người khác vào một cuộc trò chuyện nhóm.	Google Chat hỗ trợ tham gia không gian qua liên kết, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả quy trình mời trò chuyện nhóm dựa trên mã QR.	Notion hỗ trợ liên kết mời không gian làm việc và chia sẻ trang, nhưng không cung cấp quy trình QR mời trò chuyện nhóm gốc.	Adobe Acrobat hỗ trợ cộng tác tài liệu và trải nghiệm PDF Space có thể chia sẻ, nhưng không có liên kết mời trò chuyện nhóm gốc và quy trình tham gia bằng QR.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS kết hợp chia sẻ liên kết và lưu hình ảnh QR trong một bảng, phù hợp cho cả lời mời dựa trên tin nhắn và tham gia bằng cách quét mã.	So với WPS: Teams cũng hỗ trợ liên kết và mã QR, nhưng các điều khiển mời được mô tả trong cài đặt trò chuyện rộng hơn.	So với WPS: Tài liệu Google Chat tập trung vào việc tham gia không gian bằng liên kết, vì vậy phương thức mời hẹp hơn cho tình huống này.	So với WPS: Notion tập trung vào cộng tác không gian làm việc và trang thay vì lời mời trò chuyện nhóm gốc.	So với WPS: Cộng tác của Adobe tập trung vào tài liệu thay vì lời mời trò chuyện nhóm tức thì.
Nguồn chính thức	—	Tạo cuộc trò chuyện mới trong Microsoft Teams Free	Tham gia không gian trong Google Chat	Quản lý thành viên và khách	Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể: Nếu mục tiêu chính của bạn là nhanh chóng mời mọi người vào cùng một cuộc trò chuyện nhóm để cộng tác, WPS cung cấp luồng chia sẻ trực tiếp với cả tùy chọn liên kết và mã QR ở một nơi. Các sản phẩm khác thường tập trung nhiều hơn vào không gian, không gian làm việc hoặc chia sẻ tài liệu hơn là trải nghiệm mời tham gia trò chuyện nhóm chuyên dụng.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Thêm thành viên dự án nhanh chóng	Chủ dự án và thành viên nhóm	Người tham gia mới cần vào cuộc thảo luận nhanh	Sao chép liên kết nhóm và gửi trực tiếp
2	Tham gia bằng cách quét mã tại cuộc họp trực tiếp	Người đào tạo và người chủ trì cuộc họp	Thêm từng người một không hiệu quả	Lưu hình ảnh mã QR và hiển thị hoặc chuyển tiếp
3	Phối hợp tạm thời giữa các nhóm	Nhóm vận hành, hỗ trợ và quản trị	Một nhóm ngắn hạn cần thêm thành viên nhanh chóng	Mở bảng chia sẻ và chọn chia sẻ qua liên kết hoặc mã QR
4	Thông báo cộng tác từ xa	Nhóm phân tán	Người nhận sử dụng các thiết bị và thói quen tham gia khác nhau	Gửi liên kết cho người dùng máy tính và hình ảnh mã QR cho người dùng di động
5	Chuyển tiếp thứ cấp bởi thành viên hiện có	Quản trị viên nhóm và thành viên nòng cốt	Thành viên hiện có cần giúp mời người khác	Chuyển tiếp lại liên kết đã sao chép hoặc hình ảnh mã QR đã lưu

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mục chia sẻ trò chuyện nhóm	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Sao chép liên kết nhóm	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu hình ảnh mã QR	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây và gói chia sẻ đa người dùng	Truy cập cơ bản dựa trên tài khoản	Một số gói bao gồm nhiều lợi ích lưu trữ đám mây và chia sẻ hơn
Tiện ích mở rộng AI và PDF nâng cao	Hạn chế ở một số khu vực	Một số gói bao gồm các tính năng nâng cao rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Chia sẻ trò chuyện nhóm hàng ngày và cộng tác cơ bản	Miễn phí	Các tác vụ chia sẻ trò chuyện nhóm trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp
Nhu cầu cộng tác rộng hơn với nhiều tùy chọn lưu trữ hoặc gói chia sẻ hơn	WPS Premium	Có thể cân nhắc gói trả phí khi bạn cũng cần các lợi ích cộng tác mở rộng

Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay