Cách sử dụng tính năng Chỉnh sửa văn bản có định dạng của WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Chỉnh sửa văn bản có định dạng của WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; bắt đầu từ mục lục bên dưới và làm theo các bước cho từng tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở chế độ Chỉnh sửa văn bản có định dạng

Đường dẫn truy cập: Thanh tin nhắn → Nút Chỉnh sửa văn bản có định dạng (Aa)

1. Mở cửa sổ trò chuyện một-một trong WPS collaboration.
2. Tìm biểu tượng Aa trong thanh công cụ của thanh tin nhắn ở phía dưới.
3. Nhấp vào biểu tượng để mở rộng thanh công cụ văn bản có định dạng.
4. Xác nhận rằng thanh công cụ hiển thị các tùy chọn cho kiểu văn bản, danh sách, liên kết, biểu tượng cảm xúc và ảnh chụp màn hình.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một thanh công cụ văn bản có định dạng xuất hiện phía trên hoặc trong khu vực nhập tin nhắn hiện tại.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể nhập tin nhắn và áp dụng các công cụ định dạng ngay lập tức.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong cửa sổ trò chuyện, điểm truy cập có thể không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: Trò chuyện cộng tác thường yêu cầu đăng nhập tài khoản và truy cập mạng.

2. Áp dụng kiểu văn bản

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ văn bản có định dạng → B / I / A

1. Nhập nội dung tin nhắn bạn muốn gửi.
2. Chọn văn bản bạn muốn định dạng hoặc nhấp vào nút kiểu trước khi nhập văn bản mới.
3. Nhấp vào B để áp dụng định dạng in đậm.
4. Nhấp vào nút in nghiêng để áp dụng định dạng in nghiêng.
5. Nhấp vào A và chọn màu chữ từ các tùy chọn thả xuống.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Văn bản đã chọn hiển thị hiệu ứng in đậm, in nghiêng hoặc màu sắc như mong đợi.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thêm định dạng hoặc gửi tin nhắn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không có văn bản nào được chọn, kiểu có thể được áp dụng cho văn bản nhập sau đó.
• Lưu ý về môi trường: Vị trí của các nút có thể thay đổi đôi chút khi chiều rộng cửa sổ trò chuyện thay đổi.

3. Chèn danh sách và siêu liên kết

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ văn bản có định dạng → Danh sách đánh số / Danh sách gạch đầu dòng / Liên kết

1. Nhập nội dung bạn muốn sắp xếp.
2. Nhấp vào nút danh sách đánh số để thêm danh sách có thứ tự.
3. Nhấp vào nút danh sách gạch đầu dòng để thêm các gạch đầu dòng.
4. Chọn văn bản cần chứa liên kết hoặc đặt con trỏ tại vị trí liên kết sẽ xuất hiện.
5. Nhập hoặc dán URL đích để hoàn tất việc chèn siêu liên kết.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tin nhắn hiển thị các mục được đánh số, dấu đầu dòng hoặc văn bản liên kết có thể nhấp.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa tin nhắn rồi gửi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: URL không đầy đủ có thể khiến người nhận không mở được liên kết đúng cách.
• Lưu ý về môi trường: Việc mở liên kết ngoài thường yêu cầu truy cập mạng.

4. Chèn biểu tượng cảm xúc hoặc ảnh chụp màn hình và gửi tin nhắn

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ văn bản có định dạng → Biểu tượng cảm xúc / Ảnh chụp màn hình / Gửi

1. Nhấp vào nút biểu tượng cảm xúc để chèn biểu tượng cảm xúc vào tin nhắn.
2. Nhấp vào nút ảnh chụp màn hình để chụp vùng màn hình cần thiết và chèn vào tin nhắn.
3. Kiểm tra lại văn bản, định dạng và nội dung đã chèn trước khi gửi.
4. Nhấp vào Gửi ở khu vực dưới cùng bên phải để gửi tin nhắn văn bản có định dạng.
5. Nếu cần, nhấp vào nút đóng ở bên phải thanh công cụ để thoát khỏi chế độ văn bản có định dạng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tin nhắn được gửi thành công và giữ nguyên định dạng trong lịch sử trò chuyện.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục nhập tin nhắn khác hoặc quay lại chế độ nhập văn bản thường.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Gửi trước khi kiểm tra ảnh chụp màn hình đã chèn có thể bỏ sót các chi tiết quan trọng.
• Lưu ý về môi trường: Chèn ảnh chụp màn hình yêu cầu quyền chụp màn hình trên hệ thống cục bộ.