Cách sử dụng Cài đặt cá nhân WPS trên macOS

Sử dụng Cài đặt cá nhân qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở Cài đặt cá nhân, xem chi tiết hồ sơ, quản lý bảo mật tài khoản và sử dụng các mục cài đặt khác; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn cùng các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Cài đặt cá nhân

Đường dẫn truy cập: Cửa sổ chính WPS Teams → khu vực hồ sơ góc dưới bên trái → Cài đặt

1. Mở WPS Teams.
2. Nhấp vào khu vực hồ sơ ở góc dưới bên trái của cửa sổ chính.
3. Chọn Cài đặt từ menu bật lên.
4. Chờ trang cài đặt mở và xem danh sách danh mục ở bên trái.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: trang cài đặt mở và danh sách danh mục hiển thị ở bên trái.
• Thao tác tiếp theo: bạn có thể tiếp tục đến Thông tin cá nhân, Tài khoản và Bảo mật, Thông báo tin nhắn và các danh mục khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nhấp vào khu vực hồ sơ mà không chọn Cài đặt chỉ mở menu nhanh.
• Lưu ý về môi trường: hãy đăng nhập trước để xem đầy đủ nội dung cài đặt cá nhân.

2. Xem và cập nhật thông tin cá nhân

Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Thông tin cá nhân

1. Trên trang cài đặt, nhấp vào Thông tin cá nhân trong bảng điều khiển bên trái.
2. Xem ảnh đại diện, tên, ID, trạng thái công việc và chi tiết phòng ban ở bên phải.
3. Di chuyển con trỏ đến khu vực ảnh đại diện và làm theo hướng dẫn trên màn hình để thay đổi ảnh đại diện.
4. Nhập văn bản mới vào trường Trạng thái công việc .
5. Xác nhận rằng trạng thái đã cập nhật hiển thị trong khu vực nhập liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: các trường hồ sơ được hiển thị ở bên phải.
• Thao tác tiếp theo: bạn có thể tiếp tục cập nhật ảnh đại diện hoặc trạng thái công việc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: các trường như tên hoặc phòng ban có thể chỉ ở chế độ xem và không hỗ trợ chỉnh sửa trực tiếp.
• Lưu ý về môi trường: một số chi tiết hồ sơ có thể được quản lý bởi thư mục tổ chức.

3. Quản lý tài khoản và bảo mật

Đường dẫn truy cập: Cài đặt → Tài khoản và Bảo mật

1. Trên trang cài đặt, nhấp vào Tài khoản và Bảo mật trong bảng điều khiển bên trái.
2. Xem khu vực bảo mật tài khoản ở bên phải.
3. Nhấp vào Đi tới Trung tâm Bảo mật Tài khoản để mở trang bảo mật liên quan.
4. Nhấp vào Xem Danh sách Thiết bị Đã Đăng nhập để kiểm tra các thiết bị hiện đang đăng nhập vào tài khoản.
5. Làm theo hướng dẫn trên trang để quản lý trạng thái đăng nhập của thiết bị.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: mục tài khoản và bảo mật được hiển thị.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể mở trung tâm bảo mật hoặc xem danh sách thiết bị đã đăng nhập.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nhầm lẫn trang cài đặt cục bộ với trung tâm bảo mật tài khoản trên web.
• Lưu ý về môi trường: việc mở trung tâm bảo mật và quản lý thiết bị thường yêu cầu kết nối internet.

4. Sử dụng các mục cài đặt khác

Đường dẫn truy cập: Cửa sổ chính WPS Teams → khu vực hồ sơ ở góc dưới bên trái

1. Nhấp vào khu vực hồ sơ ở góc dưới bên trái của cửa sổ chính.
2. Xem các mục truy cập nhanh trong menu bật lên.
3. Chọn Đặt trạng thái hoặc Vắng mặt khi cần.
4. Chọn Trung tâm tải xuống, Danh bạhoặc Cài đặt theo nhu cầu.
5. Để chuyển đổi danh tính, chọn Thêm tài khoản khác. Để thoát phiên hiện tại, chọn Đăng xuất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: menu hồ sơ mở rộng và hiển thị nhiều mục truy cập nhanh.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể mở trực tiếp tính năng liên quan hoặc hoàn tất thao tác tài khoản.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: chọn nhầm Đăng xuất sẽ kết thúc phiên hiện tại.
• Lưu ý về môi trường: việc thêm tài khoản khác yêu cầu thông tin đăng nhập hợp lệ.