WPS Gộp mục yêu thích trên macOS cho phép bạn kết hợp nhiều tin nhắn trò chuyện thành một mục yêu thích đã lưu để dễ dàng xem lại và truy xuất; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Gộp mục yêu thích là tính năng tổ chức tin nhắn trong trò chuyện cộng tác của WPS trên macOS. Tính năng này giúp bạn chọn nhiều tin nhắn và lưu chúng thành một mục yêu thích duy nhất, để các cuộc trò chuyện quan trọng dễ dàng xem lại hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Vào chế độ chọn nhiều để chọn nhiều tin nhắn trong một phiên.
- Gộp các tin nhắn đã chọn thành một mục yêu thích.
- Mở mục yêu thích đã lưu sau đó để xem lại tập trung.
Quy trình này hữu ích cho các điểm chính của cuộc họp, điểm nổi bật trong giao tiếp dự án và nội dung trò chuyện bạn cần tham chiếu lại trong WPS Office.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office và truy cập trò chuyện cộng tác |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac |
| Mạng | Kết nối internet ổn định được khuyến nghị để đồng bộ trò chuyện và mục yêu thích |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản khả dụng và mở cuộc trò chuyện mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, vào cửa sổ trò chuyện cộng tác và xác nhận menu chuột phải của tin nhắn cùng các tùy chọn liên quan đến mục yêu thích khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ vào chế độ chọn nhiều trong trò chuyện, chọn nhiều tin nhắn và sử dụng Gộp mục yêu thích để lưu chúng thành một mục yêu thích duy nhất để xem lại tập trung. | Microsoft Teams hỗ trợ lưu từng tin nhắn trò chuyện hoặc kênh vào danh sách Đã lưu để xem lại sau, nhưng trang chính thức không mô tả việc gộp nhiều tin nhắn thành một mục đã lưu. | Google Chat hỗ trợ ghim tin nhắn, tệp và liên kết vào Bảng để truy cập nhanh, nhưng trang chính thức không mô tả việc gộp nhiều tin nhắn thành một bản ghi đã lưu. | Notion hỗ trợ thêm trang vào Mục yêu thích để truy cập nhanh từ thanh bên, nhưng trang chính thức không mô tả việc gộp nhiều lựa chọn cho tin nhắn trò chuyện. | Adobe Acrobat cho phép người dùng xem lại và sao chép toàn bộ lịch sử trò chuyện AI Assistant trong quy trình PDF, nhưng không được định vị là tính năng gộp và lưu tin nhắn trò chuyện. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể chọn nhiều tin nhắn trò chuyện và gộp chúng thành một mục yêu thích trong quy trình trực tiếp. Điểm khác biệt: Kết quả lưu phù hợp hơn để tổ chức một chuỗi hội thoại liên tục. | So với WPS: tập trung vào việc lưu từng tin nhắn riêng lẻ, không có quy trình chính thức để gộp nhiều tin nhắn thành một mục yêu thích đã lưu. | So với WPS: tập trung vào việc ghim từng tài nguyên vào Bảng thay vì kết hợp nhiều tin nhắn thành một mục yêu thích. | So với WPS: Mục yêu thích được thiết kế để điều hướng trang thay vì gộp tin nhắn trò chuyện. | So với WPS: tính năng tập trung vào lịch sử hội thoại AI trong PDF thay vì thu thập tin nhắn trò chuyện trong một chuỗi cộng tác. |
| Nguồn chính thức | — | Lưu tin nhắn trò chuyện hoặc kênh trong Microsoft Teams | Ghim tin nhắn, tệp và liên kết trong không gian và tin nhắn | Giới thiệu về không gian làm việc | Quản lý lịch sử trò chuyện trong Acrobat trên thiết bị di động |
Kết luận chung
Nếu mục tiêu chính của bạn là gom nhiều tin nhắn hội thoại thành một điểm tham chiếu lưu trữ duy nhất, WPS cung cấp một cách trực tiếp hơn. Các sản phẩm khác chủ yếu tập trung vào việc lưu từng tin nhắn riêng lẻ, tài nguyên ghim, mục yêu thích của trang hoặc lịch sử trò chuyện PDF, phục vụ cho các nhu cầu sử dụng khác nhau.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Thách thức chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tổng hợp biên bản cuộc họp | Thành viên dự án | Các quyết định quan trọng nằm rải rác trong nhiều tin nhắn | Chọn các tin nhắn quan trọng và gộp chúng thành một mục yêu thích |
| 2 | Lưu trữ trao đổi dự án | Cộng tác viên trong nhóm | Các ghi chú quan trọng có thể bị chôn vùi bởi hoạt động trò chuyện sau đó | Lưu các trao đổi theo giai đoạn thành một mục yêu thích đã gộp |
| 3 | Hồ sơ bàn giao công việc | Người tham gia bàn giao | Chi tiết bàn giao bị phân tán và khó xem lại | Kết hợp các tin nhắn liên quan thành một mục yêu thích đã lưu |
| 4 | Theo dõi xử lý sự cố | Nhân viên hỗ trợ và vận hành | Các bước giải quyết trải dài qua nhiều phản hồi | Gộp các cập nhật quan trọng thành một mục yêu thích để kiểm tra sau |
| 5 | Thu thập gợi ý tham khảo | Người dùng văn phòng hàng ngày | Liên kết, ghi chú và chi tiết theo dõi bị phân tán | Chọn nhiều tin nhắn liên quan và lưu chúng cùng nhau |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Gộp mục yêu thích | Có | Có |
| Sử dụng trò chuyện cộng tác cơ bản | Có | Có |
| Nhiều tính năng PDF, AI và văn phòng nâng cao hơn | Có thể bị giới hạn tùy theo trang gói | Bao gồm các tính năng nâng cao rộng hơn và hạn mức cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Sắp xếp trò chuyện hàng ngày và mục yêu thích cơ bản | Miễn phí | Tính năng này có thể được sử dụng trực tiếp để sắp xếp các tin nhắn quan trọng |
| Công việc liên tục cũng cần thêm công cụ PDF, AI hoặc văn phòng nâng cao | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần truy cập nhiều tính năng hơn ngoài việc sắp xếp trò chuyện cơ bản |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office