WPS LAN Files trên Windows: Giới thiệu

WPS LAN Files là tính năng truyền tệp qua mạng nội bộ trong khung chat cộng tác của WPS trên Windows; bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	5	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	5	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên

Về tính năng này

Tổng quan

LAN Files là tính năng truyền tệp qua mạng nội bộ trong khung chat cộng tác của WPS trên Windows. Tính năng này cho phép bạn gửi trực tiếp tệp hoặc thư mục trong cùng một mạng LAN mà không cần tải lên đám mây trước.

Các tác vụ chính bao gồm:

Gửi tệp hoặc thư mục LAN từ thanh công cụ của trình soạn thảo chat.
Chờ người nhận chấp nhận quá trình truyền.
Cho phép người nhận xem tên tệp, kích thước và nhãn truyền LAN trước khi nhận.
Xem tiến trình truyền với trạng thái, số lượng mục và thời gian dự kiến.
Xác nhận rằng quá trình truyền đã hoàn tất thành công trên cả hai phía.

Quy trình này hữu ích trong văn phòng, phòng họp và các môi trường mạng nội bộ khác nơi cần chia sẻ tệp cục bộ một cách nhanh chóng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC Windows có thể chạy WPS Office và khung chat cộng tác của WPS
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Người gửi và người nhận cần ở trên cùng một mạng cục bộ
Tài khoản	Cả hai người dùng cần đăng nhập vào WPS collaboration và người nhận cần trực tuyến
Bộ nhớ	Thiết bị của người nhận cần có đủ dung lượng lưu trữ cục bộ cho tệp đã nhận

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Windows, sau đó đăng nhập và mở giao diện chat cộng tác
Kiểm tra sau cài đặt	Mở bất kỳ cửa sổ chat nào và kiểm tra nút tệp cũng như mục Gửi thư mục LAN trong thanh công cụ của trình soạn thảo tin nhắn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong khung chat cộng tác của WPS, bạn có thể gửi trực tiếp tệp hoặc thư mục cục bộ qua cùng một mạng LAN. Thẻ chat hiển thị trạng thái chờ, tiến trình và thành công trong quá trình truyền.	Microsoft Teams hỗ trợ chia sẻ tệp trong chat, nhưng các tệp được chia sẻ được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint của người gửi và tuân theo các chính sách chia sẻ của Microsoft 365.	Google Chat cho phép người dùng đính kèm tệp từ thiết bị hoặc Google Drive và quản lý các tệp được chia sẻ trong cuộc trò chuyện, chủ yếu thông qua quy trình tải lên hoặc chia sẻ đám mây.	Notion cho phép người dùng tải lên, nhúng và lưu trữ tệp trong các trang và cơ sở dữ liệu để phục vụ tài liệu và cộng tác, thay vì truyền LAN trực tiếp trong chat.	Adobe Acrobat tập trung vào việc chia sẻ PDF bằng liên kết và quy trình đánh giá để cộng tác tài liệu, thay vì truyền tệp LAN trực tiếp trong chat.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: truyền trực tiếp trong cùng một mạng LAN mà không cần tải lên đám mây trước; Điểm khác biệt: trạng thái gửi, nhận, tiến trình và hoàn tất đều nằm trong một quy trình thẻ chat duy nhất.	So với WPS: Teams tập trung vào lưu trữ đám mây và quản lý quyền thay vì truyền trực tiếp trong cùng mạng LAN.	So với WPS: Google Chat phụ thuộc vào tệp đính kèm đã tải lên hoặc quyền Drive thay vì truyền LAN điểm-điểm.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc tổ chức và chia sẻ tệp dựa trên trang hơn là truyền LAN dựa trên chat.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với việc đánh giá PDF và chia sẻ liên kết hơn là gửi thư mục cục bộ trong quy trình chat.
Nguồn chính thức	—	Chia sẻ tệp và trò chuyện trong các cuộc trò chuyện bên ngoài	Gửi và chia sẻ tệp trong tin nhắn Google Chat	Hình ảnh, tệp và phương tiện	Chia sẻ liên kết PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần gửi tệp hoặc thư mục cục bộ trực tiếp trong cửa sổ trò chuyện trên cùng một mạng LAN, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn cho tình huống đó. Các sản phẩm khác chủ yếu tập trung vào tệp đính kèm đám mây, lưu trữ theo trang hoặc xem xét PDF, vì vậy các đường dẫn cộng tác của chúng khác với truyền tệp cục bộ qua LAN.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Cách Tệp LAN giúp ích
1	Gửi tệp lớn trong văn phòng	Quản trị viên, vận hành, nhóm thiết kế	Email hoặc tải lên đám mây có thể mất thêm thời gian	Gửi tệp hoặc thư mục trực tiếp bằng Gửi thư mục LAN
2	Chia sẻ tài liệu trong cuộc họp	Thành viên dự án, nhóm bán hàng	Tệp cần đến đồng nghiệp gần đó một cách nhanh chóng	Gửi trong cùng mạng LAN và để người nhận chấp nhận trong trò chuyện
3	Bàn giao thư mục cục bộ cho đồng đội	Thành viên nhóm	Nhiều tệp gây bất tiện khi đóng gói và gửi từng tệp một	Gửi toàn bộ thư mục trực tiếp trong trò chuyện
4	Di chuyển tệp trong môi trường mạng nội bộ	Người dùng mạng nội bộ	Tệp không nên được tải lên đám mây trước	Hoàn tất truyền qua chế độ LAN
5	Xác nhận kết quả giao hàng	Người gửi và người nhận	Không phải lúc nào cũng rõ tệp đã được nhận hay chưa	Kiểm tra trạng thái chờ, tiến trình và thành công trong thẻ trò chuyện

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các thành phần cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Truyền tệp mạng LAN cục bộ	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao khác	Có thể bị giới hạn bởi tính năng	✅ Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây và một số quyền lợi nâng cao	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần truyền tệp LAN và các công cụ văn phòng cơ bản	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu thành viên cho việc truyền tệp qua trò chuyện hàng ngày
Bạn cũng cần các công cụ PDF nâng cao hơn hoặc các quyền lợi cao cấp rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp khi cần làm việc với tài liệu, tác vụ PDF nâng cao và các quyền lợi bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office