Cách sử dụng Bình chọn nhóm WPS trên macOS

Sử dụng Bình chọn nhóm với 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn thành.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở mục Bình chọn nhóm

Điểm truy cập: Cửa sổ trò chuyện nhóm → Thanh công cụ dưới cùng → Thêm → Bình chọn nhóm

1. Mở cửa sổ trò chuyện nhóm mục tiêu.
2. Nhấp vào biểu tượng Thêm trong thanh công cụ dưới cùng.
3. Chọn Bình chọn nhóm từ menu mở rộng.
4. Mở hộp thoại chỉnh sửa Bắt đầu bình chọn.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Hộp thoại chỉnh sửa Bắt đầu bình chọn đang mở.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập tiêu đề bình chọn, các tùy chọn và các cài đặt khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong cửa sổ trò chuyện nhóm, mục bình chọn có thể không xuất hiện.
• Giới hạn môi trường: Bạn cần ở trong một cuộc trò chuyện nhóm nơi có thể gửi tin nhắn.

2. Nhập tiêu đề và các tùy chọn bình chọn

Điểm truy cập: Hộp thoại Bắt đầu bình chọn

1. Nhập chủ đề bình chọn vào trường tiêu đề.
2. Nhập các tùy chọn ứng viên vào các trường tùy chọn.
3. Nếu bạn cần thêm tùy chọn, hãy nhấp vào + Thêm tùy chọn.
4. Xem lại văn bản tùy chọn để đảm bảo nó đầy đủ và rõ ràng.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Tiêu đề bình chọn và các tùy chọn hiển thị trong hộp thoại.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đặt thời hạn hoặc các quy tắc bình chọn khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu tiêu đề quá ngắn, các thành viên có thể không hiểu mục đích của bình chọn.

3. Đặt thời hạn

Điểm truy cập: Hộp thoại Bắt đầu bình chọn → Thời hạn

1. Tìm khu vực cài đặt thời hạn trong hộp thoại Bắt đầu bình chọn.
2. Chọn thời hạn bình chọn phù hợp.
3. Xác nhận rằng thời hạn khớp với lịch thông báo của nhóm.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Thời hạn đã chọn được hiển thị trong hộp thoại.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục với chế độ nhiều câu trả lời hoặc bỏ phiếu ẩn danh.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu thời hạn quá sớm, một số thành viên có thể bỏ lỡ bình chọn.

4. Bật chế độ nhiều câu trả lời

Điểm truy cập: Hộp thoại Bắt đầu bình chọn → Nhiều câu trả lời

1. Tìm tùy chọn Nhiều câu trả lời trong hộp thoại Bắt đầu bình chọn.
2. Chọn Nhiều câu trả lời.
3. Xác nhận rằng bình chọn thực sự cần nhiều hơn một tùy chọn có thể chọn.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Tùy chọn Nhiều câu trả lời được chọn.
• Hành động tiếp theo: Sau khi gửi, người tham gia có thể chọn nhiều hơn một tùy chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn cần bình chọn một lựa chọn, đừng bật tùy chọn này.

5. Bật bình chọn ẩn danh và gửi bình chọn

Điểm vào: Hộp thoại Bắt đầu bình chọn → Bình chọn ẩn danh → OK

1. Tìm tùy chọn Bình chọn ẩn danh trong hộp thoại Bắt đầu bình chọn.
2. Chọn Bình chọn ẩn danh để ẩn danh tính của người bình chọn.
3. Xem lại tiêu đề bình chọn, các tùy chọn, thời hạn và các cài đặt khác.
4. Nhấp vào OK ở góc dưới bên phải.
5. Kiểm tra xem bình chọn đã được gửi đến cuộc trò chuyện nhóm dưới dạng thẻ hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Thẻ bình chọn xuất hiện trong danh sách tin nhắn của cuộc trò chuyện nhóm.
• Hành động tiếp theo: Các thành viên trong nhóm có thể phản hồi trực tiếp trong cuộc trò chuyện.
• Không có tác dụng phụ: Phiên trò chuyện nhóm ban đầu vẫn được mở.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xem lại cài đặt trước khi gửi, bạn có thể phải tạo bình chọn mới.