Cách sử dụng Quản lý trò chuyện nhóm WPS trên Windows

Sử dụng Quản lý trò chuyện nhóm qua 8 chủ đề hướng dẫn trong trang quản lý nhóm WPS Teams; 8 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang quản lý nhóm

Đường dẫn truy cập: Ứng dụng WPS Teams → Trò chuyện nhóm mục tiêu → Cài đặt trò chuyện ở góc trên bên phải → Quản lý nhóm

1. Mở ứng dụng WPS Teams.
2. Chọn trò chuyện nhóm mục tiêu để vào trang trò chuyện.
3. Nhấp vào Cài đặt trò chuyện ở góc trên bên phải để mở bảng điều khiển bên.
4. Nhấp vào Quản lý nhóm trong bảng điều khiển bên.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang quản lý nhóm được mở.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem lại quản trị viên, quyền hạn, cài đặt tắt tiếng và các tùy chọn khác.

Mẹo khi sử dụng

• Chỉ chủ sở hữu nhóm và quản trị viên nhóm mới có thể truy cập trang quản lý nhóm.
• Đảm bảo bạn đã tham gia nhóm mục tiêu và đăng nhập trước khi mở trang này.

2. Quản lý quản trị viên nhóm

Đường dẫn truy cập: Trang Quản lý nhóm → Khu vực Quyền hạn thành viên → Quản trị viên nhóm

1. Mở trang Quản lý nhóm .
2. Xem lại danh sách quản trị viên hiện tại trong khu vực Quản trị viên nhóm .
3. Nhấp vào Thêm và chọn một thành viên để thêm làm quản trị viên nhóm.
4. Nếu cần, nhấp vào Xóa để xóa một quản trị viên đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách quản trị viên được cập nhật.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh quyền hạn sau khi thêm hoặc xóa quản trị viên.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận trách nhiệm hiện tại của thành viên mục tiêu trước khi xóa vai trò quản trị viên.

3. Cấu hình quyền hạn thành viên

Đường dẫn truy cập: Trang Quản lý nhóm → Khu vực Quyền thành viên → Danh sách quyền

1. Mở trang Quản lý nhóm .
2. Xem xét các mục quyền có sẵn trong khu vực Quyền thành viên .
3. Thiết lập quyền cho các thao tác như chỉnh sửa thông tin nhóm, thêm thành viên và chia sẻ nhóm, gửi tin nhắn khẩn, ghim hoặc bỏ ghim tin nhắn nhóm, quản lý thông báo, thêm dấu trang, bắt đầu cuộc họp, bắt đầu bình chọn và sử dụng @all.
4. Đối với từng mục, chọn Tất cả thành viên nhóm hoặc Chỉ chủ sở hữu nhóm và quản trị viên nhóm từ menu thả xuống.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Mỗi mục quyền hiển thị phạm vi truy cập đã cập nhật.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Các thành viên nhóm sẽ tuân theo phạm vi quyền đã cập nhật trong các thao tác sau.

Mẹo khi sử dụng

• Việc khóa các quyền quan trọng trước rồi mở các quyền cộng tác thông thường khi cần thường rất hữu ích.

4. Đặt quy tắc tắt tiếng

Đường dẫn truy cập: Trang Quản lý nhóm → Cài đặt tắt tiếng

1. Mở trang Quản lý nhóm .
2. Nhấp vào Cài đặt tắt tiếng để mở hộp thoại tắt tiếng.
3. Chọn Mọi người đều có thể nói, Tắt tiếng tất cả thành viênhoặc Tắt tiếng thành viên được chọn.
4. Nhấp vào Xác nhận để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chế độ tắt tiếng đã được cập nhật.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Quyền phát biểu có hiệu lực theo quy tắc mới.

Mẹo khi sử dụng

• Khi tất cả thành viên bị tắt tiếng, chủ sở hữu nhóm và quản trị viên nhóm vẫn có thể phát biểu.
• Tắt tiếng thành viên được chọn chỉ ảnh hưởng đến các thành viên đó.

5. Bật chế độ bảo mật

Đường dẫn truy cập: Trang Quản lý nhóm → Chế độ bảo mật

1. Mở trang Quản lý nhóm .
2. Xem xét trạng thái hiện tại trong khu vực Chế độ bảo mật .
3. Nhấp vào Chế độ bảo mật để mở hộp thoại cài đặt.
4. Chọn các hạn chế bạn cần, bao gồm chặn sao chép tin nhắn, chuyển tiếp, lưu vào mục yêu thích, chuyển thành việc cần làm, chuyển thành lịch trình, chuyển thành ghi chú, thêm phản hồi, tải xuống hình ảnh, video và tệp, cũng như chụp màn hình hoặc quay màn hình.
5. Nhấp vào Xác nhận để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trạng thái chế độ bảo mật đã được cập nhật.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Các hạn chế đã chọn có hiệu lực trong nhóm.

Mẹo khi sử dụng

• Chế độ bảo mật có hiệu lực trên các ứng dụng Windows, iOS và Android.
• iOS và một số hệ thống Android cũng có thể báo cáo vi phạm trong nhóm.

6. Cấu hình quản lý tham gia

Đường dẫn truy cập: Trang Quản lý nhóm → Quản lý tham gia

1. Mở trang Quản lý nhóm .
2. Xem xét các công tắc phê duyệt trong khu vực Quản lý tham gia .
3. Bật Người ngoài công ty của chủ nhóm cần được phê duyệt khi tham gia hoặc Người trong công ty của chủ nhóm cần được phê duyệt khi tham gia nếu cần.
4. Lưu cài đặt và để các yêu cầu tham gia trong tương lai tuân theo quy tắc đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trạng thái công tắc phê duyệt được cập nhật.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Các yêu cầu tham gia trong tương lai sẽ được xử lý theo quy tắc phê duyệt đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Chọn phạm vi phê duyệt dựa trên việc nhóm có dành cho cộng tác liên công ty hay không.

7. Xem hồ sơ nhóm

Đường dẫn truy cập: Trang Quản lý nhóm → Xem và quản lý hồ sơ chia sẻ của nhóm này / Xem hồ sơ thành viên tham gia và rời nhóm

1. Mở trang Quản lý nhóm .
2. Nhấp vào Xem và quản lý hồ sơ chia sẻ của nhóm này để xem lại các liên kết chia sẻ và hồ sơ tệp.
3. Nhấp vào Xem hồ sơ thành viên tham gia và rời nhóm để xem lại lịch sử thành viên.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang hoặc danh sách hồ sơ liên quan được mở.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra nội dung đã chia sẻ hoặc thay đổi thành viên.

Mẹo khi sử dụng

• Xem hồ sơ hữu ích cho việc rà soát quản lý và theo dõi cộng tác.

8. Định cấu hình các cài đặt trò chuyện nhóm khác

Đường dẫn truy cập: Trang Quản lý nhóm → Cài đặt khác

1. Mở trang Quản lý nhóm .
2. Bật Thành viên mới có thể xem lịch sử trò chuyện hoặc Ưu tiên biệt danh nhóm nếu cần.
3. Nếu bạn cần chuyển quyền sở hữu, hãy nhấp vào Chuyển quyền sở hữu nhóm và chọn chủ sở hữu mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Công tắc liên quan hoặc trạng thái chủ sở hữu được cập nhật.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Khả năng hiển thị lịch sử trò chuyện, hiển thị biệt danh hoặc quyền sở hữu tuân theo cài đặt mới.

Mẹo khi sử dụng

• Sau khi chuyển quyền sở hữu, chủ sở hữu ban đầu không còn giữ quyền của chủ sở hữu ban đầu.
• Xác nhận rằng người nhận đồng ý tiếp quản nhóm trước khi chuyển quyền sở hữu.