WPS Email Search trên Windows: Giới thiệu

WPS Email Search là tính năng tìm kiếm email trong WPS Teams trên Windows; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có	Mô tả tính năng cho biết không có giới hạn phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Email Search là khả năng tìm kiếm email trong WPS Office cho Windows. Tính năng này cho phép bạn mở trang tìm kiếm từ thanh tìm kiếm toàn cục phía trên, chuyển sang tab Email và tìm kiếm nội dung email trong tài khoản WPS Email đã đăng nhập hiện tại theo từ khóa.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở trang tìm kiếm từ thanh tìm kiếm toàn cục phía trên và chuyển sang tab Email .
Nhập từ khóa để tìm kiếm nội dung email trong hộp thư hiện tại.
Sử dụng bộ lọc để thu hẹp kết quả khi cần.

Tính năng này hữu ích để tìm các thư trước đây, theo dõi các cuộc hội thoại theo chủ đề và xác định nội dung mục tiêu trong hộp thư hiện tại nhanh hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows
Phiên bản ứng dụng	Mô tả tính năng cho biết không có giới hạn phiên bản; nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối Internet để tải nội dung email trong hộp thư hiện tại
Khác	Phải cấu hình tài khoản WPS Email trước, và bạn phải đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập hộp thư

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office và xác nhận rằng bạn có thể mở trang tìm kiếm từ thanh tìm kiếm toàn cục phía trên và thấy tab Email

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Mở từ thanh tìm kiếm toàn cục phía trên, chuyển sang tab Email và tìm kiếm nội dung email trong hộp thư đã đăng nhập hiện tại theo từ khóa. Có thể sử dụng bộ lọc để thu hẹp kết quả.	Outlook cho Windows sử dụng hộp tìm kiếm và các tùy chọn tab Tìm kiếm như Từ, Chủ đề, Có tệp đính kèm, v.v. để thu hẹp kết quả email.	Gmail hỗ trợ thanh tìm kiếm, chip tìm kiếm, tìm kiếm nâng cao và toán tử tìm kiếm để tìm email và tệp đính kèm.	Notion Mail AI Connector cho phép Notion AI tìm kiếm hộp thư đã kết nối và trả lời các câu hỏi về email, với phạm vi có thể giới hạn trong Notion Mail.	Acrobat hỗ trợ tìm kiếm văn bản trong một hoặc nhiều tệp PDF, bao gồm tìm kiếm có chỉ mục, nhưng không cung cấp tìm kiếm email trong hộp thư.
Lợi thế của WPS	Ưu điểm: điểm vào nằm trong thanh tìm kiếm chung ở đầu trang, giúp người dùng chuyển sang tìm kiếm email từ một luồng tìm kiếm thống nhất. Điểm khác biệt: mô tả tính năng không giới hạn thành viên và không giới hạn phiên bản.	So với WPS: Outlook cung cấp bộ lọc email tích hợp đa dạng hơn; WPS tập trung vào việc chuyển trực tiếp từ ô tìm kiếm chung sang tìm kiếm hộp thư.	So với WPS: Gmail cung cấp nhiều toán tử tìm kiếm nâng cao và chip tìm kiếm hơn; WPS giữ đường dẫn đơn giản hơn trong không gian cộng tác WPS.	So với WPS: Notion dựa vào Notion Mail cùng bộ kết nối AI để tìm kiếm hộp thư; WPS mô tả tìm kiếm từ khóa trực tiếp trong giao diện tìm kiếm email.	So với WPS: Adobe tập trung vào tìm kiếm nội dung PDF thay vì tìm kiếm hộp thư, do đó trường hợp sử dụng khác nhau.
Nguồn chính thức	—	Tìm kiếm email trong Outlook cho Windows	Tìm kiếm trong Gmail	Bộ kết nối AI của Notion Mail	Tìm kiếm trong PDF

Kết luận tổng thể
Tìm kiếm email của WPS phù hợp với người dùng đã quản lý liên lạc trong không gian cộng tác WPS và muốn tìm email trực tiếp từ ô tìm kiếm chung. So với Outlook và Gmail, mô tả công khai hiện tại nhấn mạnh đường dẫn tìm kiếm đơn giản hơn thay vì nhiều công cụ tìm kiếm nâng cao. So với Adobe, các sản phẩm xử lý các loại nội dung khác nhau.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Tìm email cũ	Người dùng văn phòng hàng ngày	Quá nhiều tin nhắn khiến email cũ khó tìm	Mở tab Email từ thanh tìm kiếm chung ở đầu trang và tìm theo từ khóa
2	Theo dõi hội thoại theo chủ đề	Thành viên dự án	Cần tìm hồ sơ trao đổi xoay quanh một chủ đề	Nhập từ khóa liên quan đến chủ đề trong giao diện tìm kiếm email
3	Thu hẹp kết quả rộng	Người dùng email khối lượng lớn	Kết quả tìm kiếm ban đầu có thể quá rộng	Sử dụng tùy chọn Bộ lọc trên trang tìm kiếm để thu hẹp tập kết quả
4	Tìm kiếm trong phạm vi quyền tài khoản	Người dùng tài khoản doanh nghiệp	Chỉ cần xem tin nhắn được phép truy cập	Tìm kiếm nội dung hộp thư bằng tài khoản đang đăng nhập
5	Dùng một ô tìm kiếm cho việc tra cứu hộp thư	Người dùng đã cấu hình WPS Email	Cần đường dẫn nhanh hơn trong giao diện cộng tác	Bắt đầu từ thanh tìm kiếm chung ở đầu trang và chuyển sang tab Email

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Sử dụng cơ bản Tìm kiếm email	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Mở tìm kiếm email từ thanh tìm kiếm chung ở đầu trang	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Nâng cấp chỉ dành cho thành viên của tính năng này	Không có yêu cầu thành viên nào được hiển thị cho tính năng này	Trang giá liệt kê các khả năng nâng cao rộng hơn như PDF, AI và mẫu

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần tìm email theo từ khóa trong WPS Teams trên Windows	Miễn phí	Mô tả tính năng không giới hạn thành viên cho quy trình tìm kiếm này
Bạn cũng cần các khả năng nâng cao rộng hơn như PDF, AI hoặc mẫu	Thành viên WPS	Trang giá liệt kê các khả năng nâng cao bổ sung ngoài gói miễn phí cơ bản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay