Cách sử dụng Quyền truy cập tính năng tài liệu WPS trên macOS

Sử dụng Quyền truy cập tính năng tài liệu WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên, đồng thời nhảy từ chỉ mục đến các bước bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở mục nhập tính năng tài liệu

Đường dẫn: Thanh bên trái → Biểu tượng Tài liệu

1. Mở không gian làm việc cộng tác WPS.
2. Tìm Tài liệu biểu tượng trong thanh bên trái. Biểu tượng này trông giống như một thư mục.
3. Nhấp vào Tài liệu biểu tượng để vào không gian làm việc tài liệu đám mây.
4. Sau khi mở, khu vực phía trên hiển thị tên công ty hiện tại, phía bên trái hiển thị bảng điều hướng và phía bên phải hiển thị nội dung tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Không gian làm việc tài liệu đám mây mở thành công.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem các tệp gần đây, mục đã gắn dấu sao, tài liệu được chia sẻ, tệp đám mây, tài liệu nhóm hoặc nội dung cơ sở kiến thức.

Mẹo khi sử dụng

• Đăng nhập bằng tài khoản công ty hoặc nhóm liên quan trước để các tài nguyên cộng tác liên quan có thể xuất hiện.
• Nếu mạng không ổn định, danh sách tài liệu có thể tải chậm hơn.

2. Xem các tài liệu đã truy cập gần đây

Đường dẫn: Không gian làm việc Tài liệu → Gần đây

1. Mở không gian làm việc tài liệu.
2. Trong khu vực điều hướng bên trái, tìm Gần đây hoặc khu vực dành cho các tệp đã truy cập gần đây.
3. Nhấp vào khu vực đó để hiển thị danh sách các tài liệu đã truy cập gần đây.
4. Chọn tệp bạn muốn và mở nó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Khu vực nội dung bên phải hiển thị các tài liệu đã truy cập gần đây.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể mở trực tiếp tệp mục tiêu và tiếp tục làm việc.

Mẹo khi sử dụng

• Danh sách Gần đây nhằm mục đích quay lại nhanh các tệp gần đây và không giống với thư mục tài liệu đầy đủ.

3. Xem tài liệu được chia sẻ và tài liệu nhóm

Đường dẫn: Không gian làm việc Tài liệu → Tài liệu được chia sẻ / Tài liệu nhóm / Cơ sở kiến thức

1. Mở không gian làm việc tài liệu.
2. Trong khu vực điều hướng bên trái, chọn Tài liệu được chia sẻ, Tài liệu nhómhoặc Cơ sở kiến thức.
3. Chuyển đổi giữa các danh mục khi cần để duyệt các tài nguyên liên quan.
4. Nhấp vào tài liệu mục tiêu để mở xem hoặc chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Khu vực nội dung bên phải hiển thị danh sách tài liệu cho danh mục đã chọn.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể mở các tệp được chia sẻ hoặc tài liệu nhóm và tiếp tục cộng tác.

Mẹo khi sử dụng

• Những gì bạn có thể thấy trong các không gian công ty khác nhau phụ thuộc vào quyền của tài khoản của bạn.
• Nếu một danh mục trống, điều đó thường có nghĩa là chưa có nội dung truy cập được ở đó hoặc chưa có gì được chia sẻ vào khu vực đó.

4. Xem chi tiết trạng thái danh sách tài liệu

Đường dẫn: Không gian làm việc Tài liệu → Danh sách tài liệu

1. Mở bất kỳ trang danh sách tài liệu nào.
2. Xem các cột thông tin cho từng tệp trong danh sách bên phải.
3. Xác nhận vị trí tệp, người tạo và thời gian cập nhật lần cuối.
4. Sử dụng thông tin đó để quyết định có nên mở tệp hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể xem vị trí tệp, người tạo và thời gian cập nhật trong danh sách.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể dùng những chi tiết đó để chọn tài liệu phù hợp hơn để mở.

Mẹo khi sử dụng

• Thời gian cập nhật giúp bạn đánh giá tệp có còn mới hay không, nhưng bạn vẫn nên kiểm tra nội dung tệp khi cần.