Không làm phiền cho tin nhắn và Bật thông báo tin nhắn mới trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Không làm phiền cho tin nhắn và Bật thông báo tin nhắn mới trong WPS trên Windows giúp bạn kiểm soát thông báo tin nhắn theo từng cuộc hội thoại; có 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Không có ràng buộc phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Tính năng Không làm phiền cho tin nhắn trong tin nhắn cộng tác của WPS cho phép bạn tắt thông báo cho một cuộc hội thoại cụ thể. Nếu một cuộc hội thoại đã bị tắt tiếng, tùy chọn Bật thông báo tin nhắn mới sẽ khôi phục thông báo cho cuộc hội thoại đó. Hai tùy chọn này xuất hiện tùy theo trạng thái hiện tại, vì vậy bạn có thể chuyển đổi ngay từ cùng một mục menu.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bật Không làm phiền cho một cuộc hội thoại để giảm bớt sự gián đoạn.
Bật lại thông báo cho một cuộc hội thoại đã bị tắt tiếng.

Sau khi bật Không làm phiền, tin nhắn mới vẫn được gửi đến và số tin nhắn chưa đọc vẫn được hiển thị. Cuộc hội thoại bị tắt tiếng sẽ hiển thị biểu tượng 🔕 và biểu tượng này sẽ biến mất sau khi thông báo được khôi phục.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Thường cần có kết nối mạng để nhận tin nhắn cộng tác
Khác	Bạn cần truy cập vào danh sách tin nhắn cộng tác và có tài khoản đã đăng nhập

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đăng nhập bằng tài khoản có thể sử dụng tin nhắn cộng tác.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, đi tới danh sách tin nhắn cộng tác và xác nhận rằng các tùy chọn thông báo xuất hiện trong menu chuột phải

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể nhấp chuột phải vào một cuộc hội thoại trong danh sách hội thoại và chuyển đổi giữa Không làm phiền cho tin nhắn và Bật thông báo tin nhắn mới. Sau khi tắt tiếng, tin nhắn vẫn được gửi đến, số tin nhắn chưa đọc vẫn hiển thị và biểu tượng trạng thái 🔕 xuất hiện.	Teams cho phép người dùng tắt tiếng hoặc bật tiếng cho một cuộc trò chuyện riêng lẻ. Sau khi tắt tiếng, văn bản chưa đọc vẫn có thể xuất hiện, trong khi các đề cập @ vẫn có thể thông báo cho người dùng.	Google Chat cho phép người dùng tắt tiếng hoặc bật tiếng cho một cuộc hội thoại riêng lẻ. Sau khi tắt tiếng, cuộc hội thoại không còn được đánh dấu hoặc chuyển lên đầu danh sách, nhưng các đề cập trực tiếp vẫn có thể hiển thị huy hiệu.	Notion chủ yếu cung cấp cài đặt thông báo cho không gian làm việc, trang, bình luận và lời nhắc. Mô hình thông báo của Notion rộng hơn và không tập trung vào việc tắt tiếng một cuộc trò chuyện riêng lẻ.	Thông báo của Acrobat tập trung vào việc chia sẻ tài liệu, đánh giá và quy trình ký. Đây là các cảnh báo quy trình tài liệu chứ không phải công tắc thông báo cho cuộc trò chuyện.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: điều khiển có sẵn trực tiếp trong menu chuột phải của cuộc hội thoại để chuyển đổi nhanh theo từng cuộc hội thoại. Điểm khác biệt: tắt tiếng và khôi phục thông báo hoạt động như hai trạng thái của cùng một điều khiển, với biểu tượng 🔕 để nhận biết nhanh.	So với WPS: Teams cũng hỗ trợ tắt tiếng theo từng cuộc trò chuyện, nhưng hướng dẫn của Teams nhấn mạnh các trường hợp ngoại lệ đề cập @ và quản lý khu vực trò chuyện.	So với WPS: Google Chat cũng hỗ trợ tắt tiếng theo từng cuộc hội thoại, nhưng hành vi của nó được mô tả nhiều hơn qua việc đánh dấu danh sách và thứ tự hội thoại.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào thông báo hộp thư đến, trang và lời nhắc, do đó điều khiển tắt tiếng theo từng cuộc trò chuyện tương đương yếu hơn.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với cảnh báo cộng tác tài liệu và không cung cấp công tắc tắt tiếng cuộc trò chuyện tương tự.
Nguồn chính thức	—	Tắt tiếng hoặc bật tiếng cuộc trò chuyện trong Microsoft Teams	Tắt tiếng cuộc hội thoại trong Google Chat	Cài đặt thông báo trong Notion	Thông báo Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn kiểm soát nhanh thông báo cho một cuộc trò chuyện trên máy tính để bàn, WPS cung cấp mục nhập trực tiếp trong danh sách cuộc trò chuyện. Microsoft Teams và Google Chat cung cấp các điều khiển theo từng cuộc trò chuyện tương tự, trong khi Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào thông báo quy trình làm việc hoặc không gian làm việc rộng hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Giảm gián đoạn từ cuộc trò chuyện nhóm tạm thời	Người dùng cộng tác hàng ngày	Một cuộc trò chuyện quá sôi nổi và làm gián đoạn công việc hiện tại	Bật Không làm phiền cho cuộc trò chuyện đó
2	Tạm thời im lặng một cuộc trò chuyện dự án	Thành viên dự án	Một cuộc trò chuyện không cần sự chú ý theo thời gian thực trong một thời gian	Vẫn nhận tin nhắn trong khi dừng thông báo bật lên
3	Theo dõi lại một cuộc trò chuyện quan trọng	Thành viên nhóm	Một cuộc trò chuyện đã tắt tiếng trở nên quan trọng trở lại	Sử dụng Bật thông báo tin nhắn mới để khôi phục thông báo
4	Xác định nhanh các cuộc trò chuyện đã tắt tiếng	Người giao tiếp thường xuyên	Khó phân biệt cuộc trò chuyện nào đã bị tắt tiếng	Kiểm tra biểu tượng 🔕 trong danh sách cuộc trò chuyện
5	Theo dõi tin nhắn chưa đọc mà không có cửa sổ bật lên	Người dùng xem lại tin nhắn sau	Bạn không muốn bị gián đoạn nhưng vẫn cần theo dõi tin nhắn mới	Giữ số tin nhắn chưa đọc hiển thị sau khi tắt tiếng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Dựa trên phạm vi tính năng hiện tại, tính năng này không giới hạn theo gói thành viên và có thể sử dụng trực tiếp. Trang giá của WPS hiển thị sự khác biệt giữa gói miễn phí và gói trả phí trong các lĩnh vực như công cụ PDF, mẫu, dung lượng lưu trữ đám mây và một số khả năng nâng cao.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Không làm phiền cho tin nhắn và khôi phục thông báo	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công việc văn phòng cơ bản và cộng tác qua tin nhắn	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ PDF nâng cao, nhiều mẫu hơn và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn	Giới hạn một phần	Truy cập rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần các tính năng cộng tác cơ bản như chuyển đổi thông báo tin nhắn	Miễn phí	Tính năng này không có giới hạn về gói thành viên
Bạn cũng cần thêm khả năng PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu văn phòng nâng cao liên tục

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay