Không làm phiền cho tin nhắn và Bật thông báo tin nhắn mới trong WPS trên macOS giúp bạn chuyển đổi cảnh báo tin nhắn theo từng cuộc trò chuyện; 2 tác vụ chính, 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Không làm phiền cho tin nhắn và Bật thông báo tin nhắn mới là tính năng kiểm soát thông báo ở cấp độ cuộc trò chuyện trong WPS trên macOS. Tính năng này cho phép bạn tắt cảnh báo tin nhắn cho một cuộc trò chuyện và bật lại sau đó khi cần.
Các khả năng chính bao gồm:
- Bật Không làm phiền cho một cuộc trò chuyện để dừng cảnh báo thông báo cho cuộc trò chuyện đó.
- Bật lại thông báo tin nhắn mới cho cuộc trò chuyện đã tắt tiếng.
- Chỉ hiển thị tùy chọn nhấp chuột phải phù hợp dựa trên trạng thái thông báo hiện tại.
- Sử dụng biểu tượng 🔕 ở bên phải cuộc trò chuyện để nhận biết nhanh trạng thái đã tắt tiếng.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần giảm phiền nhiễu từ các cuộc trò chuyện sôi nổi, tập trung vào công việc hiện tại hoặc tách biệt các cuộc trò chuyện ưu tiên cao khỏi các cuộc trò chuyện ưu tiên thấp. Sau khi bật Không làm phiền, tin nhắn mới vẫn đến bình thường và số tin nhắn chưa đọc vẫn hiển thị.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy Mac có thể chạy WPS Office cho Mac |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Thường cần kết nối mạng để đồng bộ tin nhắn cộng tác và cập nhật trạng thái thông báo |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào danh sách cuộc trò chuyện và khả năng nhấp chuột phải vào cuộc trò chuyện mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào tin nhắn cộng tác.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office cho Mac, đi đến khu vực nhắn tin cộng tác và xác nhận rằng danh sách cuộc trò chuyện hiển thị ở bên trái |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ nhấp chuột phải vào một cuộc trò chuyện trong danh sách cuộc trò chuyện và hiển thị "Không làm phiền cho tin nhắn" hoặc "Bật thông báo tin nhắn mới" dựa trên trạng thái hiện tại. Tin nhắn vẫn đến và số tin nhắn chưa đọc vẫn hiển thị sau khi tắt tiếng. | Teams cung cấp cài đặt thông báo và hoạt động, bao gồm kiểm soát thông báo trò chuyện và kênh. Trang chính thức tập trung chủ yếu vào quản lý thông báo ở cấp bộ ứng dụng và cấp trò chuyện/kênh. | Google Chat hỗ trợ tắt tiếng hoặc bật tiếng cho một cuộc trò chuyện cụ thể. Sau khi tắt tiếng, cuộc trò chuyện không được đánh dấu hoặc chuyển lên đầu, trong khi huy hiệu đề cập vẫn có thể xuất hiện. | Notion chủ yếu ghi lại thông báo không gian làm việc và tùy chỉnh thông báo Notion Mail theo tài khoản, chế độ xem và người gửi. Đây không phải là quy trình tắt tiếng trực tiếp cho cuộc trò chuyện trò chuyện. | Thông báo Acrobat tập trung vào chia sẻ tài liệu, đánh giá và quy trình ký, với cảnh báo hiển thị trong bảng chuông và trung tâm thông báo hệ thống thay vì cuộc trò chuyện trò chuyện. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp công tắc nhấp chuột phải trực tiếp ở cấp độ cuộc trò chuyện và biểu tượng trạng thái 🔕 hiển thị rõ ràng để nhận biết nhanh. | So với WPS: hướng dẫn chính thức rộng hơn về các danh mục thông báo tổng thể, do đó điểm vào ở cấp độ cuộc trò chuyện kém trực tiếp hơn trong tình huống này. | So với WPS: Google Chat cũng hỗ trợ tắt tiếng theo từng cuộc trò chuyện, trong khi WPS nhấn mạnh thêm trạng thái menu nhấp chuột phải loại trừ lẫn nhau và nhận biết trạng thái dựa trên biểu tượng. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc lọc thông báo email hoặc không gian làm việc, không phải chuyển đổi cảnh báo cuộc trò chuyện nhắn tin tức thời. | So với WPS: Adobe tập trung vào thông báo quy trình tài liệu thay vì kiểm soát thông báo nhắn tin tức thời. |
| Nguồn chính thức | — | Quản lý thông báo trong Microsoft Teams | Tắt tiếng cuộc trò chuyện trong Google Chat | Tùy chỉnh thông báo trong Notion Mail | Thông báo Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn có cách nhanh chóng để quản lý cảnh báo cho một cuộc trò chuyện cộng tác trên macOS, WPS cung cấp quy trình trực tiếp thông qua menu chuột phải của cuộc trò chuyện. Các sản phẩm tập trung vào email, đánh giá tài liệu hoặc hệ thống thông báo rộng hơn lại chú trọng vào các mô hình thông báo khác.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tạm thời tắt tiếng một nhóm chat sôi động | Thành viên dự án | Thông báo chat thường xuyên làm gián đoạn công việc tập trung | Bật Không làm phiền cho cuộc trò chuyện mục tiêu |
| 2 | Khôi phục cảnh báo cho một cuộc trò chuyện quan trọng | Quản lý và cộng tác viên | Một cuộc trò chuyện đã tắt tiếng trở nên quan trọng trở lại | Sử dụng Bật thông báo tin nhắn mới cho cuộc trò chuyện đã tắt tiếng |
| 3 | Kiểm tra nhanh trạng thái cuộc trò chuyện | Tất cả người dùng | Khó nhận biết cuộc trò chuyện nào đã bị tắt tiếng | Sử dụng biểu tượng 🔕 ở bên phải cuộc trò chuyện |
| 4 | Tiếp tục nhận tin nhắn mà không bị gián đoạn bởi cửa sổ bật lên | Người dùng cần tập trung cao độ | Bạn muốn nhận tin nhắn nhưng không muốn bị làm phiền bởi cảnh báo | Bật Không làm phiền và tiếp tục theo dõi số tin nhắn chưa đọc |
| 5 | Quản lý thông báo theo từng cuộc trò chuyện | Cộng tác viên đa dự án | Các cuộc trò chuyện khác nhau có mức độ ưu tiên khác nhau | Nhấp chuột phải vào từng cuộc trò chuyện và đặt trạng thái thông báo riêng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bật hoặc tắt cảnh báo tin nhắn cho một cuộc trò chuyện cụ thể | ✅ | ✅ |
| Nhận biết trạng thái tắt tiếng qua biểu tượng cuộc trò chuyện | ✅ | ✅ |
| Cài đặt và đăng nhập WPS Office để sử dụng cơ bản | ✅ | ✅ |
| Các quyền lợi Premium khác | Tùy thuộc vào gói đăng ký hiện tại | Có thể có thêm các quyền lợi giá trị gia tăng tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần quản lý thông báo tin nhắn cộng tác | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần các khả năng giá trị gia tăng rộng hơn trên WPS | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn các quyền lợi đăng ký bổ sung ngoài tính năng này |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office