Sử dụng quyền tài liệu mặc định của WPS trong tệp trò chuyện trên macOS qua 4 chủ đề thao tác trong quản lý tệp trò chuyện, với 4 chủ đề không yêu cầu thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở trang quản lý tệp trò chuyện	Miễn phí
2	2. Mở cài đặt ủy quyền mặc định cho tài liệu đám mây được gửi trong trò chuyện	Miễn phí
3	3. Chọn chế độ quản lý ủy quyền	Miễn phí
4	4. Cấu hình quy tắc mặc định do doanh nghiệp quản lý	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang quản lý tệp trò chuyện

Đường dẫn truy cập: Trang quản trị doanh nghiệp → Bộ ứng dụng văn phòng → WPS Collaboration → Quản lý tệp trò chuyện → Kiểm soát tệp

Đăng nhập vào trang quản trị doanh nghiệp.
Nhấp vào Bộ ứng dụng văn phòng trong ngăn điều hướng bên trái.
Nhấp vào WPS Collaboration.
Nhấp vào Quản lý tệp trò chuyện.
Mở tab Kiểm soát tệp .

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trang quản lý tệp trò chuyện mở ra và khu vực kiểm soát tệp hiển thị.
Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục mở cài đặt ủy quyền mặc định cho tài liệu đám mây được gửi trong trò chuyện.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu tab Kiểm soát tệp không được mở, cài đặt ủy quyền mặc định có thể không hiển thị.
Lưu ý về môi trường: Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp.

2. Mở cài đặt ủy quyền mặc định cho tài liệu đám mây được gửi trong trò chuyện

Đường dẫn truy cập: Quản lý tệp trò chuyện → Kiểm soát tệp → Ủy quyền mặc định cho tài liệu đám mây được gửi trong trò chuyện → Cài đặt

Giữ nguyên trên trang quản lý tệp trò chuyện.
Nhấp vào tab Kiểm soát tệp .
Trong khu vực Ủy quyền mặc định cho tài liệu đám mây được gửi trong trò chuyện , nhấp vào Cài đặt.
Chờ hộp thoại cài đặt mở ra.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Hộp thoại cài đặt ủy quyền mặc định mở ra.
Thao tác tiếp theo: Bạn có thể chọn chế độ quản lý và điều chỉnh các quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nhấp vào tùy chọn kiểm soát tệp sai có thể mở một tính năng quản lý khác.

3. Chọn chế độ quản lý ủy quyền

Đường dẫn truy cập: Hộp thoại Ủy quyền mặc định → Chế độ quản lý ủy quyền

Trong hộp thoại cài đặt, tìm phần Chế độ quản lý ủy quyền .
Chọn Do thành viên doanh nghiệp quản lý nếu người dùng nên tự quyết định ủy quyền khi gửi tài liệu, hoặc chọn Ủy quyền mặc định do doanh nghiệp quản lý nếu quản trị viên nên xác định một bộ quy tắc duy nhất.
Xác nhận rằng chế độ đã chọn phù hợp với chính sách cộng tác của bạn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Chế độ quản lý đã chọn được tô sáng hoặc được chọn trong hộp thoại.
Hành động tiếp theo: Nếu chọn ủy quyền mặc định do doanh nghiệp quản lý, bạn có thể tiếp tục cấu hình ủy quyền tự động, quyền mặc định và phạm vi.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chọn chế độ mà không kiểm tra mô hình quản trị dự kiến có thể dẫn đến hành vi quyền không mong muốn.

4. Cấu hình quy tắc mặc định do doanh nghiệp quản lý

Đường dẫn: Hộp thoại Ủy quyền mặc định → Ủy quyền mặc định do doanh nghiệp quản lý

Chọn Ủy quyền mặc định do doanh nghiệp quản lý.
Bật hoặc tắt ủy quyền tự động trong Ủy quyền tự động khu vực.
Trong Ủy quyền mặc định danh sách, chọn Xem, Bình luận, hoặc Chỉnh sửa.
Trong Phạm vi danh sách, chọn Thành viên hiện tại hoặc thành viên nhóm hoặc Thành viên doanh nghiệp.
Xem lại cài đặt và nhấp vào OK để lưu.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Cài đặt được lưu và hộp thoại đóng lại hoặc hiển thị trạng thái đã lưu.
Hành động tiếp theo: Khi người dùng gửi tài liệu đám mây qua trò chuyện sau đó, các quy tắc ủy quyền mặc định đã lưu sẽ được áp dụng.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Không kiểm tra cả cấp độ quyền và phạm vi ủy quyền có thể khiến quyền truy cập quá rộng hoặc quá hẹp.
Lưu ý về môi trường: Cài đặt này chỉ áp dụng cho tài liệu đám mây được gửi qua trò chuyện.