Sử dụng Tùy chỉnh bàn làm việc với 6 chủ đề hướng dẫn bao gồm truy cập trang, tạo bàn làm việc, quản lý sắp xếp, cài đặt chung, xuất bản và kích hoạt; sử dụng chỉ mục bên dưới để chuyển đến từng tác vụ.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mở trang Tùy chỉnh bàn làm việc | Miễn phí |
| 2 | 2. Tạo bàn làm việc | Miễn phí |
| 3 | 3. Thiết lập quản lý sắp xếp | Miễn phí |
| 4 | 4. Cấu hình cài đặt chung | Miễn phí |
| 5 | 5. Xuất bản bàn làm việc | Miễn phí |
| 6 | 6. Kích hoạt bàn làm việc | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Mở trang Tùy chỉnh bàn làm việc
Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp → Điều hướng bên trái → Tùy chỉnh bàn làm việc
- Mở bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
- Nhấp vào Tùy chỉnh bàn làm việc trong điều hướng bên trái.
- Xem lại quy trình bốn bước trên trang: Tạo bàn làm việc, Cấu hình bàn làm việc, Xuất bản bàn làm việc và Kích hoạt bàn làm việc.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Trang Tùy chỉnh bàn làm việc mở ra và hiển thị quy trình bốn bước.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tạo bàn làm việc mới hoặc quản lý bàn làm việc hiện có.
Mẹo khi sử dụng
- Quyền hoặc tư cách thành viên: Tính năng này không giới hạn tư cách thành viên, nhưng yêu cầu quyền quản trị viên doanh nghiệp.
- Giới hạn môi trường: Cần có môi trường mạng có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
2. Tạo bàn làm việc
Đường dẫn truy cập: Trang Tùy chỉnh bàn làm việc → Tạo bàn làm việc
- Nhấp vào Tạo bàn làm việc trên trang Tùy chỉnh bàn làm việc.
- Nhập tên bàn làm việc trong hộp thoại. Tên có thể chứa tối đa 50 ký tự.
- Thêm thành viên hoặc phòng ban hiển thị để xác định phạm vi hiển thị.
- Chọn Chế độ xem máy tính để bàn hoặc Chế độ xem di động để xác định nơi bàn làm việc sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào OK để hoàn tất việc tạo bàn làm việc.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bàn làm việc mới xuất hiện trong danh sách.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục cấu hình, xuất bản và kích hoạt.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu phạm vi hiển thị không được thiết lập đúng, các thành viên dự kiến có thể không thấy bàn làm việc.
- Giới hạn môi trường: Xác nhận rằng thành viên hoặc phòng ban có thể được chọn trước khi lưu.
3. Thiết lập quản lý sắp xếp
Đường dẫn truy cập: Trang Tùy chỉnh bàn làm việc → Quản lý sắp xếp
- Nhấp vào Quản lý sắp xếp.
- Chọn Cho phép nhân viên tùy chỉnh sắp xếp nếu cần.
- Chọn Cho phép nhân viên ẩn bàn làm việc nếu cần.
- Nhấp vào OK để lưu cài đặt.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Các cài đặt quản lý sắp xếp đã được lưu.
- Hành động tiếp theo: Nhân viên có thể điều chỉnh hiển thị bàn làm việc theo cài đặt đã lưu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Đóng cửa sổ trước khi lưu khiến cài đặt không có hiệu lực.
4. Cấu hình cài đặt chung
Đường dẫn truy cập: Trang Tùy chỉnh bàn làm việc → Cài đặt chung
- Nhấp vào Cài đặt chung.
- Trong hộp thoại, chọn Chuyển đổi theo tab hoặc Chuyển đổi bằng menu thả xuống.
- Nhấp vào OK để lưu chế độ hiển thị.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Chế độ hiển thị cho nhiều bàn làm việc đã được cập nhật.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xuất bản và kích hoạt để cài đặt có hiệu lực với các thành viên.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Khi có nhiều bàn làm việc, hãy chọn chế độ chuyển đổi dựa trên tình huống sử dụng thực tế.
5. Xuất bản bàn làm việc
Đường dẫn truy cập: Trang Tùy chỉnh bàn làm việc → Danh sách quản lý bàn làm việc → Hành động Xuất bản
- Hoàn tất việc tạo và cấu hình bàn làm việc.
- Tìm bàn làm việc mục tiêu trong danh sách quản lý.
- Thực hiện hành động xuất bản để cấu hình hiện tại sẵn sàng kích hoạt.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bàn làm việc chuyển sang trạng thái đã xuất bản hoặc sẵn sàng kích hoạt.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục với hành động kích hoạt.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chỉ tạo hoặc cấu hình bàn làm việc thôi chưa đủ để bàn làm việc xuất hiện trên ứng dụng khách. Vẫn cần thực hiện các bước tiếp theo.
6. Kích hoạt bàn làm việc
Đường dẫn truy cập: Trang Tùy chỉnh bàn làm việc → Danh sách quản lý bàn làm việc → Hành động Kích hoạt
- Xác nhận rằng bàn làm việc mục tiêu đã được xuất bản.
- Thực hiện hành động kích hoạt trong danh sách quản lý bàn làm việc.
- Kiểm tra xem Chế độ xem máy tính để bàn hoặc Chế độ xem di động đã chọn có khớp với kết quả mong muốn hay không.
- Xác nhận trên ứng dụng khách tương ứng rằng bàn làm việc hiển thị với các thành viên mục tiêu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bàn làm việc mục tiêu hiển thị trên ứng dụng khách dự kiến.
- Hành động tiếp theo: Quản trị viên có thể tiếp tục điều chỉnh phạm vi, thứ tự sắp xếp hoặc chế độ hiển thị.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu không chọn chế độ xem cần thiết, bàn làm việc có thể không xuất hiện trên ứng dụng khách.
- Giới hạn môi trường: Thành viên phải nằm trong phạm vi hiển thị và sử dụng ứng dụng khách tương ứng.