Tạo trò chuyện nhóm trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Tạo trò chuyện nhóm trong WPS trên macOS là tính năng nhắn tin cộng tác để bắt đầu cuộc trò chuyện nhiều người; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Tạo trò chuyện nhóm là tính năng nhắn tin cộng tác trong WPS Office cho Mac cho phép bạn chọn nhiều đồng nghiệp và bắt đầu cuộc trò chuyện chung từ giao diện tin nhắn.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở mục nhập tạo trò chuyện nhóm từ khu vực danh sách tin nhắn.
Chọn thành viên thông qua tìm kiếm, danh bạ gần đây và danh bạ liên hệ.
Xem lại các thành viên đã chọn và số lượng thành viên trước khi tạo trò chuyện.
Vào cửa sổ trò chuyện nhóm mới ngay sau khi tạo.

Tính năng này hữu ích cho các cuộc thảo luận dự án, trao đổi nội bộ phòng ban và điều phối công việc tạm thời khi bạn muốn tránh bắt đầu nhiều cuộc trò chuyện một-một.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Kết nối internet ổn định được khuyến nghị để tải tin nhắn cộng tác và thông tin liên hệ
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo danh bạ nhóm hoặc danh bạ tổ chức của bạn có sẵn

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, đi tới giao diện tin nhắn cộng tác và xác nhận rằng mục Tạo trò chuyện nhóm có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong giao diện tin nhắn cộng tác, bạn có thể nhấp vào Tạo trò chuyện nhóm, tìm kiếm thành viên, chọn người từ Mục gần đây hoặc Danh bạ và vào cửa sổ trò chuyện mới sau khi tạo.	Teams cho phép người dùng bắt đầu và đặt tên cho trò chuyện nhóm, thêm nhiều người và quản lý người tham gia sau đó.	Google Chat cho phép người dùng nhập nhiều tên để tạo tin nhắn trực tiếp nhóm và bắt đầu trò chuyện.	Notion tập trung vào bình luận trên trang, đề cập @ và thông báo cộng tác không đồng bộ thay vì có mục nhập trò chuyện nhóm tức thì chuyên dụng.	Acrobat tập trung vào quy trình đánh giá, bình luận và chú thích tài liệu được chia sẻ thay vì trò chuyện nhóm tức thì.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Điểm vào, lựa chọn thành viên và xác nhận tạo được kết hợp trong một bảng điều khiển, phù hợp với giao tiếp nhóm nhanh trong quy trình nhắn tin cộng tác của WPS.	So với WPS: Teams hỗ trợ đặt tên nhóm và quản lý người tham gia sau đó, nhưng quy trình làm việc tập trung vào không gian trò chuyện rộng hơn.	So với WPS: Google Chat hỗ trợ tin nhắn trực tiếp nhóm nhanh, nhưng hướng dẫn chính thức của nó mang tính tổng quát hơn về nhắn tin thay vì tập trung vào bảng điều khiển cộng tác.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với thảo luận trang không đồng bộ, không phải quy trình tạo trò chuyện nhóm chuyên dụng.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với cộng tác đánh giá tài liệu, không phải trò chuyện nhóm tin nhắn thời gian thực.
Nguồn chính thức	—	Trò chuyện với người khác trong Microsoft Teams	Tạo, gửi và trả lời tin nhắn trong Google Chat	Cộng tác với mọi người	Chia sẻ PDF để đánh giá trong Acrobat

Kết luận tổng quan
Nếu mục tiêu chính của bạn là nhanh chóng bắt đầu một cuộc trò chuyện nhiều người trong tin nhắn cộng tác của WPS, Tạo trò chuyện nhóm giúp việc chọn thành viên và tạo cuộc trò chuyện diễn ra trong cùng một quy trình. Microsoft và Google cung cấp hệ sinh thái trò chuyện rộng lớn hơn, trong khi Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào cộng tác không đồng bộ hoặc đánh giá tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Thảo luận dự án tạm thời	Thành viên dự án	Nhiều đồng nghiệp cần tham gia một cuộc trò chuyện nhanh chóng	Tạo một cuộc trò chuyện nhóm và chọn thành viên trong cùng một quy trình
2	Trao đổi giữa các phòng ban	Trưởng nhóm và thành viên phòng ban	Bắt đầu các cuộc trò chuyện riêng lẻ kém hiệu quả	Chọn nhiều người từ danh bạ hoặc sơ đồ tổ chức
3	Thiết lập nhanh với danh bạ gần đây	Cộng tác viên thường xuyên	Liên tục tìm kiếm cùng một người tốn thời gian	Chọn thành viên trực tiếp từ tab Gần đây
4	Phối hợp liên phòng ban	Người dùng làm việc với nhiều phòng ban	Danh bạ nằm rải rác ở nhiều nhóm khác nhau	Tìm và thêm người qua tab Danh bạ và cơ cấu tổ chức
5	Rà soát thành viên trước khi tạo	Người khởi tạo trò chuyện	Dễ bỏ sót hoặc chọn nhầm người	Rà soát danh sách và số lượng thành viên đã chọn trước khi tạo cuộc trò chuyện

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tạo trò chuyện nhóm	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chọn từ Gần đây và Danh bạ	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Quyền lợi thành viên bổ sung	Tùy thuộc vào gói đăng ký hiện tại của tài khoản	Bao gồm quyền truy cập vào các quyền lợi và dịch vụ cao cấp hiện hành

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Trao đổi nhóm hằng ngày	Miễn phí	Tính năng tạo trò chuyện nhóm có sẵn trực tiếp cho nhu cầu nhắn tin cộng tác thông thường
Người dùng cần thêm các quyền lợi văn phòng cao cấp khác	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn muốn có thêm các tính năng và dịch vụ cao cấp trong cùng một tài khoản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay