Cách sử dụng Kiểm soát tải lên tệp trò chuyện WPS trên Windows

Sử dụng Kiểm soát tải lên tệp trò chuyện WPS thông qua 6 chủ đề hướng dẫn trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và chọn chủ đề phù hợp từ danh mục bên dưới.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang quản lý tệp trò chuyện

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp → WPS Collaboration → Quản lý tệp trò chuyện → Kiểm soát tệp

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
2. Nhấp vào WPS Collaboration trong ngăn điều hướng bên trái.
3. Nhấp vào Quản lý tệp trò chuyện.
4. Nhấp vào tab Kiểm soát tệp .

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang quản lý tệp trò chuyện mở ra và tab Kiểm soát tệp hiển thị.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đến cài đặt kiểm soát tải lên tệp trò chuyện.

Mẹo khi sử dụng

• Yêu cầu về quyền: Cần có tài khoản quản trị viên doanh nghiệp.
• Lưu ý về môi trường: Đảm bảo kết nối mạng ổn định.

2. Mở cài đặt kiểm soát tải lên tệp trò chuyện

Đường dẫn truy cập: Quản lý tệp trò chuyện → Kiểm soát tệp → Kiểm soát tải lên tệp trò chuyện → Cài đặt

1. Mở trang Quản lý tệp trò chuyện .
2. Nhấp vào tab Kiểm soát tệp .
3. Trong khu vực Kiểm soát tải lên tệp trò chuyện , nhấp vào Cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang quản lý quy tắc kiểm soát tải lên mở ra.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể xem lại các quy tắc hiện có hoặc tạo quy tắc mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chuyển sang tab Kiểm soát tệp trước, mục cài đặt có thể không hiển thị.

3. Xem lại danh sách quy tắc hiện có

Đường dẫn truy cập: Trang Kiểm soát tải lên tệp trò chuyện → Danh sách quy tắc

1. Mở trang quản lý quy tắc kiểm soát tải lên.
2. Kiểm tra số lượng quy tắc đã tạo hiển thị ở đầu trang.
3. Xem lại tên quy tắc, điều kiện, danh mục kiểm soát, hành vi kiểm soát, trạng thái và thao tác trong danh sách.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách quy tắc hiện có và trạng thái hiển thị rõ ràng.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa quy tắc hoặc bật/tắt quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về môi trường: Số lượng quy tắc tối đa là 10.

4. Tạo quy tắc kiểm soát tải lên mới

Đường dẫn truy cập: Danh sách quy tắc kiểm soát tải lên → Quy tắc mới

1. Trên trang danh sách quy tắc, nhấp vào Quy tắc mới.
2. Nhập tên quy tắc.
3. Trong khu vực Điều kiện , chọn loại điều kiện.
4. Chọn Kích thước tệp hoặc Định dạng tệp làm điều kiện.
5. Nhập giá trị điều kiện cụ thể.
6. Nếu cần nhiều hơn một điều kiện, nhấp vào Thêm điều kiện.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang chỉnh sửa quy tắc chứa tên quy tắc và chi tiết điều kiện.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thiết lập danh mục kiểm soát, hành vi và thông báo trúng quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Điều kiện định dạng tệp phải được nhập với các giá trị phần mở rộng bắt buộc.

5. Thiết lập danh mục kiểm soát và hành vi tải lên

Đường dẫn truy cập: Trang chỉnh sửa quy tắc → Danh mục kiểm soát → Hành vi kiểm soát

1. Trong khu vực Danh mục kiểm soát , chọn Cho phép hoặc Chặn.
2. Trong khu vực Hành vi kiểm soát , chọn Tải lên.
3. Kiểm tra xem quy tắc và điều kiện hiện tại có khớp với chính sách bạn dự định hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Quy tắc có danh mục và hành vi tải lên rõ ràng.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục cấu hình thông báo trúng quy tắc và lưu quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận rằng tổ hợp điều kiện và danh mục khớp với mục tiêu quản lý của bạn trước khi lưu.

6. Thiết lập thông báo trúng quy tắc

Đường dẫn truy cập: Trang chỉnh sửa quy tắc → Thông báo trúng quy tắc

1. Trong khu vực Thông báo trúng quy tắc , chọn Thông báo mặc định hoặc Thông báo tùy chỉnh.
2. Nếu bạn chọn Thông báo tùy chỉnh, hãy nhập nội dung thông báo vào ô nhập liệu.
3. Lưu quy tắc.
4. Khi thành viên tải lên tệp khớp với quy tắc, thông báo đã cấu hình sẽ được hiển thị.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Quy tắc bao gồm cài đặt thông báo trúng quy tắc.
• Hành động tiếp theo: Thành viên có thể thấy thông báo khi quy tắc được kích hoạt.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Giữ thông báo tùy chỉnh ngắn gọn và rõ ràng để thành viên hiểu được hạn chế.