Sử dụng Kiểm soát tải lên tệp trò chuyện qua 6 chủ đề hướng dẫn, tất cả được thực hiện trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu về gói thành viên
1	1. Mở trang Quản lý tệp trò chuyện	Miễn phí
2	2. Mở cài đặt kiểm soát tải lên tệp trò chuyện	Miễn phí
3	3. Xem lại danh sách quy tắc đã tạo	Miễn phí
4	4. Tạo quy tắc kiểm soát tải lên mới	Miễn phí
5	5. Thiết lập danh mục kiểm soát và hành động kiểm soát	Miễn phí
6	6. Thiết lập thông báo trúng quy tắc	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

Đường dẫn tính năng: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp > WPS Collaboration > Quản lý tệp trò chuyện > Kiểm soát tệp

Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào WPS Collaboration để mở rộng menu cộng tác.
Nhấp vào Quản lý tệp trò chuyện để mở trang quản lý tệp trò chuyện.
Nhấp vào tab Kiểm soát tệp .

Kết quả giao diện: Trang chuyển sang tab Kiểm soát tệp trong phần quản lý tệp trò chuyện.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem khu vực kiểm soát tải lên tệp trò chuyện.

Yêu cầu về quyền: Cần có tài khoản quản trị viên doanh nghiệp.
Lưu ý về môi trường: Cần có kết nối mạng hoạt động.

Đường dẫn tính năng: Quản lý tệp trò chuyện > Kiểm soát tệp > Kiểm soát tải lên tệp trò chuyện > Cài đặt

Kết quả giao diện: Trang quản lý quy tắc kiểm soát tải lên được mở.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể xem lại các quy tắc hoặc tạo quy tắc mới.

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chuyển sang Kiểm soát tệp tab trước, mục cài đặt có thể không xuất hiện.

Đường dẫn tính năng: Trang Kiểm soát tải lên tệp trò chuyện > Danh sách quy tắc

Mở trang quản lý quy tắc kiểm soát tải lên.
Kiểm tra số lượng quy tắc đã tạo hiển thị ở đầu trang.
Xem lại danh sách quy tắc, bao gồm tên quy tắc, điều kiện, loại kiểm soát, hành động kiểm soát, trạng thái và thao tác.

Kết quả giao diện: Danh sách quy tắc được hiển thị và số lượng quy tắc đã tạo hiển thị rõ ràng.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, bật hoặc tắt quy tắc.

Lưu ý về môi trường: Bạn có thể tạo tối đa 10 quy tắc kiểm soát.

Đường dẫn tính năng: Danh sách quy tắc kiểm soát tải lên > Quy tắc mới

Trên trang danh sách quy tắc kiểm soát tải lên, nhấp vào Quy tắc mới.
Nhập tên quy tắc vào trường Tên quy tắc .
Trong khu vực Điều kiện , chọn loại điều kiện như Kích thước tệp hoặc Định dạng tệp.
Nhập giá trị điều kiện cụ thể.
Nếu bạn cần nhiều hơn một điều kiện, nhấp vào Thêm điều kiện.
Tiếp tục cấu hình các mục quy tắc còn lại.

Kết quả giao diện: Trang chỉnh sửa quy tắc hiển thị tên quy tắc và nội dung điều kiện đã nhập.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thiết lập loại kiểm soát, hành động kiểm soát và thông báo trúng quy tắc.

Lỗi thường gặp: Nhiều phần mở rộng tệp trong điều kiện định dạng tệp nên được nhập theo định dạng mà trang yêu cầu.

Đường dẫn tính năng: Trang chỉnh sửa quy tắc > Loại kiểm soát > Hành động kiểm soát

Trong khu vực Loại kiểm soát , chọn Cho phép hoặc Chặn.
Trong khu vực Hành động kiểm soát , chọn Tải lên.
Kiểm tra xem loại và hành động đã chọn có khớp với mục tiêu chính sách của bạn hay không.

Kết quả giao diện: Loại kiểm soát và hành động kiểm soát đã chọn hiển thị trên trang.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục cấu hình thông báo trúng quy tắc và lưu quy tắc.

Lỗi thường gặp: Nếu loại và hành động không khớp với chính sách dự định, kết quả quy tắc có thể không đạt được mục tiêu của bạn.

Đường dẫn tính năng: Trang chỉnh sửa quy tắc > Thông báo trúng quy tắc

Trong khu vực Thông báo trúng quy tắc , chọn Thông báo mặc định hoặc Thông báo tùy chỉnh.
Nếu bạn chọn Thông báo tùy chỉnh, hãy nhập nội dung thông báo vào ô nhập liệu.
Sau khi quy tắc được lưu, thành viên sẽ thấy thông báo này khi tải lên tệp khớp với quy tắc.

Kết quả giao diện: Loại và nội dung thông báo trúng quy tắc được lưu trong quy tắc.
Hành động tiếp theo có sẵn: Thành viên sẽ thấy thông báo đã cấu hình khi quy tắc được kích hoạt.

Lỗi thường gặp: Nếu thông báo tùy chỉnh quá ngắn, thành viên có thể không hiểu rõ lý do bị hạn chế.